قالب برنامج SAFe
استخدم لوحة برنامج SAFe في طريقة العمل أجايل (Agile) الخاصّة بنا لتتبُّع مواعيد التّسليم وفهم التَّبعيات والمراحل الرّئيسية للمشروع.
معلومات حول قالب لوحة برنامج SAFe
حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول لوحة برنامج SAFe.
ما هي لوحة برنامج SAFe
استخدمت العديد من المؤسّسات نموذج أجايل (Agile) منذ إنشائه لتبسيط العمليّات الداخليّة والحفاظ على المواءمة وتقديم المنتجات الرّائعة. حتّى الشّركات التي لا تلتزم بجميع معايير أجايل التزامًا صارمًا تبنّت أدوات النّموذج وأساليبه. يُعدُّ تخطيط زيادة البرنامج من أشهرها.
تخطيط زيادة البرنامج هو جزءٌ لا يتجزّأ من نموذج SAFe في نموذج طريقة العمل أجايل (Agile). إنه جزء من تكرار الابتكار والتّخطيط لعمليّة SAFe. في جلسة تخطيط زيادة البرنامج، تستغرق الفرق يومًا أو يومين لعرض سياقات الأعمال ورؤيتها. ثم يعقدون جلسات جانبيّة لفهم كيفيّة مساهمة عملهم بشكل مباشر في نجاح المؤسّسة. تتوصّل جميع الفِرَق إلى خطط التّكرار والأهداف المستقبليّة.
لوحة برنامج SAFe هي جزءٌ لا يتجزّأ من تخطيط زيادة البرنامج. في الواقع، هي المُخرَج الرَئيسي الذي يجب أن ينتج عن جلسة زيادة البرنامج. تبرز لوحة البرنامج مواعيد التّسليم والتّبعيات بين الفِرق والمراحل الرّئيسيّة والجداول الزّمنية.
متى تستخدم لوحة برنامج SAFe
تستخدم العديد من المؤسّسات لوحة برنامج SAFe عند جمْع فِرَقهم معاً في جلسةٍ لتخطيط زيادة البرنامج، لعرض سياق العمل أو الرّؤية. في هذا السّياق، تتيح لك لوحة SAFe البقاء على المسار الصّحيح خلال مناقشتك، ووضع مخطّط للمُخرَجات، وضمان توافق أهدافك مع أهداف الشّركة.
مع ذلك، لست بحاجة إلى إجراء جلسة رسميّة لزيادة البرنامج للاستفادة من لوحة برنامج SAFe. يمكنك تضمين اللّوحة بسهولة في جلسات التّخطيط الشّهرية أو الفصليّة، أو استخدامها للاجتماعات الشّاملة، أو المساعدة في مواءمة زملاء الفريق الجُدد، أو حلّ مشكلة سوء التّواصل أثناء المشاريع المعقّدة.
بشكلٍ أساسيّ، يمكن استخدام لوحة برنامج SAFe شخصيّاً أو عن بُعد. حتى إن لم تتمكّن من نقل فريق العمل بأكمله إلى المدينة لإجراء جلسة التّخطيط، فإن عقد المؤتمرات عبر الفيديو أثناء استخدام لوحة البرنامج يتيح للجميع التّعاون في تحقيق رؤية الشّركة وأهداف الفريق. باستخدام اللّوحة لإجراء جلسات عن بُعد، يمكنك التّأكُّد من أن الفريق بأكمله يساهم في جلسة التّخطيط ويمكنك التّحقُّق بسهولة من جميع الجداول الزّمنية والمُخرجات والمراحل الرّئيسيّة.
أنشئ لوحة برنامج SAFe الخاصّة بك
من السّهل إنشاء لوحات برنامج SAFe الخاصة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب لوحة برنامج SAFe، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
قم بتسمية اللّوحة. قبل البدء في التّخطيط، خصّص خانات اللّوحة بأسماء فِرَقك، وزملائك المشاركين في هذه الجلسة، ومعدّل التّكرار.
أضف المراحل الرّئيسيّة والجداول الزّمنية والإصدارات. بعد ذلك، املأ أجزاء اللّوحة التي صُمِّمَت لتتبّع المواعيد النّهائية الرئيسيّة، والتّقدُّم نحو أهدافك. قم باستيراد بطاقات Jira لتنظيم المشكلات بشكل مرئي وتحديد التّبعيَّات في مكان واحد.
أضف الميزات وعوامل التّمكين. توجد الخانة الخاصّة بالميزات وعوامل التّمكين على الجانب الأيسر من اللّوحة. الميزات هي أي شيء تخطِّط لتقديمه أثناء دورة الإنتاج الحاليّة. تدعم عوامل التّمكين العمليّات والأنشطة اللّازمة لإكمال مهام الأعمال. تأكّد من إضافة أيّ تبعيّات أيضًا.
استخدم اللّوحة للمزامنة مع فريقك. حتّى عندما تنتهي من بناء اللّوحة، يمكنك الاستمرار في استخدامها للمواءمة مع فريقك أثناء العمل على مشروعك. يمكنك تكرار العمليّة على اللّوحة نفسها إذا احتجت لذلك، والتّنقُّل بين الميزات وعوامل التّمكين والجداول الزّمنية والمراحل الرّئيسيّة حسب الضّرورة.
متى تستخدم لوحة برنامج SAFe
يجب استخدام لوحة برنامج SAFe عندما تريد تقديم ملخّص مرئي للميزات أو الأهداف، والتّخطيط للوقت الذي يجب فيه الوصول إليهما، وعندما ترغب في وضع تصوّر لأي تبعيّات مشتركة بين الفرق توثر على التّسليم. يجب استخدام اللّوحة للمساعدة في إيصال البرنامج إلى المؤسسة بأكملها
ما هي القيم الأربعة الأساسيّة لـ SAFe؟
القِيم الأربعة الأساسيّة لـ SAFe هي: التّوافق والجودة الدّاخلية والشّفافية وتنفيذ البرامج. تمثّل هذه القيم الجوهريّة المعتقداتِ الرّئيسيّة التي تُعدُّ عنصراً أساسيّاً لفعّاليّة SAFe. تساعد هذه المبادئ التّوجيهية في تحديد سلوك وعمل كلّ من يشارك في محفظة SAFe.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
مخطَّط أنشطة UML
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams
استخدم قالب مخطَّط الأنشطة الخاص بنا لتقسيم الأنشطة إلى قرارات وعمليّات فرعيّة أصغر. قم بتحسين ورفع كفاءة الأنظمة والعمليّات في تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأعمال وغير ذلك.
قالب مخطط التدفق
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, Diagrams
هل تحاول شرح عمليةٍ ما أو سير العمل لفريقك — أو فقط تحاول فهمه بنفسك؟ في بعض الأحيان أفضل طريقة هي مشاهدة سير العمل، عبر إنشاء مخطط تدفقي. باستخدام الأشكال الشائعة (عادة الأشكال البيضوية والمستطيلات والمعينات والسهام)، يعرض لك المخطط التدفقي اتجاه العملية أو سير العمل وترتيب الخطوات. بالإضافة إلى إعطائك فهمًا واضحًا، يمكنك كذلك رؤية العيوب والصعوبات المحتملة، مما يساعدك على تجسين العملية وتطويرها وإنشاء منتج أفضل وبكفاءة أكثر.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب مخطّط زهرة اللوتس
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Ideation, Diagrams
يمكن حتى للمفكّرين المبدعين أن يستخدموا المساعدة في التّفكير الإبداعي من حينٍ لآخر لرؤية الأشياء بطرق جديدة ولتوليد أفكار رائعة. سيمنحهم مخطّط زهرة اللوتس إلهاماً جديداً— وسيمكّنك من إجراء جلسات العصف الذّهني بطريقة أكثر سلاسة وفعّاليّة. تقوم تقنيّة التّفكير الإبداعي هذه باستكشاف الأفكار من خلال وضع الفكرة الرّئيسية في مركز المخطّط والمفاهيم الثّانويّة في المربّعات المحيطة. يمنحك هذا القالب طريقةً سهلة لإنشاء مخطّطات زهرة اللّوتس للعصف الذّهني، بالإضافة إلى مخطّط لا متناهٍ للأفكار التي تم إنشاؤها والتي لا نهاية لها.
قالب مخطّط القصّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design Thinking
في حين يرتبط مخطط القصة عادةً بالتخطيط لمَشَاهد فيلمٍ أو عرض ٍتلفزيوني، يتم اعتماده على نطاق واسع في كافّة نواحي عالم الأعمال. مخطّط القصّة هو تسلسل من الرسوم التّوضيحية التي تُستخدم لتطوير قصة ما. يمكنك استخدام قالب مخطّط القصّة في أي وقت تريد وضع نفسك فعلاً في موضع العميل أو المستخدم وفهم كيف يفكّران ويشعران ويتصرّفان. قد تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند وجود مشكلة أو عدم كفاءة في عملية قائمة. يمكنك إنشاء مخطّط قصة للعمليات الحالية أو لسير العمل، والتخطيط للشّكل الذي تريدها أن تبدو به في المستقبل.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.