قالب برنامج SAFe
استخدم لوحة برنامج SAFe في طريقة العمل أجايل (Agile) الخاصّة بنا لتتبُّع مواعيد التّسليم وفهم التَّبعيات والمراحل الرّئيسية للمشروع.
معلومات حول قالب لوحة برنامج SAFe
حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول لوحة برنامج SAFe.
ما هي لوحة برنامج SAFe
استخدمت العديد من المؤسّسات نموذج أجايل (Agile) منذ إنشائه لتبسيط العمليّات الداخليّة والحفاظ على المواءمة وتقديم المنتجات الرّائعة. حتّى الشّركات التي لا تلتزم بجميع معايير أجايل التزامًا صارمًا تبنّت أدوات النّموذج وأساليبه. يُعدُّ تخطيط زيادة البرنامج من أشهرها.
تخطيط زيادة البرنامج هو جزءٌ لا يتجزّأ من نموذج SAFe في نموذج طريقة العمل أجايل (Agile). إنه جزء من تكرار الابتكار والتّخطيط لعمليّة SAFe. في جلسة تخطيط زيادة البرنامج، تستغرق الفرق يومًا أو يومين لعرض سياقات الأعمال ورؤيتها. ثم يعقدون جلسات جانبيّة لفهم كيفيّة مساهمة عملهم بشكل مباشر في نجاح المؤسّسة. تتوصّل جميع الفِرَق إلى خطط التّكرار والأهداف المستقبليّة.
لوحة برنامج SAFe هي جزءٌ لا يتجزّأ من تخطيط زيادة البرنامج. في الواقع، هي المُخرَج الرَئيسي الذي يجب أن ينتج عن جلسة زيادة البرنامج. تبرز لوحة البرنامج مواعيد التّسليم والتّبعيات بين الفِرق والمراحل الرّئيسيّة والجداول الزّمنية.
متى تستخدم لوحة برنامج SAFe
تستخدم العديد من المؤسّسات لوحة برنامج SAFe عند جمْع فِرَقهم معاً في جلسةٍ لتخطيط زيادة البرنامج، لعرض سياق العمل أو الرّؤية. في هذا السّياق، تتيح لك لوحة SAFe البقاء على المسار الصّحيح خلال مناقشتك، ووضع مخطّط للمُخرَجات، وضمان توافق أهدافك مع أهداف الشّركة.
مع ذلك، لست بحاجة إلى إجراء جلسة رسميّة لزيادة البرنامج للاستفادة من لوحة برنامج SAFe. يمكنك تضمين اللّوحة بسهولة في جلسات التّخطيط الشّهرية أو الفصليّة، أو استخدامها للاجتماعات الشّاملة، أو المساعدة في مواءمة زملاء الفريق الجُدد، أو حلّ مشكلة سوء التّواصل أثناء المشاريع المعقّدة.
بشكلٍ أساسيّ، يمكن استخدام لوحة برنامج SAFe شخصيّاً أو عن بُعد. حتى إن لم تتمكّن من نقل فريق العمل بأكمله إلى المدينة لإجراء جلسة التّخطيط، فإن عقد المؤتمرات عبر الفيديو أثناء استخدام لوحة البرنامج يتيح للجميع التّعاون في تحقيق رؤية الشّركة وأهداف الفريق. باستخدام اللّوحة لإجراء جلسات عن بُعد، يمكنك التّأكُّد من أن الفريق بأكمله يساهم في جلسة التّخطيط ويمكنك التّحقُّق بسهولة من جميع الجداول الزّمنية والمُخرجات والمراحل الرّئيسيّة.
أنشئ لوحة برنامج SAFe الخاصّة بك
من السّهل إنشاء لوحات برنامج SAFe الخاصة بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب لوحة برنامج SAFe، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاصٍّ بك.
قم بتسمية اللّوحة. قبل البدء في التّخطيط، خصّص خانات اللّوحة بأسماء فِرَقك، وزملائك المشاركين في هذه الجلسة، ومعدّل التّكرار.
أضف المراحل الرّئيسيّة والجداول الزّمنية والإصدارات. بعد ذلك، املأ أجزاء اللّوحة التي صُمِّمَت لتتبّع المواعيد النّهائية الرئيسيّة، والتّقدُّم نحو أهدافك. قم باستيراد بطاقات Jira لتنظيم المشكلات بشكل مرئي وتحديد التّبعيَّات في مكان واحد.
أضف الميزات وعوامل التّمكين. توجد الخانة الخاصّة بالميزات وعوامل التّمكين على الجانب الأيسر من اللّوحة. الميزات هي أي شيء تخطِّط لتقديمه أثناء دورة الإنتاج الحاليّة. تدعم عوامل التّمكين العمليّات والأنشطة اللّازمة لإكمال مهام الأعمال. تأكّد من إضافة أيّ تبعيّات أيضًا.
استخدم اللّوحة للمزامنة مع فريقك. حتّى عندما تنتهي من بناء اللّوحة، يمكنك الاستمرار في استخدامها للمواءمة مع فريقك أثناء العمل على مشروعك. يمكنك تكرار العمليّة على اللّوحة نفسها إذا احتجت لذلك، والتّنقُّل بين الميزات وعوامل التّمكين والجداول الزّمنية والمراحل الرّئيسيّة حسب الضّرورة.
متى تستخدم لوحة برنامج SAFe
يجب استخدام لوحة برنامج SAFe عندما تريد تقديم ملخّص مرئي للميزات أو الأهداف، والتّخطيط للوقت الذي يجب فيه الوصول إليهما، وعندما ترغب في وضع تصوّر لأي تبعيّات مشتركة بين الفرق توثر على التّسليم. يجب استخدام اللّوحة للمساعدة في إيصال البرنامج إلى المؤسسة بأكملها
ما هي القيم الأربعة الأساسيّة لـ SAFe؟
القِيم الأربعة الأساسيّة لـ SAFe هي: التّوافق والجودة الدّاخلية والشّفافية وتنفيذ البرامج. تمثّل هذه القيم الجوهريّة المعتقداتِ الرّئيسيّة التي تُعدُّ عنصراً أساسيّاً لفعّاليّة SAFe. تساعد هذه المبادئ التّوجيهية في تحديد سلوك وعمل كلّ من يشارك في محفظة SAFe.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المخطّط التّدفّقي للموقع الإلكتروني
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, User Experience
يرسم المخطّط التّدفّقي للموقع الإلكتروني، المعروف أيضًا باسم خريطة الموقع، الهيكل والتشعُّب لأي موقع إلكتروني حالي أو مستقبلي. يمكن أيضًا أن يساعد المخطّط التّدفّقي فريقَك في تحديد الثّغرات المعرفيّة للمحتوى المستقبلي. عندما تقوم بإنشاء موقع إلكتروني، عليك التّأكد من أن كل جزء من المحتوى يمنح المستخدمين نتائج بحث دقيقة بناءً على الكلمات الرئيسيّة المرتبطة بمحتوى الويب الخاص بك. يمكن لفِرق الإنتاج وتجربة المستخدم والمحتوى استخدام المخطّطات التّدفّقية أو خرائط الموقع لفهم كل ما وَرَدَ في الموقع الإلكتروني، والتّخطيط لإضافة محتوى أو إعادة هيكلته لتحسين تجربة مستخدم الموقع الإلكتروني.
قالب مخطَّط بنية Azure
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
قالب مخطَّط بنية Azure هو مخطَّط سيساعدك في وضع تصوّر لمزيج من البيانات وإنشاء نماذج التعلُّم الآلي المخصَّصة ونشرها على نطاق واسع. Azure هو منصّة الحوسبة السّحابية من Microsoft، تمّ تصميمه لتوفير الخدمات المستَندة إلى السّحابة مثل التّخزين عن بُعد واستضافة قاعدة البيانات وإدارة الحسابات المركزيّة. استخدم قالب مخطَّط بنية Azure لإنشاء تطبيقات متطوّرة وتحويليّة.
قالب سير عمل الإنتاج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. ينشئ سير عمل الإنتاج دليلاً مرئيّاً للخطوات المختلفة في العمليّة. يمكن استخدامه لتدريب أعضاء الفريق الجُدُد أو تقديم نظرة عامّة عالية المستوى لأصحاب المصلحة. على الرّغم من اختلاف عمليّات سير عمل الإنتاج باختلاف الفريق والعمل، إلا أنها تحتوي عمومًا على معلومات حول من هم أصحاب المصلحة، وكيف تقوم بإجراء العصف الذّهني للأفكار، وكيف يبدو الجدول الزّمني الخاص بك، وما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.
قالب النّموذج الذّهني
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
الحلول الذّكية والقرارات القويّة والاستراتيجيّة. تتّخذ أفضل المؤسّسات كلَّاً منهما، وقد تمّ تصميم النّموذج الذّهني لمساعدتها على القيام بذلك. نقدِّم لك طريقة سريعة وسهلة لتجربتهما — ما عليك سوى ملء القالب المرن الجاهز الخاص بنا وإضافة الملاحظات اللّاصقة والأشكال والأسهم لإنشاء خريطة قويّة.
قالب جدول KWL
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Brainstorming, Retrospectives
مشاركة المعارف الجديدة وتعلُّمها هي الدّافع لأي فريق أو مؤسّسة طَموحة. جدول KWL هو منظّم بياني يدعم عمليّة التعلُّم. يتيح لك هذا القالب السّهل تصميم جدول KWL واستخدامه، وهو يتكوّن من ثلاثة أعمدة: أعلم، أريد أن أعلم، تمّ التعلم. ثم ستقوم أنت وفريقك بملء كل عمود باتّباع الخطوات الثّلاث الآتية: تقييم ما تعرفه، وتوثيق النّتائج التي تريد الحصول عليها من الجلسة، وأخيرًا تسجيل ما تعلّمته.