قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
حدّد النّتائج الإيجابيّة والتّحدّيات التي ستواجهك باستخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة الفعّال والبسيط. طبّق هذا الاستعراض الشّهير للتّفكير التّصميمي وقم بتحسين عمليّاتك.
معلومات حول قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
أنشأت شركة H&R Block هذا القالب لفهم العمليّات الدّاخليّة بشكل أفضل وطرق العمل النّاجحة والمجالات التي يمكن تحسينها. مثل أي استعراض آخر، يمكن استخدام استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة في أي مرحلة من مراحل مشروعك، لتتمكّن أنت وفريقك من التّكرار والتحرّك بشكل أسرع والإبداع لتحقيق أهدافكم.
ما هو قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة؟
استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة هو تمرين رائع للحصول على الملاحظات، وإيجاد الفُرص، والمعرفة المتيقِّنة لطرق العمل النّاجحة في إطار مشروعك أو مؤسّستك.
يُستَمَدّ هذا الأسلوب من منهجيات التّفكير التّصميمي، وينقسم إطار القالب إلى ثلاثة مجالات رئيسيّة: الزّهرة (النّجاح)، والشّوكة (التّحدّيات)، والبُرعم (الإمكانات).
يساعدك كلّ مجال من هذه المجالات في تحديد جميع جوانب مشكلتك أو مشروعك أو الموضوع الذي تريد التّعامل معه باستخدام تمرين الزّهرة والبُرعم والشّوكة.
فوائد قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
استعراضات سير العمل هي أداة رائعة لمساعدة الفِرَق في تحديد طرق العمل النّاجحة وما الذي يحتاج إلى تحسين في أي مشروع أو سباق أو عمليّة شاملة. يتميّز قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة بشكل خاص ببساطته وفعّاليته في آنٍ واحد، وهو مصمَّم لمساعدتك في تحديد الجوانب الإيجابيّة لمشروعك والتّحدّيات والفُرص المستقبليّة.
يأتي هذا النّهج في إجراء الاستعراضات من منهجيّة التّفكير التّصميمي، التي تتيح للفرق التّكرار بشكل أسرع وتحديد التحّديات بسرعة أكبر. يوفّر تمرين الزّهرة والبُرعم والشّوكة المرونةَ لفِرق العمل، مما يتيح للأشخاص رؤية الجوانب الإيجابيّة والأكثر صعوبة في مشاريعهم بوضوح.
كيفيّة استخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
يساعدك هذا القالب في تيسير استعراض سير العمل. اتبع الخطوات التّالية عند إجراء هذا التّمرين:
قم باختيار قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة وإضافته إلى لوحة العمل الخاصّة بك.
حدِّد مجال التّركيز. والذي قد يكون مشكلةً، أو مشروعاً، أو عمليّة.
اشرح ما يعنيه كلّ مجال من مجالات القالب.
الزّهرة: النّتائج الإيجابيّة وطرق العمل النّاجحة.
الشّوكة: التّحدّيات والصّعوبات.
البُرعم: الإمكانات والفرص المستقبليّة.
4. اضبط المؤقِّت وامنح الأشخاص الوقت لملء كلّ مجال.
5. قم بتجميع الملاحظات اللّاصقة بحسب الموضوعات المتماثلة، وحدِّد الأنماط وقم بتسمية المجموعات.
6. اجمع ماتعلَّمتَه وتواصل مع الأشخاص بشكل شخصيّ، إذا لزم الأمر.
نصائح احترافيّة:
حدِّد الوقت لهذا الاستعراض اعتمادًا على عدد المشاركين. يجب أن لا يستغرق أكثر من 30 دقيقة.
وفِّر مساحة آمنة للأشخاص ليشعروا بالرّاحة والشّفافيّة فيما يخصّ مشاعرَهم وآراءهم. تجنَّب استدعاء الأفراد، ورتّب لجلسات شخصيّة في وقت لاحق إذا لزم الأمر.
شارك لوحة العمل كي يتمكّن الأشخاص من الرّجوع إليها.
حدِّد جلسة متابعة للتّحقُّق مما إذا كان الأشخاص قد قاموا بتنفيذ التّغييرات وهل تم إحراز تقدّم.
ما المقصود بشوكة برعم الورد في التّفكير التّصميمي؟
شوكة برعم الورد هو أحد تمارين التّفكير التّصميمي المتعدّدة. تعتمد منهجيّة التّفكير التّصميمي على اختبار الافتراضات والنّماذج الأوليّة، كما يساعد تمرين شوكة برعم الورد الرّجعي الأشخاص في معرفة ما ينجح وما يجب إعادة النّظر فيه بسرعة.
ما هو الغرض من نشاط شوكة برعم الورد؟
الغرض الأساسي من نشاط شوكة برعم الورد الرّجعي هو تقييم تحدّيات أي مشروع أو مشكلة أو عمليّة معيّنة. تمّ تصميم هذا الاستعراض الرّجعي ليس فقط لاكتشاف نقاط الضّعف ولكن أيضًا نقاط القوّة في المشروع، ما يمنح الأشخاصَ شعوراً بالإلهام والكثير من الرّؤى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
قالب مصفوفة تدوين الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Ideation, Meetings
عندما تتدفق الطاقة الإبداعية، سينتج عن ورشة العمل أو الاجتماع العديد من الأفكار الجديدة — لكن ليست جميعها متعلّقة بالموضوع أو من الممكن تنفيذها في الوقت الراهن. قم بتوجيهها مباشرة إلى مصفوفة تدوين الأفكار، وهي أداة بسيطة وفعالة لفصل أفضل الأفكار عن تلك الأفكار الواعدة ولكن تحتاج إلى المزيد من البحث أو المناقشة. سيتيح لك هذا القالب إنشاءَ مصفوفة تدوين الأفكار الخاصّة بك بسهولة، حيث ستكون مفيدة خصوصًا أثناء الاجتماعات الطويلة (وعند احتمال خروج زملاء في الفريق عن صلب الموضوع).
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ قالب
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
إطار عمل ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ إطار عمل يتيح لك الكشف عن الفجوات في فهمك والتعلُّم من وجهات نظر الآخرين. يمكنك استخدام قالب "ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ لإرشاد نفسك أو مجموعة من خلال تمرين التأمُّل. ابدأ بالتّفكير في حدث أو موقف معيّن. في كل مرحلة، اطرح الأسئلة التّوجيهيّة لمساعدة المشاركين على التّأمُّل في أفكارهم وخوض التّجربة. من خلال العمل مع فريقك، يمكنك بعد ذلك استخدام القالب لتسجيل أفكارك وتوجيه التّجربة.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.