قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
حدّد النّتائج الإيجابيّة والتّحدّيات التي ستواجهك باستخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة الفعّال والبسيط. طبّق هذا الاستعراض الشّهير للتّفكير التّصميمي وقم بتحسين عمليّاتك.
معلومات حول قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
أنشأت شركة H&R Block هذا القالب لفهم العمليّات الدّاخليّة بشكل أفضل وطرق العمل النّاجحة والمجالات التي يمكن تحسينها. مثل أي استعراض آخر، يمكن استخدام استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة في أي مرحلة من مراحل مشروعك، لتتمكّن أنت وفريقك من التّكرار والتحرّك بشكل أسرع والإبداع لتحقيق أهدافكم.
ما هو قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة؟
استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة هو تمرين رائع للحصول على الملاحظات، وإيجاد الفُرص، والمعرفة المتيقِّنة لطرق العمل النّاجحة في إطار مشروعك أو مؤسّستك.
يُستَمَدّ هذا الأسلوب من منهجيات التّفكير التّصميمي، وينقسم إطار القالب إلى ثلاثة مجالات رئيسيّة: الزّهرة (النّجاح)، والشّوكة (التّحدّيات)، والبُرعم (الإمكانات).
يساعدك كلّ مجال من هذه المجالات في تحديد جميع جوانب مشكلتك أو مشروعك أو الموضوع الذي تريد التّعامل معه باستخدام تمرين الزّهرة والبُرعم والشّوكة.
فوائد قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
استعراضات سير العمل هي أداة رائعة لمساعدة الفِرَق في تحديد طرق العمل النّاجحة وما الذي يحتاج إلى تحسين في أي مشروع أو سباق أو عمليّة شاملة. يتميّز قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة بشكل خاص ببساطته وفعّاليته في آنٍ واحد، وهو مصمَّم لمساعدتك في تحديد الجوانب الإيجابيّة لمشروعك والتّحدّيات والفُرص المستقبليّة.
يأتي هذا النّهج في إجراء الاستعراضات من منهجيّة التّفكير التّصميمي، التي تتيح للفرق التّكرار بشكل أسرع وتحديد التحّديات بسرعة أكبر. يوفّر تمرين الزّهرة والبُرعم والشّوكة المرونةَ لفِرق العمل، مما يتيح للأشخاص رؤية الجوانب الإيجابيّة والأكثر صعوبة في مشاريعهم بوضوح.
كيفيّة استخدام قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة
يساعدك هذا القالب في تيسير استعراض سير العمل. اتبع الخطوات التّالية عند إجراء هذا التّمرين:
قم باختيار قالب استعراض سير عمل الزّهرة والبُرعم والشّوكة وإضافته إلى لوحة العمل الخاصّة بك.
حدِّد مجال التّركيز. والذي قد يكون مشكلةً، أو مشروعاً، أو عمليّة.
اشرح ما يعنيه كلّ مجال من مجالات القالب.
الزّهرة: النّتائج الإيجابيّة وطرق العمل النّاجحة.
الشّوكة: التّحدّيات والصّعوبات.
البُرعم: الإمكانات والفرص المستقبليّة.
4. اضبط المؤقِّت وامنح الأشخاص الوقت لملء كلّ مجال.
5. قم بتجميع الملاحظات اللّاصقة بحسب الموضوعات المتماثلة، وحدِّد الأنماط وقم بتسمية المجموعات.
6. اجمع ماتعلَّمتَه وتواصل مع الأشخاص بشكل شخصيّ، إذا لزم الأمر.
نصائح احترافيّة:
حدِّد الوقت لهذا الاستعراض اعتمادًا على عدد المشاركين. يجب أن لا يستغرق أكثر من 30 دقيقة.
وفِّر مساحة آمنة للأشخاص ليشعروا بالرّاحة والشّفافيّة فيما يخصّ مشاعرَهم وآراءهم. تجنَّب استدعاء الأفراد، ورتّب لجلسات شخصيّة في وقت لاحق إذا لزم الأمر.
شارك لوحة العمل كي يتمكّن الأشخاص من الرّجوع إليها.
حدِّد جلسة متابعة للتّحقُّق مما إذا كان الأشخاص قد قاموا بتنفيذ التّغييرات وهل تم إحراز تقدّم.
ما المقصود بشوكة برعم الورد في التّفكير التّصميمي؟
شوكة برعم الورد هو أحد تمارين التّفكير التّصميمي المتعدّدة. تعتمد منهجيّة التّفكير التّصميمي على اختبار الافتراضات والنّماذج الأوليّة، كما يساعد تمرين شوكة برعم الورد الرّجعي الأشخاص في معرفة ما ينجح وما يجب إعادة النّظر فيه بسرعة.
ما هو الغرض من نشاط شوكة برعم الورد؟
الغرض الأساسي من نشاط شوكة برعم الورد الرّجعي هو تقييم تحدّيات أي مشروع أو مشكلة أو عمليّة معيّنة. تمّ تصميم هذا الاستعراض الرّجعي ليس فقط لاكتشاف نقاط الضّعف ولكن أيضًا نقاط القوّة في المشروع، ما يمنح الأشخاصَ شعوراً بالإلهام والكثير من الرّؤى.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب ميثاق الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Team Meetings
ميثاق الفريق هو ملفّ يحدّد غاية فريقك وأهدافه، بالإضافة إلى الخطوات التي ستتّخذها للوصول إلى أهدافك. يوضّح ميثاق الفريق الهدف والتّوجُّه لجميع أعضاء الفريق. عند إنشاء ميثاق الفريق بشكل تعاونيّ، سيكون طريقة رائعة ليشعر الأفراد بأنّهم أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض داخل المجموعة. يُعَدُّ قالب ميثاق الفريق مفيدًا عند إنشاء فريق جديد لأول مرّة، أو إضافة أعضاء جُدُد إلى فريق حاليّ، أو عندما تحتاج إلى تنسيق أفضل بغضّ النّظر عن فترة عمل فريقك.
قالب مصفوفة الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
إذا احتجت إلى ما هو أشمل من قائمة المهام الأساسية، فمن المحتمل أن تستفيد من مصفوفة الأولويات. تم تصميم قالب مصفوفة الأولويات لمساعدتك على تحديد المهام الحرجة حتى تتمكن من التركيز على الاحتياجات الأكثر إلحاحاً. في مصفوفة 2x2، أدخل أولوياتك بناءً على ما إذا كان يجب إنجازها بسرعة مرتفعة أم منخفضة، وإن كانت ذات أهمية مرتفعة أم منخفضة. فهي قابلة للتطبيق على إدارة المشاريع والإدارة الشخصية على حد سواء، استخدم قالب مصفوفة الأولويات لتحسين عمليات الأعمال وتحقيق الكفاءة وإزالة العقبات والحد من النفايات التشغيلية.
قالب تمارين الاستعداد والتّنبيه
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود, اجتماعات الفريق
ابدأ ورشة عملك أو اجتماعك بتنشيط الجميع وتحفيزهم باستخدام تمارين الاستعداد الخمسة. لا تدَع الملل يتسلّل إلى جلساتك مرّة أخرى.
ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ قالب
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
إطار عمل ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ إطار عمل يتيح لك الكشف عن الفجوات في فهمك والتعلُّم من وجهات نظر الآخرين. يمكنك استخدام قالب "ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ لإرشاد نفسك أو مجموعة من خلال تمرين التأمُّل. ابدأ بالتّفكير في حدث أو موقف معيّن. في كل مرحلة، اطرح الأسئلة التّوجيهيّة لمساعدة المشاركين على التّأمُّل في أفكارهم وخوض التّجربة. من خلال العمل مع فريقك، يمكنك بعد ذلك استخدام القالب لتسجيل أفكارك وتوجيه التّجربة.
قالب العرض التقديمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Presentations, Education
في مرحلة ما خلال حياتك المهنية، قد يتعين عليك القيام بعرض تقديمي. عادةً تتضمن العروض التقديمية خطابًا إلى جانب مجموعة شرائح توضيحية تحتوي على عناصر مرئية ونصوص ورسومات توضح موضوعك. تخلص من التوتر الناتج عن تخطيط العرض التقديمي عن طريق استخدام قالب العرض التقديمي هذا لتنشئ بسهولة شرائح مفيدة وجذابة بصريًا. قد يساعدك قالب العرض التقديمي على التخلص من الضغط عن طريق مساعدة جمهورك على التركيز والتفاعل. باستخدام أدوات بسيطة، خصِّص مجموعة شرائح، ثم شاركها مع فريقك، استمع إلى تعليقاتهم، وتعاون معهم.
قالب العوائد الأفضل مقابل التّكاليف
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
كما يوضّح الاسم إلى حدٍّ كبير، فإن إطار العمل بطريقة أجايل (Agile) هذا يتمحور حول مساعدتك في زيادة الكفاءة من خلال تعزيز التّعاون بين مدراء المنتجات وفِرَق التّطوير. يمكنكم أن تقوموا معاً بمراجعة جميع قوائم المهام ضمن جدول أعمال المشروع وتقييمها من حيث التّكاليف والفوائد. بهذه الطّريقة يمكنك ترتيب أولويّات المهام بناءً على مقدار العوائد التي تحقَّقها مقابل أموالك. هذا القالب وسيلة رائعة للفِرق والمؤسّسات التي تريد وضع خطّة استراتيجيّة للتّعامل مع السّباق المقبل.