قالب مخطّط عين الثّور البياني

معلومات حول مخطّط عين الثّور البياني

عند اتّخاذ القرار، تواجه الفِرق أحيانًا صعوبة في الفصل بين الأولويّات. ينطبق هذا بشكل خاص على القرارات ذات المخاطر العالية، بحيث تبدو كلّ مهمّة في قائمة المهام أنها قد تُنجِح المشروع أو تفشله. قد يشكّل عدم القدرة على تحديد أولويّات المهام عَقَبةً أمام أفراد فريق العمل، وانعداماً لفعّالية الاجتماعات، وانخفاضاً للرّوح المعنوية.

واصل القراءة لمعرفة المزيد حول مخطّط عين الثّور البياني.

ما هو مخطّط عين الثّور البياني؟

مخطّط عين الثّور البياني هو أداةٌ بسيطة تُمكِّن الفِرق من توضيح الأولوّيات قبل اتّخاذ القرار. كما يشير الاسم، فقد تمّ إعداد المخطّط ليبدو مشابهًا لعين الثّور. تحتوي الدّائرة الدّاخلية على العناصر ذات الأولويّة العليا، وتحتوي الدّائرة الوسطى على عناصر متوسّطة الأولوية، وتحتوي الدّائرة الأكبر على العناصر ذات الأولويّة الأقل.

يكمُن جمال مخطّط عين الثّور البياني في أنه يلغي أيّ احتمال لوجود عقبات. تواجه الفِرق صعوبةً لكي تتّخذ القرارات وتبدأ باندفاع عندما تبدو كلّ مهمّة في قائمتك وكأنها ذات أولويّة قصوى. قد تفشل الفِرق في المُضيّ قُدمًا عندما ترهقها المهام. لكن مخطّط عين الثّور البياني يحلّ هذه المشكلة ببساطة عن طريق التّصميم. بمجرّد أن تضع العناصر ذات الأولويّة العالية في أصغر دائرة، فهذا يدفعك إلى تغيير الأولويّات الأقل أهمّيّة، ويصبح من المستحيل أن ترهق فريقك بقائمة طويلة من العناصر ذات الأولويّة العالية.

متى تستخدم مخطّط عين الثّور البياني

استخدم مخطّط عين الثّور في أي وقت تحتاج فيه إلى تحديد الأولويّات، أو اتّخاذ قرارات هامّة، أو التحدّث عن عمليّة وإزالة العقبات مع فريقك. تحدث العقبة عندما تواجه الفِرق صعوبةً في اتّخاذ قرارات مهمّة. تمكِّن مخطّطات عين الثّور البيانيّة فريقك من تقسيم القرار الأشمل إلى قرارات أصغر، وتوزيع المهام على مخطّط بياني وفقًا لمستوى أهمّيتها.

انشئ مخطّط عين الثّور الخاص بك

إدراج المهام على مخطّط عبر الإنترنت يتيح لفريقك الانتقال بسرعة بين المعلومات المتعلِّقة بالمهام الجديدة التي تضاف إلى مخطّط عين الثّور البياني. بمجرّد أن تحدّد أولويات المهام في المخطّط البياني، يمكنك تنظيمها وإعادة ترتيبها حسب الحاجة. يمكّن هذا المخطّط البياني فريقك من رؤية العلاقات والفئات وإعادة تحديد أولويّاتها أيضًا. عين الثّور مخطّط بياني سهل الفهم يساعدك في توضيح أولويّات المشروع.

من السّهل إنشاء مخطّطات عين الثّور البيانيّة. منصّة التّعاون الافتراضيّة من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب مخطّط عين الثّور البياني، ثم اتبع الخطوات التّالية لإنشاء القالب الخاص بك.

الخطوة الأولى: تحديد هدف.

قبل أن تبدأ في ملء المخطّط البياني، يجب أن يتمّ التّوافق بين أفراد فريقك حول الهدف. هل تحاول اتّخاذ قرار؟ التّغلُّب على تحدّي؟ حدّد هدفك قبل أن تتعامل مع الأولويّات.

الخطوة الثّانية: قم بإعداد قائمة المهام.

فكّر في جميع المهام التي يجب أن تنجزها لتحقيق هدفك. لا تقلق بشأن وضعها في أي ترتيب معين. الجدول الزّمني وتحديد الأولويّات لا علاقة لهما في هذه المرحلة. ركّز فقط على كتابة قوائم المهام على الورق. إذا كنت تعمل مع فريقك من خلال مخطّط عين الثور البياني، فمن المفيد إعطاء كل عضو في الفريق بضع دقائق لإعداد قائمته الخاصّة. ثم يمكنكم أن تجتمعوا لضمّ المهام في قائمة رئيسيّة.

الخطوة الثالثة: املأ أكبر دائرة .

إذا بدأت بمحاولة اتّخاذ قرارات تتعلّق بمهام ذات أولويّة عالية، فقد تواجه مشكلة. بدلاً من ذلك، ركّز على العناصر ذات المخاطر المنخفضة أولاً عن طريق ملء الجزء الأكبر من الدّائرة. ارجع إلى قائمة المهام الخاصّة بك. هل توجد مهمّة من بينها ليست ضروريّة لتحقيق هدفك؟ هل يوجد مهام يُفضَّل وجودها بدلاً من المهام الواجب وجودها؟ امنح كلّ عضو في فريقك بضع دقائق للتّفكير في العناصر ذات الأولوية المنخفضة قبل مناقشتها كمجموعة.

الخطوة الرّابعة: املأ الدّائرة الوسطى.

بعدذلك، فكّر في المهام متوسّطة الأولويّة. لا يتعيّن القيام بهذه العناصر على الفور، ولكنها مهمّة لتحقيق الهدف. الدّائرة متوسّطة الأولويّة أصغر قليلاً من الدائرة ذات الأولويّة المنخفضة، مما يجعل تضييق نطاق مهامك أكثر صعوبة. ناقش زملاءَك في الفريق وتوصّلوا إلى توافق في الآراء.

الخطوة الخامسة: املأ الدّائرة الصّغرى.

حان الوقت الآن لمعرفة أولويّاتك الحاسمة للمهمّة. نظرًا إلى أنّ هذه هي أصغر دائرة، يمكنك أن تضع فيها القليل من الأولويّات فقط. ارجع إلى قائمة المهام الخاصّة بك. فكّر في المهام ذات الأولويّة العاليةكشروط ضروريّة. بعبارةٍ أخرى، المهام التي يجب أن تنجزها من أجل إنهاء المشروع. ما المهمّتان أو الثّلاث مهام الأساسيّة لمشروعك؟ تحدّث عن هذه المهام مع أفراد فريقك ثمّ أكمل مهامك وحقِّق هدفك!