Retrospectiva por Axelle Vanquaillie
Retrospectiva significa mirar hacia atrás. Esta plantilla de retrospectiva ayuda a los equipos a reflexionar sobre lo que funcionó bien, lo que no funcionó bien y lo que aprendieron. En esta plantilla, hemos añadido algunos otros aspectos, más específicamente, el equipo, la atmósfera, etc.
El valor de una retrospectiva radica en las iniciativas y acciones que siguen a la reflexión y mejoran el rendimiento del equipo de manera sostenible. 5 consejos para realizar una reunión de retrospectiva:
Crea un ambiente seguro. Al igual que con cualquier ejercicio de reflexión en equipo, asegurar un clima de seguridad psicológica es crucial. Asegúrate de que todos estén y se sientan involucrados. Enfócate en aprender y no en culpar. Y acuerda la confidencialidad de la reunión: lo que pasa allí, se queda allí.
Organiza la reflexión individual y permite que las personas hablen primero en parejas antes de compartir con el grupo más grande. Discute los puntos de dolor, aprendizajes, logros, etc., tema por tema, y asegúrate de que cada voz sea escuchada.
Comienza con los aspectos que salieron bien. Empezar fuerte trae energía positiva y te ayuda a abordar los temas más difíciles.
Ayuda al equipo a pasar de los problemas a las soluciones definiendo los aprendizajes inmediatamente después de enmarcar los obstáculos.
Pasa de la solución a la acción. Acuerda cuáles pasos deben tomarse y mantén a cada uno responsable. Haz que las acciones y los próximos pasos sean factibles para que puedas celebrar los éxitos.
Esta plantilla fue creada por Axelle Vanquaillie.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla Delta Plus
Ideal para:
Desarrollo de producto, Reuniones, Restrospectivas
La plantilla Delta Plus es una herramienta simple pero poderosa para recopilar críticas constructivas de un grupo. El formato te anima a ti y a tu equipo a enfocaros en lo que salió bien, lo que debe repetir en el futuro y lo que debe intentar cambiar. Para completar una plantilla Delta Plus, simplemente toma nota de las cosas que están funcionando y las cosas que le gustaría mejorar. A continuación, puedes archivar estos elementos en dos columnas independientes. Utiliza Delta Plus para mostrar los logros y los aprendizajes de su equipo, partes interesadas, empleados y jefes.
Retrospectiva rápida por Online Department
Ideal para:
Retrospectives, Agile Methodology
La plantilla de retrospectiva rápida ofrece un marco conciso y eficiente para que los equipos reflexionen sobre iteraciones o proyectos recientes. Proporciona elementos para compartir éxitos, desafíos y elementos de acción en un formato simplificado. Esta plantilla permite a los equipos realizar retrospectivas de manera rápida y efectiva, incluso con tiempo limitado. Al promover la eficiencia y el enfoque, la retrospectiva rápida empodera a los equipos para impulsar mejoras significativas y mantener el impulso en su trabajo de manera efectiva.
Plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Los grupos de trabajo simultáneo, o breakout, brindan una oportunidad excelente para que los compañeros de equipo tengan conversaciones cálidas y se conecten entre sí a un nivel más intimo que el que permite una reunión más amplia. Cuando participas en un grupo grande, puede resultar difícil sentirte seguro o cómodo para hablar. En grupos más pequeños, los participantes suelen sentirse más seguros para compartir sus ideas. Como el grupo es más íntimo, los equipos tienen mayor capacidad para participar en lugar de observar.
¿Qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? Plantilla
Ideal para:
Workflows Agile, Restrospectivas, Brainstorming
El ¿qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? Estructurar te da poder para descubrir vacíos en tu conocimiento y para aprender de la perspectiva de otras personas. Puedes usar la plantilla "¿Qué? ¿Entonces qué? ¿Ahora qué? para guiar un grupo o a ti mismo a través de un ejercicio de reflexión. Comienza pensando en un evento o situación específicos. Durante cada etapa, haz preguntas orientadoras que ayuden a los participantes a reflexionar sobre sus pensamientos y experiencias. Si trabajas con tu equipo, puedes usar la plantilla para registrar tus ideas y orientar la experiencia.
Plantilla de retrospectiva Mad/Sad/Glad
Ideal para:
Brainstorming, Ideación, Restrospectivas
Es tentador medir el éxito de un sprint únicamente si se cumplieron los objetivos y plazos. Pero hay otra importante métrica de éxito: las emociones. Mad Sad Glad es una técnica popular y eficaz para que los equipos exploren y compartan sus emociones después de un sprint. Eso te permite destacar lo positivo, subrayar las preocupaciones y decidir cómo avanzar como equipo. Esta plantilla facilita la realización de un Mad Sad Glad que te ayude a desarrollar confianza, a mejorar la moral del equipo y a incrementar el compromiso.
Retrospectiva de proyecto
Ideal para:
Retrospectives, Agile Methodology
La plantilla de retrospectiva de proyecto ofrece un enfoque estructurado para que los equipos revisen el desempeño del proyecto e identifiquen áreas de mejora. Proporciona elementos para reflexionar sobre los objetivos del proyecto, los hitos, los éxitos y los desafíos. Esta plantilla permite a los equipos evaluar los resultados del proyecto, aprender de las experiencias e implementar mejoras en los procesos. Al promover la reflexión y la responsabilidad, la retrospectiva de proyecto empodera a los equipos para optimizar la entrega de proyectos e impulsar la mejora continua de manera efectiva.