Acerca de la Plantilla de Revisión del Proyecto
Poner a todos en la misma página durante una revisión de proyecto puede parecer una tarea monumental. Cuando tu equipo se mueve rápido, es fácil que se pierda contexto importante, lo que lleva a comentarios desenfocados y partes interesadas desalineadas. La plantilla de Revisión de Proyecto aporta estructura y claridad a tus presentaciones, creando un espacio compartido para que tu equipo muestre su trabajo, recoja opiniones y tome decisiones con confianza. En el espacio de innovación de Miro, puedes colaborar en la revisión en tiempo real o de manera asíncrona, asegurando que todos tengan voz.
Cómo usar la plantilla de Revisión de Proyecto
Empieza con el problema. Comienza completando el nombre del proyecto, los nombres de los autores y la fecha. Luego, define claramente el problema que estás resolviendo. Utiliza las secciones dedicadas para expresar tu hipótesis con el marco "Al hacer [estas acciones] para [estos usuarios], entonces [esto sucederá]" y explica el "Por qué" y "Por qué ahora" del proyecto. Esto fundamenta la conversación en un propósito compartido.
Muestra tu solución. Con el problema establecido, guía a tu equipo a través de la solución propuesta en la sección "Solución y opciones consideradas". Describe las diferentes opciones que consideraste y los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que utilizarás para medir el éxito. Aquí es donde conectas tu trabajo con resultados tangibles.
Define tus próximos pasos. Delinea claramente el plan de alto nivel usando la vista incorporada de cronograma. Llena la tabla de tareas con los elementos clave, incluyendo su descripción, estado, prioridad y estimación de tiempo. Utiliza este espacio para capturar preguntas y preocupaciones abiertas del equipo, asegurando que todos se sientan escuchados y estén alineados en el camino a seguir.
Crea un resumen instantáneo. Usa la función Miro AI incorporada en la sección "AI Summary" para generar un resumen de las decisiones clave y conclusiones de tu revisión. Esto crea un artefacto instantáneo que puedes compartir para mantener a todos informados.
¿Por qué usar la plantilla de Revisión de Proyectos?
Genera una comunicación clara y enfocada. El flujo estructurado de la plantilla asegura que cuentes una historia coherente, ayudando a que tu audiencia siga el hilo y proporcione comentarios más relevantes y accionables.
Construye confianza compartida. Al presentar una narrativa clara desde el problema hasta la solución, generas confianza entre tu equipo y las partes interesadas, creando un fuerte compromiso con la dirección del proyecto.
Alinéate en una única fuente de verdad. Consolida todo tu proceso de revisión en un solo tablero. Esto crea un documento vivo al que tu equipo puede referirse, asegurando que todos trabajen con la misma información.
