Acerca de la plantilla de revisión del proyecto
Lograr que todos estén en sintonía durante una revisión de proyecto puede sentirse como una tarea monumental. Cuando tu equipo se mueve rápido, es fácil que se pierda el contexto importante, lo que lleva a comentarios desenfocados y partes interesadas desalineadas. La plantilla de revisión de proyecto aporta estructura y claridad a tus presentaciones, creando un espacio compartido para que tu equipo muestre su trabajo, recopile comentarios y tome decisiones con confianza. En el espacio de innovación de Miro, puedes colaborar en la revisión en tiempo real o de forma asincrónica, asegurando que todos tengan voz.
Cómo usar la plantilla de revisión de proyecto
Empieza con el problema. Comienza rellenando el nombre del proyecto, los nombres de los autores y la fecha. Luego, define claramente el problema que estás resolviendo. Usa las secciones específicas para formular tu hipótesis con el marco "Al hacer [estas acciones] para [estos usuarios], entonces [esto sucederá]" y explica el "Por qué" y "Por qué ahora" del proyecto. Esto fundamenta la conversación en un propósito compartido.
Muestra tu solución. Con el problema ya establecido, guía a tu equipo a través de la solución propuesta en la sección dedicada "Solución y opciones consideradas". Describe las diferentes opciones que consideraste y los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que usarás para medir el éxito. Aquí es donde conectas tu trabajo con resultados tangibles.
Define tus próximos pasos. Delinea claramente el plan general usando la vista de cronograma incorporada. Llena la tabla de tareas con elementos clave, incluyendo su descripción, estado, prioridad y estimación de tiempo. Usa este espacio también para captar preguntas abiertas y preocupaciones del equipo, asegurando que todos se sientan escuchados y estén alineados con el camino a seguir.
Crea un resumen instantáneo. Usa la función Miro AI incorporada en la sección "Resumen AI" para generar un resumen de las decisiones clave y conclusiones de tu revisión. Esto crea un artefacto instantáneo que puedes compartir para mantener a todos informados.
¿Por qué usar la plantilla de revisión de proyectos?
Impulsa una comunicación clara y enfocada. El flujo estructurado de la plantilla asegura que se cuente una historia coherente, ayudando a tu audiencia a seguir el proceso y proporcionar comentarios más relevantes y accionables.
Fomenta la confianza compartida. Al presentar una narrativa clara desde el problema hasta la solución, generas confianza entre tu equipo y partes interesadas, creando un fuerte respaldo para la dirección de tu proyecto.
Consigue alineación en una única fuente de verdad. Consolida todo tu proceso de revisión en un solo tablero. Esto crea un documento vivo al que tu equipo puede referirse, garantizando que todos trabajen a partir de la misma información.
