Acerca de la Plantilla de Revisión del Proyecto
Alinear a todos durante una revisión de proyecto puede parecer una tarea monumental. Cuando tu equipo se mueve rápido, es fácil que se pierda información importante, lo que puede llevar a comentarios desenfocados y partes interesadas desalineadas. La plantilla de revisión de proyectos aporta estructura y claridad a tus presentaciones, creando un espacio compartido para que tu equipo muestre su trabajo, recoja opiniones y tome decisiones con confianza. En el espacio de innovación de Miro, puedes colaborar en la revisión en tiempo real o de forma asincrónica, asegurándote de que todos tengan voz.
Cómo usar la plantilla de revisión de proyectos
Empieza con el problema. Comienza completando el nombre del proyecto, nombres de los autores y la fecha. Luego, define claramente el problema que estás resolviendo. Usa las secciones dedicadas para establecer tu hipótesis con el marco "Al realizar [estas acciones] para [estos usuarios], entonces [esto pasará]" y explica el "Por qué" y "Por qué ahora" del proyecto. Esto fundamenta la conversación con un propósito compartido.
Presenta tu solución. Con el problema establecido, guía a tu equipo a través de la solución propuesta en la sección dedicada "Solución y opciones consideradas". Describe las diferentes opciones que consideraste y los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que usarás para medir el éxito. Aquí es donde conectas tu trabajo con resultados tangibles.
Define tus siguientes pasos. Define claramente el plan general utilizando la vista de cronograma incorporada. Llena la tabla de tareas con los elementos clave, incluyendo su descripción, estado, prioridad y estimación de tiempo. Usa este espacio para capturar preguntas y preocupaciones abiertas del equipo, asegurando que todos se sientan escuchados y estén alineados en el camino a seguir.
Crea un resumen instantáneo. Usa la función Miro AI integrada en la sección "AI Summary" para generar un resumen de las decisiones clave y los puntos destacados de tu revisión. Esto crea un artefacto instantáneo que puedes compartir para mantener a todos informados.
¿Por qué usar la plantilla de revisión de proyectos?
Promueve una comunicación clara y enfocada. El flujo estructurado de la plantilla asegura que cuentes una historia coherente, ayudando a tu audiencia a seguir el hilo y proporcionar comentarios más relevantes y accionables.
Genera confianza compartida. Al presentar una narrativa clara desde el problema hasta la solución, generas confianza y seguridad entre tu equipo y las partes interesadas, creando un fuerte compromiso con la dirección de tu proyecto.
Alineación con una sola fuente de verdad. Consolida todo tu proceso de revisión en un solo tablero. Esto crea un documento vivo al que tu equipo puede referirse, asegurando que todos trabajen con la misma información.
