Plantilla de la Matriz MoSCoW

Sobre la Plantilla de Matriz MoSCoW

Cuando trabajas en un proyecto con muchas entregas, puede ser difícil seguir las prioridades. Y a medida que se acercan los plazos, a veces las prioridades pueden cambiar, complicando aún más tu flujo de trabajo. ¿Cómo puedes seguir el ritmo de prioridades cambiantes y aún así concentrarte en un proyecto complejo? 

¿Qué es el método MoSCoW?

El método MoSCoW es una técnica poderosa para rastrear prioridades, las cuales se categorizan y colocan en un modelo de matriz. Los gestores de proyectos, desarrolladores de productos y analistas de negocios utilizan la matriz para alinear a sus equipos al trabajar en un conjunto de entregables de proyectos. Los equipos colaboran con las partes interesadas para analizar y clasificar la importancia de los entregables con MoSCoW, lo que facilita mantenerse en el camino correcto. 

MoSCoW es un acrónimo de Must Have, Should Have, Could Have y Won’t Have. Estas cuatro categorías de prioridad constituyen los cuatro segmentos de la matriz. Los elementos "Must Have" son necesarios para la entrega; los elementos "Should Have" son importantes pero no necesarios; los elementos "Could Have" son buenos de tener (no son prioridades, pero tu equipo puede trabajar en ellos si el tiempo y los recursos lo permiten); y los elementos "Won’t Have" no encajan en el alcance del proyecto actual. Para usar MoSCoW, debes crear cuatro segmentos de categoría que muestren tus prioridades actuales y su estado (Completado, En progreso o No iniciado).

Cuándo usar el método MoSCoW

El método MoSCoW es útil cada vez que necesites presentar necesidades empresariales a una audiencia, evaluar prioridades y colaborar en entregables futuros con un grupo de partes interesadas. Al dibujar y actualizar la matriz, puedes obtener una instantánea de tus prioridades y su impacto en cada etapa de un proyecto. MoSCoW permite que todos en tu equipo comprendan fácilmente las tareas próximas y su impacto en tu cronograma.

Crea tu propia matriz MoSCoW

Hacer tu propia matriz MoSCoW es fácil. Miro ofrece el lienzo perfecto para crearla y compartirla. Comienza seleccionando la plantilla de matriz MoSCoW, luego sigue los siguientes pasos para crear una propia.

1. Rellena tus indispensables. La matriz MoSCoW se divide en cuatro categorías. La primera es Indispensables, que son los elementos necesarios para completar tu proyecto. Si no estás seguro de si una tarea es indispensable, hazte las siguientes preguntas: Si no completas esta tarea, ¿funcionará tu producto o servicio como se espera? ¿Puedes seguir entregando el producto sin este elemento? ¿Esta tarea te permite cumplir con todos los requisitos legales para tu proyecto? ¿Será seguro tu producto o servicio sin ella? ¿Sufrirá tu cliente consecuencias si no completas esta tarea?

2. Rellena tus debería tener. Después, pasa a los elementos que no son necesarios para completar tu proyecto, pero son importantes para su éxito. Recuerda, los elementos en esta categoría no son vitales, pero deberías intentar incorporarlos en tu cronograma de todas formas. Si tienes dudas, pregúntate: Aunque podría ser doloroso no completar esta tarea, ¿podrías enviar el producto sin ella? ¿Puedes usar una solución alternativa para evitar esta tarea?

3. Rellena tus posibles. Muchos equipos se refieren coloquialmente a estos elementos como "extras". Aunque pueden hacer que el servicio funcione de manera más fluida o que tu producto se vea mejor, estas tareas no son importantes. Si tienes el tiempo o los recursos para completarlas al final, entonces puedes hacerlo. Si no, puedes planear hacerlas más tarde. Para completar esta parte de la matriz, pregúntate: ¿Cuáles son los beneficios de estas tareas? ¿Superan los costos? ¿Cómo impactarán estas tareas en nuestro cronograma? ¿Podemos completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto si incluimos estas tareas?

4. Completa los ítems que no tendrás. Estos elementos están fuera del alcance de tu proyecto actual. Tal vez no tienes el presupuesto para completarlos, o quizás no encajen en tu cronograma. Si no estás completamente seguro de si algo pertenece a la categoría de "No Tendremos", pregúntate: ¿Cómo impacta este elemento nuestro presupuesto? ¿Tiene nuestro equipo la capacidad para completar esta tarea? ¿Tendrá este elemento un impacto tangible en nuestros clientes? A nadie le gusta admitir que no puede completar algo, pero no pienses en los "No Tendremos" como fracasos; son proyectos para otro momento.

Preguntas frecuentes sobre la matriz MoSCoW

¿Cómo se utiliza la plantilla MoSCoW?

El acrónimo MoSCoW (excluyendo las 'o') se forma con las primeras letras de las categorías de prioridad con las que trabaja. Estas son las de Debe tener, Debería tener, Podría tener y No tendrá. Y así es como puedes definir en qué categoría cae cada tarea.

¿Cuáles son los beneficios de usar el método MoSCoW?

Los beneficios clave de la técnica MoSCoW son que es rápida y fácil de usar. La técnica es buena para resaltar las prioridades de los proyectos que están en curso y para organizar una gestión eficiente del tiempo.