Introducción
La Plantilla de Inicio del Proyecto proporciona una manera estructurada y completa de comenzar un proyecto alineando las expectativas del equipo central, los gestores de proyectos y los responsables de la toma de decisiones. La plantilla está disponible en dos formatos: como un Miro Doc y como Lienzo.
¿Qué es la Plantilla de Inicio del Proyecto para los Gestores de Proyectos?
La plantilla de inicio del proyecto asegura un comienzo fluido y exitoso al reunir a todos los stakeholders relevantes y alinear sus expectativas. Ayuda a establecer una comprensión compartida del propósito, límites y resultados del proyecto.
¿Para quién es la plantilla de inicio del proyecto para gestores de proyectos?
La plantilla de inicio del proyecto es valiosa para todos los miembros del proyecto y aquellos involucrados en la toma de decisiones, ya que crea una base clara y acordada para el proyecto.
¿Qué problema resuelve la plantilla de inicio del proyecto?
La falta de alineación entre los miembros del equipo y quienes toman decisiones al iniciar un proyecto a menudo genera problemas más adelante. La plantilla de inicio del proyecto ayuda a mitigar desafíos tales como:
Requisitos del proyecto poco claros
Ampliación no controlada del alcance
Plazos incumplidos
Malentendidos
Priorización incorrecta
Habilidades o estructura del equipo desajustadas
Objetivos del proyecto no alcanzados
Falta de contexto para nuevos miembros del equipo
Cómo usar la plantilla de inicio de proyecto para project managers
Programa una sesión que incluya a todos los miembros del equipo así como a stakeholders y responsables de toma de decisiones pertinentes. Trabaja a través de los campos de la plantilla paso a paso, discutiendo y documentando los resultados.
Una vez completada, la plantilla sirve como un punto de referencia compartido y recordatorio de las expectativas. Revísala periódicamente para reforzar la alineación y mantener a todos enfocados en los acuerdos originales.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los stakeholders involucrados e informados?
Stakeholders involucrados: Personas que contribuyen ocasionalmente al proyecto, pero no forman parte del equipo principal que trabaja continuamente en él.
Stakeholders informados: Personas que necesitan actualizaciones regulares sobre el progreso y son responsables de aprobar entregables o revisar resultados de hitos. A menudo, también son responsables de la toma de decisiones.
¿Quién puede beneficiarse de esta plantilla?
Equipos de proyecto en general, y en particular, gestores de proyectos y responsables de la toma de decisiones.
¿Cuándo debo usar la plantilla?
Usa la plantilla antes de que el proyecto comience oficialmente, idealmente con una o dos semanas de antelación. Asegúrate de que el equipo principal ya esté reunido y presente para la sesión.
¿Cuál de las dos versiones debería usar?
Versión de Miro Doc: Sigue un estilo clásico de documento (similar a Microsoft Word), que puede resultar familiar para algunos usuarios.
Versión Canvas: Ideal para sesiones colaborativas, ya que organiza la información de manera clara y visual.
Sobre Miro Docs
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