Plantilla de Matriz de Estacionamiento de Ideas

Acerca de la Plantilla de la Matriz de Estacionamiento de Ideas

La matriz de estacionamiento de ideas (también conocida como el “muro de ideas”) puede ayudar a tu equipo a capturar ideas e incidencias que necesitan más investigación o discusión durante las reuniones. 

Las grandes ideas, los bloqueadores de progreso o las situaciones tangenciales no siempre se resuelven al finalizar una reunión. Aquí es donde un marco de "parking lot" puede resultar útil. El enfoque democrático permite que todos tomen responsabilidad sobre el material que han aportado durante la discusión. 

Cada miembro del equipo puede señalar cualquier inquietud que tengan. Al finalizar la discusión principal, pueden acordar tomar medidas sobre lo que se puede priorizar y luego informar sobre los avances realizados desde su última reunión.

¿Qué es una matriz de ideas de "parking lot"?

Una matriz de "parking lot" es una herramienta de facilitación utilizada durante talleres o reuniones prolongadas para aislar distracciones o temas no relacionados, y decidir qué ideas valen la pena convertir en próximos pasos concretos. Colocar tus ideas en una matriz de "parking lot" te permite enfocar en la discusión inmediata del equipo y, al mismo tiempo, reconocer los pensamientos y contribuciones de todos durante la reunión. 

Las matrices de estacionamiento funcionan especialmente bien cuando tienes compañeros de equipo que tienden a salirse del tema o a sugerir ideas que pueden ser vagas y propensas a que el alcance se expanda sin control. Sus ideas y observaciones se ‘aparcan’ hasta que llega el momento y el contexto adecuado, creando un banco de ideas valiosas que se pueden priorizar o retomar según sea necesario.

Crea tu propia Matriz de Estacionamiento de Ideas

Crear tu propia matriz de estacionamiento de ideas es fácil. Comienza seleccionando la plantilla de matriz de estacionamiento de ideas, luego sigue los siguientes pasos para crear la tuya:

1. Añade la plantilla a tu tablero de reuniones

Simplemente añade la plantilla de matriz de estacionamiento a cualquier tablero existente que estés usando durante una reunión, o mantenla como un tablero separado donde se puedan registrar y referenciar las ideas.

2. Mantén el tema durante la reunión

Elige un tema y cíñete a él. Si alguien en el grupo cambia a otro tema o se desvía con ideas no relacionadas, anímale a usar notas adhesivas para documentarlas en el estacionamiento de ideas. Registrar sus pensamientos reconoce que la idea tiene valor, pero quizás no es tan urgente como el tema actual que necesitas abordar. 

3. Recopila grupos de preguntas, tangentes no relacionadas, o ideas no comprobadas para darles seguimiento 

Tu equipo puede usar la tecla Tab (o el atajo ‘Comando+D’) para idear rápidamente y de manera concisa en tantas notas adhesivas como sea necesario. Las ‘Ideas en Discusión’ se centrarán en los conceptos o preocupaciones más importantes. Todos deberían sentirse libres de añadir ideas bajo oportunidades, cosas para mantener en el radar, cosas a considerar más tarde, y cosas que no deberían considerarse. 

4. Aclara los elementos de acción de tu equipo para darles seguimiento.

Convierte las notas adhesivas relevantes en elementos de acción a cargo de un miembro del equipo con un cronograma realista para informar sobre el progreso. Esto ayuda a mantener la reunión en horario al enfocarse en tareas futuras en lugar de resolver o concluir cada idea de inmediato. 

5. Haz planes para una reunión de seguimiento.

Una matriz de estacionamiento es un plan de acción para futuras investigaciones, discusiones o reuniones. Idealmente, el marco debe delinear formas en las que tu equipo puede convertir una contribución hipotética en valor tangible. Organiza una reunión de seguimiento para que el equipo se reagrupe y discuta las ideas añadidas al estacionamiento según las secciones relevantes.

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