Plantilla de retrospectiva de martes de tacos
Usa esta retrospectiva para inspeccionar y adaptarse como equipo a través del medio de los tacos.
Rompe el hielo creando tu taco perfecto.
Explora cómo tu equipo puede agregar un poco de salsa picante (motivarse mutuamente) o enfriar las cosas (lograr un ritmo más sostenible).
Cómo usar esta plantilla:
Paso 1: Preparar al equipo - Pre-retro
Asegúrate de que el equipo involucrado en la retrospectiva entienda el objetivo de la ceremonia. Articula esto bien en la invitación del calendario, animando a las personas a venir preparadas a la sesión con sus pensamientos sobre cómo han ido las cosas en el equipo recientemente.
Paso 2: Rompe el hielo - 5 minutos
Establece la expectativa de que esta sesión será atractiva, inmersiva y participativa, invitando al equipo a participar en la actividad para romper el hielo relacionada con el tema de la retro. Esto podría ser cualquier cosa, desde construir personajes con notas adhesivas, ensamblar tacos o simplemente responder una pregunta aleatoria.
Paso 3: Establece el escenario
Recuerda a los participantes el propósito de la retrospectiva. La directiva principal de Norm Kerth incorporada en la plantilla es una excelente manera de reforzar el enfoque en la consideración positiva incondicional. Esto ayuda a crear un ambiente de seguridad psicológica y una inclinación hacia la mejora continua y la acción.
Cabe señalar que no es necesario completar todos los indicios/preguntas presentados dentro del tiempo asignado para la retrospectiva. Una buena discusión sobre uno o dos indicios que resulten en acciones tangibles es mejor que discutir todos sin identificar acciones.
Paso 4: Genera ideas - Reflexión en silencio
La plantilla incluye una serie de preguntas o opciones que el equipo puede usar para provocar la discusión sobre cómo puede mejorar. El facilitador puede elegir el primer tema o empoderar al equipo para que elija. A partir de ahí, sugiere que la persona que eligió primero nomine el siguiente indicio.
Con el tema elegido, establece un temporizador de 3 minutos y fomenta la reflexión en silencio pidiendo al equipo que agregue sus pensamientos en las notas adhesivas relacionadas con el tema. Esto permitirá que las voces más silenciosas compartan sus ideas y puede promover la seguridad psicológica.
Paso 5: Genera ideas - Discusión
Cuando el temporizador se acabe, pregunta al equipo si hay ideas escritas que no entienden. Invita a la discusión sobre cualquier tema o tendencia que pueda observarse. Asegúrate de invitar a las voces más silenciosas a compartir sus ideas en voz alta si así lo desean. Cuando el equipo esté listo para continuar, procede a la votación con puntos.
Paso 6: Votación con puntos
Después de permitir tiempo para la reflexión individual y en silencio, anima al equipo a seleccionar el tema que más necesita una acción o experimento. Hazlo usando formas dentro de Miro o, para mayor participación, anima al equipo a elegir imágenes aleatorias de Google relacionadas con el tema de la retro. ¡Votar con pequeños tacos o piratas es más divertido que solo con círculos!
Paso 7: Menos conversación, más acción
Después de cada pregunta y votación con puntos, fomenta la identificación de 1 o 2 acciones que el equipo debe intentar en su próxima iteración. Una retrospectiva que no produce experimentos accionables no tendrá mucho valor.
Cuando el equipo tenga entre 3 y 5 pequeños experimentos para intentar, puedes cerrar la retro.
Paso 8: Retro de tu retro
Con las acciones capturadas, pide al equipo que vote con un puño de cinco cómo sintieron que fue la retrospectiva. La sección 'Califica tu retro' al final de la plantilla incluye los detalles de cómo el equipo debe hacer esto.
Paso 9: La próxima retro
Concreta en la mente del equipo cuándo será la próxima retro y empodera a tu equipo para decidir cuál será el tema de la próxima retrospectiva. Hay tantas opciones para estas hoy en día que incluso puedes crear una juntos.
Esta plantilla fue creada por Chris Stone.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de retrospectiva Mad/Sad/Glad
Ideal para:
Brainstorming, Ideación, Restrospectivas
Es tentador medir el éxito de un sprint únicamente si se cumplieron los objetivos y plazos. Pero hay otra importante métrica de éxito: las emociones. Mad Sad Glad es una técnica popular y eficaz para que los equipos exploren y compartan sus emociones después de un sprint. Eso te permite destacar lo positivo, subrayar las preocupaciones y decidir cómo avanzar como equipo. Esta plantilla facilita la realización de un Mad Sad Glad que te ayude a desarrollar confianza, a mejorar la moral del equipo y a incrementar el compromiso.
Plantilla de retrospectiva iniciar / detener / continuar
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Restrospectivas
Dar y recibir feedback puede ser desafiante e intimidatorio. Es difícil mirar atrás a un trimestre pasado o incluso a una semana pasada y clasificar un conjunto de decisiones como "positivas" y "negativas". El marco Iniciar Detener Continuar se creó para que sea más fácil reflexionar sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de Iniciar Detener Continuar anima a los equipos a ver las acciones específicas que deben comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores pueden ponerse de acuerdo en los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.
Plantilla de roadmap tecnológico
Ideal para:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Una hoja de ruta de tecnología ayuda a los equipos a documentar los motivos de cuándo, por qué, cómo y cuáles soluciones relacionadas con la tecnología pueden colaborar con el avance de la empresa. Las hojas de ruta de tecnología, también conocidas como hojas de ruta de IT, muestran a los equipos qué tecnología tienen disponible, centrándose en las mejoras a programarse. Permiten identificar lagunas o superposiciones entre herramientas de tecnología anticuadas, así como en software o programas a instalar. Desde el punto de vista práctico, la hoja de ruta también debe detallar en qué tipo de herramientas es más conveniente invertir dinero y cuál es la forma más eficaz de introducir sistemas y procesos nuevos.
Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Con tantas decisiones que tomar a diario (y con cada una aparentemente muy importante), es fácil que todas las opciones abrumen a una empresa u organización. Debes tener una forma sistemática de analizar los riesgos y las recompensas. Un análisis de coste-beneficio te da la claridad que necesitas para tomar decisiones sabias. Esta plantilla te permitirá hacer un análisis de coste-beneficio para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de nuevos proyectos o propuestas de negocios; al final de cuentas, ayudará a tu empresa a ahorrar su valioso tiempo, dinero y capital social.
Plantilla de canvas de producto
Ideal para:
Desk Research, Diseño UX
Los canvas de producto son herramientas concisas y con mucho contenido que transmiten lo que es tu producto y cómo se posiciona estratégicamente. Al combinar Agile con UX, el canvas de proyecto complementa las historias de usuario con perfiles de usuario ideal, guiones gráficos, escenarios, bocetos de diseño y otros artefactos de UX. Los canvas de producto son útiles porque ayudan a los gestores de producto a definir un prototipo. Crear un canvas de producto es un primer paso importante para decidir quiénes pueden ser los usuarios potenciales, el problema a resolver, la funcionalidad básica del producto, las funcionalidades avanzadas que vale la pena explorar, las ventajas competitivas y la ganancia potencial de los clientes al usar el producto.
Plantilla de wireframes de aplicaciones
Ideal para:
Diseño UX, Wireframes
¿Listo para empezar a desarrollar una aplicación? No imagines únicamente cómo funcionará y cómo los usuarios van a interactuar con ella; deja que un wireframe te lo muestre. Wireframing es una técnica para crear un diseño básico de cada pantalla. Si usas un wireframe, preferentemente en una etapa temprana del proceso, entenderás lo que cada pantalla logrará y obtendrás la aprobación de los interesados importantes, todo antes de agregar el diseño y el contenido, lo cual te ahorrará tiempo y dinero. Y si piensas en las cosas tomando en cuenta el recorrido del usuario, ofrecerás una experiencia más atractiva y exitosa.