Diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Organiza tu flujo de trabajo de personal desde múltiples perspectivas.
Usa este diagrama de flujo para organizar tus flujos de trabajo de aprobación. Normalmente esto estaría a cargo de Operaciones de Reclutamiento.
¿Por qué usar el diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal
Este diagrama de flujo del proceso de aprobación de personal está diseñado para ayudar a los equipos de RR. HH. y gerentes a navegar el proceso de aprobación de personal dentro de una organización. Ayuda a los equipos a agilizar el proceso de aprobación de personal, asegurando que se sigan todos los pasos necesarios y que se obtengan las aprobaciones de manera oportuna. Al usar este diagrama de flujo, los equipos de RR. HH. y los gerentes pueden gestionar efectivamente el proceso de contratación, desde la aprobación inicial del rol hasta el reclutamiento final.
Cómo usar el diagrama de flujo
Para sacar el máximo provecho de esta plantilla para ti y tu equipo, sigue estas instrucciones paso a paso:
1. Personaliza la primera fila de cajas titulada "Etapa". Estos indican las etapas del proceso de aprobación de personal. Ajústalos para representar los pasos de aprobación de personal de tu organización.
2. Describe la etapa en el cuadro "¿Qué significa esto?" debajo de cada uno.
3. A continuación, encuentra la casilla "Hiring Manager". Esto representa a la persona responsable de iniciar el proceso de aprobación de personal. Por lo general, aquí es donde empezarás a construir el diagrama de flujo, ya que típicamente el gerente de contratación inicia el proceso, aunque puedes comenzar tu diagrama de flujo en cualquiera de las filas indicadas en el gráfico.
3. Continúa siguiendo el diagrama de flujo seleccionando las casillas apropiadas según la etapa actual del proceso. Cada casilla representa una acción o punto de decisión específico.
4. Lee el texto dentro de cada casilla para entender las acciones o decisiones requeridas en esa etapa.
5. Sigue las flechas que conectan las casillas para avanzar a través del diagrama de flujo. Las flechas indican la secuencia lógica de acciones y decisiones. Añade pasos al diagrama de flujo creando nuevas formas y flechas según sea necesario para representar con precisión tu proceso.
7. Repite los pasos 3-6 hasta que llegues al final del diagrama de flujo, lo que indica la finalización del proceso de aprobación de plantilla de personal.
Pasos clave en el proceso de aprobación de plantilla de personal
Para proporcionar una comprensión más clara del diagrama de flujo, a continuación se presentan algunos pasos clave involucrados en el proceso de aprobación de plantilla de personal. Estos se pueden editar y adaptar a tus procesos dentro de la plantilla:
1. Aprobación de rol: Determina si el rol ha sido aprobado en el presupuesto. Si es un rol aprobado, procede a la siguiente etapa. Si es un rol no aprobado, sigue el proceso para solicitar un rol completamente nuevo.
2. Inicio de reclutamiento: Inicia el proceso de reclutamiento notificando al equipo de reclutamiento y revisando/terminando el documento de inicio (KO) con el equipo de reclutamiento.
3. Confirmación de aprobación de rol: Confirma si el rol está aprobado con un PID (Número de Identificación del Proyecto), u otros números identificativos usados por tus sistemas. Si no es así, el Gerente de Contratación (HM) señala el documento KO al miembro del equipo de liderazgo para obtener la aprobación.
4. Aprobación de finanzas: Asegúrate de que el rol esté aprobado por Finanzas. Si no es así, el rol puede ser puesto en espera/pausa.
5. Llamada de inicio: Envía el documento KO al HM y programa una llamada de lanzamiento. Abre el rol en la plataforma/sistema de RR.HH. de tu empresa y adjunta el/los documento(s) KO.
6. Preparación del equipo para entrevistas: Programa una llamada de lanzamiento con el equipo de entrevistas y revisa el rol y las expectativas con ellos.
7. Proceso de reclutamiento: Comienza el proceso de reclutamiento publicando el trabajo online.
8. Participación del líder del flujo: Involucra a líderes adicionales y partes interesadas a lo largo del proceso según sea necesario.
9. Aprobación KO: Ten en cuenta que este paso no aplica a roles permanentes.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
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Diagrama de carriles con datos
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