Marketing Agile Kanban
Este es un tablero de marketing Kanban Agile que es utilizado por el equipo de marketing desde la primera conversación con el cliente diariamente hasta la finalización del proyecto.
Este es un tablero de marketing Agile Kanban que utiliza el equipo de marketing desde la primera conversación con el cliente diariamente hasta el final del proyecto. Este Kanban está destinado para un cliente/un proyecto como la creación de una página web, una campaña digital, la organización de un evento, etc.
Paso 1: Planificación
1.1. Resumen de cliente Planes, metas y deseos (45 minutos)
Este ejercicio se utiliza para la primera reunión con el cliente sobre el proyecto específico. Está destinado como un soporte para la entrevista de inicio que el equipo de marketing tiene al comienzo del proyecto. Pregúntale al cliente sobre sus metas, expectativas, mercado objetivo, los objetivos más importantes y/o deseos y escríbelos en las secciones. Recomendamos que todo el equipo esté presente en la primera reunión con el cliente.
1,2. Resumen del cliente Decisor(es) y presupuesto (15 minutos)
En la entrevista de briefing también necesitas obtener información crítica sobre el/los decisor(es), qué es importante para ellos y, por supuesto, cuál es el presupuesto para el proyecto. En las otras notas escribe todo lo que el equipo considere importante para el proyecto.
1,3. Grupo de trabajo (15 minutos)*:
Basado en el primer briefing del cliente, ahora es el momento en que todo el equipo de marketing define todos los roles necesarios para entregar exitosamente el proyecto a tiempo y con alta calidad. Basado en los roles, el equipo anota todas las tareas que deben realizarse para finalizar el proyecto con éxito. Si la relación con el cliente está en buenos términos, el equipo define la Definición de Listo con el cliente. De lo contrario, el equipo lo define solo. La Definición de Listo es un conjunto de elementos acordados que deben completarse antes de que un proyecto o historia de usuario pueda considerarse completo. Se aplica de manera constante y sirve como una barrera oficial que separa las cosas de estar "en progreso" a "hecho". Cuando todas las tareas estén escritas, asegúrate de verificar si algunas de ellas son demasiado grandes para completarse en un día y divídelas en tareas de un día.
1,4. Prioridad (15 minutos)*:
Después de que todas las tareas estén anotadas, el equipo decide la prioridad de las tareas junto al cliente o la decisión la toma la persona que tiene más contacto con el cliente. Tú decides cuáles son las tareas más importantes en este momento y que deben realizarse en los próximos 14 días. Las tareas más importantes o críticas se colocan en la parte superior de la pirámide, las menos importantes en la parte inferior. Las tareas más importantes también se pueden agregar bajo la pirámide.
Paso 2: KanBan (10 minutos):
Los miembros del equipo se reúnen todos los días para una breve reunión diaria, donde responden tres preguntas: ¿Qué tareas hice ayer? ¿Qué tareas haré hoy? ¿Espero algún problema y dónde? Discutir sobre el límite de WIP - cuántas tareas pueden estar esperando la aprobación de los clientes. Esto es para proteger la autonomía del equipo. Las tareas que están hechas se colocan en las secciones completadas. Después de 14 días, haces una revisión: todo el equipo presenta al cliente lo que se hizo, recibe comentarios e intenta mover tareas de Validación a Listo. Aquí también discutes la pirámide de prioridades.
Paso 3: Retro (12 minutos): Después de la revisión y antes de la próxima planificación, todo el equipo lleva a cabo una retrospectiva.
Encender: ¿Qué tenemos que empezar a hacer mejor? (4 minutos)
Apagar ¿Qué tenemos que dejar de hacer? (4 minutos)
Estado actual: ¿Qué está bien, estamos conformes con ello y podemos dejarlo como está? (4 minutos)
La fuerza de tarea, las prioridades y las retrospectivas se realizan cada 14 días.
Plantilla de la Escala de Fibonacci
Ideal para:
Metodología Agile, Priorización, Flujos de trabajo de Agile
Cuando gestionas un equipo, a menudo tienes que estimar cuánto tiempo y esfuerzo tomarán las tareas para completarse. Prueba lo que a menudo funciona para los equipos Agile en todo el mundo: Recurrir a la Escala de Fibonacci para orientación. Basada en la secuencia de Fibonacci, donde cada número es la suma de los dos anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), esta plantilla te puede ayudar a construir cronogramas como un experto—asegurándose de que el trabajo se distribuya equitativamente y que todos sean precisos al estimar el trabajo y el tiempo involucrado en un proyecto.
PI Planning todo en uno
Ideal para:
Agile
La plantilla "todo en uno" de PI Planning agiliza el proceso de Program Increment (PI) Planning de SAFe al proporcionar un marco integral para que los equipos planifiquen y se alineen colaborativamente en cuanto a objetivos y dependencias. Integra elementos esenciales como Objetivos PI, Division de Equipos y Planner, lo que permite a los equipos visualizar, priorizar y coordinar el trabajo de manera eficaz. Esta plantilla empodera a los Trenes de Lanzamiento Ágil para entregar valor de manera predecible y eficiente, impulsando la alineación y sincronización en toda la organización.
Plantilla de backlog del producto
Ideal para:
Metodología Agile, Tableros Kanban, Gestión de productos
Los equipos de desarrollo a menudo manejan varios productos a la vez. Un backlog del producto es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a mantener el seguimiento de los proyectos en curso mientras construyen y realizan iteraciones, de modo que puedas almacenar las ideas de todos, planificar épicas y priorizar tareas. Las tareas de mayor prioridad están en la parte superior del backlog del producto, para que tu equipo sepa en qué trabajar primero. Los backlogs del producto facilitan a los equipos la planificación y asignación de recursos, pero también proporcionan una única fuente de verdad para que todos sepan en qué están trabajando los equipos de desarrollo.
Retrospectiva de las 5 Gs
Ideal para:
Metodología Agile, Retrospectivas, Reuniones
La plantilla de Retrospectiva de las 5 Gs ofrece un enfoque estructurado para que los equipos reflexionen sobre sus proyectos o iteraciones, centrándose en cinco aspectos clave: Metas, Resultados, Gratitud, Brechas y Crecimiento. Proporciona elementos para identificar logros, expresar gratitud y abordar áreas de mejora. Esta plantilla permite a los equipos realizar retrospectivas de manera sistemática, fomentando una cultura de aprendizaje, agradecimiento y mejora continua. Al enfatizar las cinco dimensiones de reflexión, la Retrospectiva de las 5 Gs permite a los equipos optimizar su rendimiento, mejorar la colaboración y alcanzar sus metas de manera efectiva.
Plantilla de seguimiento de objetivos para pequeñas empresas
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo de Agile
La plantilla de seguimiento de objetivos para pequeñas empresas permite a las pequeñas empresas establecer y hacer un seguimiento de sus objetivos de manera efectiva. Al visualizar objetivos, hitos y progreso, esta plantilla fomenta la responsabilidad y la motivación. Con funciones adaptadas a las necesidades de las pequeñas empresas, como el seguimiento de ingresos y los objetivos de adquisición de clientes, los equipos pueden priorizar iniciativas y tomar decisiones basadas en datos para impulsar el crecimiento y el éxito.
Juego de Pizza Kanban
Ideal para:
Agile, Kanban
El Kanban Pizza Game es una forma interactiva para que los equipos aprendan y apliquen los principios de Kanban. Al simular un proceso de entrega de pizza, los equipos experimentan cómo visualizar el trabajo, limitar el trabajo en progreso y optimizar el flujo. A través de rondas de iteración y reflexión, los participantes obtienen ideas sobre la mejora continua y el pensamiento lean, fomentando la colaboración y promoviendo la eficiencia. ¡Prepárate para cortar ineficiencias y entregar valor más rápido con el Kanban Pizza Game!