Template für Schwimmbahn-Diagramme
Kläre Rollen und ersetze langatmige schriftliche Prozesserläuterungen durch Grafiken.
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Über das Template für Schwimmbahn-Diagramme
Wenn Prozesse unübersichtlich werden, ist es eine gute Idee, einen Schritt zurückzutreten und zu visualisieren, wer was wann tut. Hier siehst du, wie du beim Erstellen von Schwimmbahn Diagrammen vorgehen solltest. Diese nachvollziehbare Darstellung, die den gesamten Prozess auf einen Blick visuell nachbildet, nutzt die Metapher von Bahnen in einem Schwimmbad, um den komplexen Prozess anschaulich zu erläutern. Das Swimlane Diagramm gehört damit zu der Kategorie der Flussdiagramme.
Lies weiter, um mehr über die Verwendung von Schwimmbahn-Diagrammen zu erfahren und wie sie deinem Team helfen können, organisiert zu bleiben.
Was ist ein Schwimmbahn-Diagramm?
Das Schwimmbahn-Diagramm nutzt einen vertrauten Ort (ein Schwimmbad mit Bahnen) und verwandelt die Idee der „Schwimmbahnen“ in eine Metapher für die Organisation von Prozessen bzw. Process Mapping innerhalb eines Teams, einer Arbeitsgruppe, einer Abteilung oder einer Organisation mit mehreren Hierarchieebenen. Das Diagramm kann dir als nützliches Process Mapping Tool bei der Visualisierung helfen.
Wenn zu viele Schwimmer das Wasser in deinem Prozess trüben, solltest du ein Schwimmbahn Diagramm verwenden, um wieder einen klaren Blick zu erhalten. Swimlane Diagramme sind eine einfache, visuell ansprechende Methode, um Prozesse zu vereinfachen, die andernfalls übermäßig komplex wären.
Das Erstellen eines eigenen Schwimmbahn-Diagramms
Die Ausarbeitung eines Schwimmbahn-Diagramms ist einfach (und dein Team wird dir diesen Ansatz danken!). Das Template für Schwimmbahn-Diagramme von Miro ist die perfekte Methode, um Verantwortungsbereiche, Prozesse und deine neue Arbeitsweise anschaulich darzustellen und zu präsentieren. Beginne mit der Auswahl des Templates für Schwimmbahn-Diagramme von Miro und folge dann diesen Schritten.
Definiere deine Ziele. Bevor du mit dieser Art von online Flussdiagramm beginnst, solltest du das von dir gewünschte Ergebnis festlegen. Schwimmbahn-Diagramme werden in der Regel aus einer organisatorischen Notwendigkeit heraus erstellt, um visuell darzustellen, wie mehrere Mitarbeiter oder Teams in den verschiedenen Phasen eines Prozesses zusammenarbeiten.
Benenne deine Schwimmbahnen und starte mit der visuellen Darstellung eines Prozesses. Passe nun das Flussdiagramm entsprechend an, um deinen Prozess abzubilden. So kannst du Lücken, redundante Rollen, Hürden und Engpässe schnell aufdecken: Wenn es eine Schwachstelle gibt, wirst du sie sofort erkennen.
Spreche mit den Stakeholdern, um Klarheit zu schaffen und ihre Zustimmung zu erhalten. Um mehr Klarheit und die Zustimmung zu deinem Vorhaben zu erhalten, führe kurze Gespräche mit Stakeholdern durch. So kannst du herausfinden, wie sich ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben in den Gesamtprozess einfügen. Nötige Anpassungen kannst du sofort und unkompliziert vornehmen!
Schließe dein Mapping-Vorhaben mit dem „Wer macht was?“-Schritt ab. Hierbei kann es sich um Mitarbeiter, kleinere Arbeitsgruppen oder große Abteilungen handeln. Denke daran, dass es beim Abbilden deines „Schwimmbahns“ keinen falschen Ansatz gibt. Du kannst so viele Bahnen einzeichnen, wie es dein Prozess erfordert, und sie können von Norden nach Süden oder von Osten nach Westen verlaufen – was auch immer für deine Anforderungen am sinnvollsten ist!
Was ist der Zweck eines Schwimmbahndiagramms?
Ein Swimlane-Diagramm ist eine Möglichkeit, einen vielschichtigen Geschäftsprozess auf einen Blick zu verstehen. Indem ein typisches Flussdiagramm als eine Reihe von Bahnen strukturiert wird, zeigt das Diagramm, wer für jeden Schritt des Prozesses verantwortlich ist und in welcher Reihenfolge sie arbeiten. Sie können sie nutzen, um neue Prozesse zu planen oder bestehende Prozesse zu optimieren.
Wie erstellt man ein Schwimmbahndiagramm?
Du kannst mit der Erstellung deines Swimlane-Diagramms beginnen, indem du die vorgefertigte Vorlage von Miro verwendest. Die Vorlage erleichtert dir die Erstellung eines Swimlanes-Diagramms, da du je nach Bedarf weitere Zeilen und Spalten hinzufügen kannst. Nachdem du deine Swimlane-Flussdiagramm-Vorlage erstellt hast, fügst du die Rollen und Prozessschritte hinzu. Weise dann den Swimlanes verantwortliche Abteilungen oder Personen zu und verbinde die Schritte mit Pfeilen und Linien.
Beginne jetzt mit diesem Template
Performance Improvement Plan Vorlage
Ideal für:
Management, People Management
Die Performance Improvement Plan Vorlage ist ein strukturiertes Instrument für Manager und Personalverantwortliche, um die Leistung der Mitarbeiter klar und deutlich anzusprechen und zu steuern. Einer seiner herausragenden Vorteile ist die Förderung einer besseren Kommunikation, die sicherstellt, dass das gegebene Feedback nicht nur spezifisch, sondern auch umsetzbar ist, Zweideutigkeiten beseitigt und das Verständnis zwischen Managern und Teammitgliedern fördert.
Kreisdiagramm Vorlage
Ideal für:
Ausbildung, Betrieb
Kreisdiagramme eignen sich hervorragend, um Beziehungen zwischen Datensätzen grafisch darzustellen, wobei du Informationen schnell vergleichen und Kontraste sofort erkennen kannst. Fachleute aus vielen Bereichen verwenden Kreisdiagramme, um ihre Präsentationen zu unterstützen und ihre Erzählungen zu bereichern, da es sich um eines der am häufigsten verwendeten Datendiagramme handelt.
Driver Diagramm Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Die Driver Diagramm Vorlage ist ein strategisches Tool zur Visualisierung, das Teams hilft, ihre Hauptziele zu visualisieren und in handlungsfähige Komponenten aufzuteilen. Sie präsentiert Ziele, Treiber und spezifische Änderungsideen in einem zusammenhängenden und vernetzten Format, um Klarheit über das Ziel zu schaffen. Auf diese Weise sind alle Teammitglieder auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet und fördern vereinte Anstrengungen. Die visuelle Natur der Vorlage vereinfacht komplexe Ziele, sodass Teams leichter auf Kurs bleiben und ihren Fortschritt effektiv messen können.
Das Social-Media-Kalendar-Template
Ideal für:
Projektplanung, Marketing
Die meisten Unternehmen sind in den sozialen Medien präsent, aber viele von ihnen nutzen die sozialen Medien nicht als Differenzierungsmerkmal im Wettbewerb. Mit der Vorlage für den Social Media Calendar kannst du Beiträge für LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram und Pinterest planen, terminieren und erstellen, damit du die sozialen Medien als strategisches Instrument zur Förderung deiner Marke nutzen kannst. Verwendedie Vorlage für den Social Media Kalender, um deine sozialen Inhalte eine Woche, einen Monat oder ein Quartal im Voraus zu planen. Arbeite mit dem Marketingteam zusammen, bereite dich auf Produkteinführungen und wichtige Initiativen vor und gib Entwürfe für Social Posts frei.
Template für Teamreflexionen („Meeting Reflexions“)
Ideal für:
Teambesprechungen, Brainstorming, Besprechungen
Wenn Zeitpläne hektisch werden, wird „Learning by Doing“ häufig zur Standardlernmethode. Daher solltest du ausreichend Zeit einplanen, damit dein Team mit anderen wertvollen Methoden lernen kann – durch Reflexion und Zuhören. Eine Teamreflexion wird von „Lernenden“ geleitet, also Teammitgliedern, die Erfahrungen mit dem Rest des Teams teilen. Mit diesem Ansatz lassen sich neue Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Kunden und eine interne Geschäftsinitiative teilen, Problemlösungstechniken anbieten oder sogar Bücher oder Podcasts empfehlen. Darüber hinaus motiviert eine Teamreflexion Kollegen aller Ebenen, sich an der beruflichen Entwicklung ihrer Teamkollegen zu beteiligen.
Mindmap-Vorlage
Ideal für:
Planung, Mindmapping, Bildung
Wenn du einen visuellen Lernstil hast, bist du hier genau richtig. Konzepte und Daten sind besser nachvollziehbar, wenn sie in übersichtlichen, einprägsamen Grafiken dargestellt werden. Mindmapping ist genau das Richtige für dich. Dieses leistungsstarke Brainstorming-Tool präsentiert Konzepte oder Ideen in einer Baumstruktur, mit dem zentralen Thema als Stamm und vielen Ideen und Unterthemen als Zweige. Mit unserer Vorlage kannst du schnell und effektiv mit dem Mindmapping loslegen und dir und deinem Team helfen, kreativer zu werden, Wissen besser zu behalten und Probleme effektiver zu lösen.