Template für PI-Planung
Führe dein Team zu einer gemeinsame Vision und entscheide, welche Storys mit dem Template für PI-Planung entwickelt werden sollen. Verschaffe dir einen großartigen Überblick über das Backlog deines Teams und steigere die Effizienz.
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Über das Template für PI-Planung
Viele Produktteams und agile Moderatoren nutzen PI-Planung, um Teams auf eine gemeinsame Vision abzustimmen und zusammenzuführen. PI-Planung sollte eigentlich persönlich stattfinden, aber seit dem Anstieg der hybriden Arbeit führen sie viele Teams aus der Ferne durch. Das Template für PI-Planung von Miro hilft dir, einen exzellenten Überblick über dein PI-Planungsevent zu erhalten. Anhand von Schritt-für-Schritt-Rahmen wirst du durch den gesamten Prozess geführt.
Lies weiter, um mehr über die Verwendung des Template für PI-Planung zu erfahren.
Was ist PI-Planning?
PI Planning steht für „Program Increment Planning“ (Planung des nächsten Programminkrements). Die Methode hilft Teams dabei, die Strategie für eine gemeinsame Vision zu entwickeln. Bei einer PI-Planungssession treffen sich Teams, Stakeholder und Projektinhaber, um einen Programmbacklog zu prüfen und festzulegen, welche Schritte als Nächstes unternommen werden. In der Regel führen Organisationen alle 8 bis 12 Wochen eine PI-Planungssession durch.
Die Vorteile der PI-Planung
Die PI-Planung kann auf verschiedene Weise nützlich sein. Teams in verschiedenen Branchen wenden die PI-Methoden an, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.
Persönlich und direkt kommunizieren
Ein Vorteil der PI-Planung besteht darin, dass sie allen Stakeholdern und Teams eines Projekts die Möglichkeit gibt, sich persönlich zu treffen und über die Gesamtmission und letztendlichen Ziele zu sprechen. Dies ist der entscheidende erste Schritt zur Abstimmung aller Parteien in Richtung derselben Mission und Ziele.
Die Produktivität steigern
Die PI-Planung fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams und Agile Release Trains (ART). Im Rahmen der Planung werden ein klarer Backlog und ein Zeitplan für die Fertigstellung von Aufgaben erstellt. Da Teams in der korrekten Art und auf ihre eigenen Ziele ausgerichtet kommunizieren und abgestimmt handeln, verbessert sich insgesamt die Teamproduktivität.
Teamziele abstimmen
Eines der wichtigsten Ziele der PI-Planung ist es, klare Ziele festzulegen und sicherzustellen, dass alle Stakeholder und Teammitglieder an diesem Ziel arbeiten. Das Fundament einheitlicher Teambestrebungen besteht darin, dass alle dasselbe Ziel verstehen und teilen.
Wann solltest du die PI-Planung verwenden?
Die PI Planung ist Teil des „Scaled Agile Framework“ (SAFe), das Entwicklern helfen soll, die mit der Koordination über Teams, Prozessen und Programmen einhergehenden Herausforderungen zu überwinden. Beim SAFe-Modell sind Teams sogenannten Agile Release Trains (ARTs) zugewiesen, von denen jeder an einem bestimmten Teil eines breiter definierten Ziels arbeitet.
Für die PI-Planung kommen die ARTs alle 8 bis 12 Wochen zusammen. Eine PI-Planungssession bietet eine Gelegenheit, einen Schritt zurückzugehen und sicherzustellen, dass alle immer noch in Richtung derselben Geschäftsziele arbeiten und mit der Gesamtvision zufrieden sind.
Erstelle dein Whiteboard für PI-Planung
Mit Miro kannst du ganz einfach ein PI-Planungsevent aus der Ferne oder direkt vor Ort organisieren. Unser Template für PI-Planung ist in vier Teile unterteilt:
Agenda
Program Board
ROAM Board
Teams Board
Im Folgenden ist aufgeführt, wie du die einzelnen Teile des Templates für PI-Planung sowie PI Planning Tools verwenden kannst:
Agenda für die PI-Planung
Es ist ein spezieller Bereich für die gemeinsame Nutzung der PI-Planung vorgesehen, in dem jeder Teilnehmer weiß, was er wann zu erwarten hat. Dies umfasst alle Phasen der PI-Planung. Füge ein Programmbacklog hinzu, damit du und dein Team einen Überblick haben, woran noch gearbeitet werden muss.
Programm Board (SAFe)
Hier fügst du und dein Team Meilensteine und Wiederholungen hinzu und erläuterst, wie sie zusammenhängen. Kennzeichne die Aufgaben farblich und verbinde sie mit Linien und Pfeilen, um Abläufe und Abhängigkeiten zu verdeutlichen. Auf dem Programm Board erhältst du einen Überblick über Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine.
ROAM Board
Mit ein ROAM Board kannst du und dein Team die Risiken des Programms erkennen. Das ist der Moment, um Hindernisse bei der Zielerreichung zu erkennen und über das weitere Vorgehen zu entscheiden. Verwende die Abstimmungsfunktion, um die Vertrauensabstimmung durchzuführen.
Teams Board
Jedes Team hat präzise Vorstellungen über zukünftige Wiederholungen, Aufgaben und Ziele, die es erreichen will. Was sich auf diesem Rahmen befindet, muss in die Roadmap aufgenommen werden.
Allgemeine Überlegungen bei der Durchführung einer PI-Planungssitzung:
Alle zusammenbringen
Achte darauf, dass bei der ersten Planungssession alle Stakeholder, Teamkollegen und Projektinhaber anwesend sind. Für Remote-Sessions kannst du eines der zahlreichen Videokonferenztools verwenden, die inzwischen weit verbreitet sind.
Teamziele klären
Nun trifft sich das Team, um die Vision für das Produkt oder die Lösung zu formulieren. Beantworte diese Fragen: Wie werden Kundenbedürfnisse erfüllt? Wie wirken sich Marktveränderungen auf deine Fähigkeit aus, diese Bedürfnisse zu erfüllen?
Einen Plan entwerfen
Beziehe alle diese Komponenten in einen Projektmanagementdokument ein, das anschließend durch Führungskräfte und Teams geprüft werden sollte.
Wie machst du die PI-Planung?
Eine PI-Planungsveranstaltung dauert 2 Tage und kann per Fernzugriff oder persönlich durchgeführt werden. Um eine erfolgreiche PI-Planungssitzung durchzuführen, solltest du sicherstellen, dass du und dein Team am Ende zwei Dinge vorweisen können: verbindliche PI-Ziele und eine Programmtafel, auf der die nächsten Meilensteine und Liefertermine verzeichnet sind.
Was sind die PI-Planungsphasen?
Die PI-Planungsveranstaltung ist in zwei Tage unterteilt. Am ersten Tag präsentierst du deinen geschäftlichen Kontext, entwirfst einen Plan und verwaltest und überprüfst Blocker oder Beschränkungen. Der zweite Tag dient der Überprüfung deines Plans, der Bewertung der Programmrisiken, der Vertrauensabstimmung und der Planung der Nacharbeit und der nächsten Schritte.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Customer-Journey-Mapping-Template-Pack
Ideal für:
Kartierung, User Experience, Workshops
Eine Customer Journey Map (CJM) ist eine visuelle Darstellung des Kundenerlebnisses. Sie ermöglicht es Ihnen, den Weg zu erfassen, dem ein Kunde folgt, wenn er ein Produkt kauft, sich für eine Dienstleistung anmeldet oder anderweitig mit Ihrer Website interagiert. Die meisten Maps beinhalten eine bestimmte Persona, skizzieren deren Kundenerlebnis von Anfang bis Ende und erfassen die möglichen emotionalen Höhen und Tiefen der Interaktion mit dem Produkt oder der Dienstleistung. Mit dieser Vorlage können Sie Customer Journey Maps für Projekte aller Art ganz einfach erstellen.
AARRR-Template („Piraten-Modell“)
Ideal für:
Marketing, Strategische Planung, Projektplanung
Die AARRR-Methode, die aufgrund ihres ähnlichen Klangs mit dem Ruf eines Piraten bisweilen als „Piraten-Modell“ bezeichnet wird, ist ein wertvoller Ansatz für Start-ups. Die Abkürzung AARRR steht für „Acquisition“ (Akquisition), „Activation“ (Aktivierung), „Retention“ (Kundentreue), „Referral“ (Empfehlungen) und „Revenue“ (Umsatz) – die fünf wichtigsten Typen von Nutzerverhalten, die in hohem Grade messbar sind und das Wachstum fördern. Wenn du rund um diese fünf Faktoren die richtigen Fragen stellst und beantwortest, wirst du in der Lage sein, klare Ziele zu definieren und die besten Schritte zu erkennen, um diese zu erreichen.
Produktionsplan Vorlage
Ideal für:
Project Management
Die Produktionsplan Vorlage ist eine visuelle Roadmap, die systematisch die Abfolge von Aktivitäten, Aufgaben und Meilensteinen eines Projekts über einen festgelegten Zeitraum hinweg darstellt. Diese grafische Darstellung gewährleistet Klarheit und Richtung für Projektteams, indem sie allen ermöglicht, das gesamte Projekt in einer übersichtlichen Ansicht zu sehen. Einer der Vorteile ist die Förderung der Teamausrichtung. Durch die visuelle Darstellung von Aufgaben und Fristen verstehen Teammitglieder ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne klar, was eine harmonische Zusammenarbeit sicherstellt und potenzielle Missverständnisse oder Überschneidungen reduziert. Diese Ausrichtung optimiert den Arbeitsablauf und erhöht die Gesamteffizienz des Projekts erheblich.
Das Eisenhower-Matrix-Template
Ideal für:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Ist deine Liste von Aufgaben überwältigend? Priorisiere sie nach zwei Schlüsselfaktoren: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Für den amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower hat es funktioniert, also kann es auch für dich funktionieren – dieser Rahmen für die Entscheidungsfindung unterstützt dich dabei, zu wissen, wo du anfangen und wie du deinen Tag planen sollst. Mit unserem Template kannst du ganz einfach eine Eisenhower-Matrix mit einem Quadranten aus wichtigen Feldern (Erledigen, Planen, Delegieren und Ablehnen) erstellen und sie im Laufe des Tages erneut aufrufen, wenn sich deine Prioritäten ändern.
Zeitplan Vorlage
Ideal für:
Project Management
Die Zeitplan Vorlage optimiert das Zeitmanagement. Ob du Aufgaben für ein detailliertes Projekt planst oder einfach deine täglichen Abläufe organisierst, ihr benutzerfreundliches Design erfüllt vielfältige Zeitplanungsbedürfnisse. Ein herausragender Vorteil dieser Vorlage ist ihre außergewöhnliche Flexibilität; Benutzer können Zeitrahmen nahtlos von Stunden bis zu Wochen anpassen, um sicherzustellen, dass ihr Zeitplan anpassbar und präzise bleibt und sich an ständig verändernde Anforderungen anpasst.
Das DMAIC-Analysis-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Design Thinking, Betrieb
Prozesse zu entwickeln und zu untersuchen macht vielleicht nicht unbedingt Spaß, aber es kann sich sowas von auszahlen! Ein effizienterer Prozess kann Kosten einsparen und zu einem besseren Produkt führen. Genau dafür ist die DMAIC Analysis da. DMAIC wurde im Rahmen der Six-Sigma-Initiative entwickelt und ist eine datengesteuerte Qualitätsstrategie zur Optimierung von Prozessen und Lösung von Problemen. Die Technik ist in fünf grundlegende Schritte mit einer konkreten Abfolge unterteilt: Define, Measure, Analyze, Improve und Control (definieren, messen, analysieren, verbessern, überwachen).