Modelo para Retrospectiva Rápida
Analise os sucessos e fracassos para melhorar as práticas diárias. Use nosso modelo para fazer uma retrospectiva rápida com esta ferramenta SCRUM.
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Sobre o modelo para Retrospectiva
A retrospectiva no Scrum é uma ferramenta que ajuda a estruturar feedbacks positivos e negativos, e planejar melhorias após a conclusão de um projeto ou um sprint de trabalho. Os times usam retrospectivas para refletir sobre suas formas de trabalhar e melhorar continuamente sua produção, discutindo problemas e metas atuais, fazendo brainstorming de novas ideias, explorando e planejando quais ações precisam acontecer para seguir em frente.
O que é um modelo para retrospectiva?
Um modelo para retrospectiva permite que você organize reuniões produtivas, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo “retrospectiva” ganhou popularidade em relação aos termos mais comuns como “debriefing” e “post-mortem”, por ser mais neutro do que os outros. Alguns times se referem a essas reuniões como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de iteração” ou “retrospectivas de metodologia ágil”.
Se você faz parte de uma equipe scrum, que usa a metodologia ágil ou faz algum tipo específico de retrospectiva online ou presencial (por exemplo, uma Retrospectiva Mad, Sad, Glad), os objetivos são geralmente os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você enfrentou e encontrar maneiras de fazer as coisas melhor ainda na próxima iteração.
3 vantagens de usar um modelo para retrospectiva
Um modelo para retrospectiva ajuda seu time a resolver problemas e melhorar a produtividade, discutindo os desafios encontrados durante um sprint. Um dos benefícios do formato de retrospectiva é que ele dá a mesma capacidade a todos os membros do time para se abrir e apresentar seus pontos de vista.
1. Mantenha a retrospectiva organizada
O uso de um modelo de retrospectiva ajuda a evitar ciladas comuns. Por exemplo, o objetivo da retrospectiva é fazer um brainstorming sobre áreas que precisam de melhorias, mas alguns funcionários podem usar a reunião apenas para desabafar suas queixas. O modelo funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você fique focado e traga a atenção de todos de volta às suas questões centrais: O que fizemos direito? Como podemos melhorar? O que nos ajudou a avançar?
Use as funcionalidades da Miro para fazer apresentações interativas, potencializando suas reuniões com reações, comentários, emojis e muito mais.
2. Incorpore o feedback de diferentes perspectivas
Além disso, levantar essas perguntas centrais incentiva os participantes a se manifestar. Use o modelo para retrospectiva para promover um ambiente em que todos os membros do time se sintam à vontade para compartilhar suas ideias. O modelo de retrospectiva também é um bom exercício para analisar o que impediu seu time e como poderiam fazer as coisas de forma diferente.
3. Estimule a eficiência e defina ações
Igualmente importante, este modelo aumenta a eficiência e reduz o uso de recursos. As reuniões de retrospectiva tendem a ser caras, porque demandam tempo e atenção de várias partes interessadas. O uso da ferramenta para retrospectiva Scrum pode te ajudar a se preparar para a reunião, manter todos focados nas tarefas, esclarecer o plano de ação e o que fazer na sequência. Como o modelo da Miro tem salvamento automático, você pode consultar rapidamente reuniões de retrospectivas anteriores para garantir que não esteja discutindo um tema redundante.
Como se usa o modelo para retrospectiva Scrum da Miro?
O modelo para retrospectiva da Miro vai tornar seus próximos sprints mais produtivos. Aplique nosso modelo e personalize-o em questão de segundos: todas as alterações serão salvas instantaneamente!
Comunique-se com seu time em tempo real. Você pode usar os recursos de videochamada ou @menção para aumentar o engajamento. Se algumas pessoas estiverem anotando em post its físicos, tire uma foto da lousa finalizada e faça upload dela na nossa lousa online, ela irá criar os post its virtuais automaticamente.
Você também pode incluir outros tipos de arquivos, como imagens, vídeos, GIFs e documentos para guardar tudo em um só lugar.
Conheça outros modelos de frameworks para retrospectivas e todas as funcionalidades da Miro para rituais da metodologia Agile.
Por que usar um template de retrospectiva?
Um template para sprint ou para retrospectiva permite que você e seu time analisem o que funcionou bem e o que não funcionou em um determinado projeto ou sprint de trabalho. A representação visual da retrospectiva contém campos para você e seu time adicionarem seus pontos de vista sobre o quanto foi bom ou ruim o sprint ou projeto. O modelo facilita a coleta de feedback e itens de ação para discussões futuras.
Como escrever um modelo de retrospectiva?
Não existe uma fórmula pronta para escrever uma retrospectiva. Um dos fatores essenciais para um bom modelo de retrospectiva é que ele pareça organizado e todos dentro do time possam adicionar seus pontos de vista e ideias. Esteja atento para escrever de forma objetiva e mantenha-se orientado para a solução.
Como participar de uma reunião de retrospectiva?
A reunião de retrospectiva deve ser um espaço seguro para você expor ideias e apresentar soluções. Ao participar de uma retrospectiva de sprint, é importante permanecer o mais objetivo possível. Dessa forma, você e seu time podem melhorar os processos e a forma como trabalham juntos. Se um mal-entendido ou emoções vierem à tona, tente ser curioso e abraçar esse estado de espírito sem dar espaço para reclamações. Em vez disso, compartilhe como se sente e por que se sente assim e incentive outros a fazerem o mesmo.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.
Modelo para Análise de Concorrentes
Ideal para:
Marketing, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
O desenvolvimento de um ótimo produto começa com o conhecimento do terreno (ou seja, quem você está enfrentando) e a resposta a algumas perguntas: quem são seus concorrentes? Como seu produto ou serviço se compara? O que faz você se destacar? Uma análise de concorrentes ajudará a encontrar as respostas, que podem acabar moldando seu produto, proposta de valor, marketing e estratégias de vendas. É um ótimo exercício quando um grande evento de negócios está prestes a acontecer, como o lançamento de um novo produto ou uma sessão de planejamento estratégico.
Modelo de Retrospectiva Mad, Sad e Glad
Ideal para:
Retrospectivas, Ideaçaão, Brainstorming
É tentador medir o sucesso de um sprint com base apenas no cumprimento das metas e dos cronogramas. Mas há uma outra métrica de sucesso importante: as emoções. A Retrospectiva Mad, Sad e Glad é uma técnica popular e eficaz que visa ajudar os times a explorar e compartilhar suas emoções após um sprint. Com esta técnica, você pode destacar o positivo, acentuar as preocupações e decidir como avançar em equipe. Este template facilita a realização da técnica Mad, Sad e Glad que ajuda você a desenvolver confiança, melhorar o moral do time e aumentar o engajamento.
Modelo de quebra-gelo Bomba do Amor
Ideal para:
Icebreakers
Incentive os membros da equipe a mostrar seu apreço uns pelos outros usando o modelo de quebra-gelo 'Bomba do Amor' gratuito da Miro. Os participantes podem acrescentar palavras ou frases sobre o que gostam em seus colegas.