Modelo de Planejamento de Projetos
Crie uma fonte de informação única e confiável para as equipes visualizarem e alcançarem os marcos do projeto usando nosso modelo para Planejamento de Projetos.
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Sobre o Modelo de Planejamento de Projetos
O planejamento de projetos ajuda você a se preparar para qualquer projeto. O primeiro passo é obter a aprovação de um tomador de decisão, como a alta gestão. Depois que você tiver permissão para seguir adiante, você precisará mapear o "quem", "que", "quando", "onde" e "como" do projeto.
Continue lendo para saber mais sobre o planejamento de projetos e o Modelo de Planejamento de Projetos.
O que é um plano de projeto?
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. O plano normalmente inclui:
Objetivos definidos, e tarefas que você precisa concluir para alcançá-los
Escopo do projeto
Delinear cronogramas de tarefas
Delegar a gestão de tarefas para membros do seu time - um organograma do projeto pode ser útil aqui
Estimativas de custos para cada fase do projeto
Planejar para eventos inesperados
Linha do tempo do projeto
Entregas esperadas no final do projeto
Quando você estiver na fase de produção de um projeto, os documentos de planejamento economizarão tempo e dinheiro, incentivando os times a considerar os custos ocultos e as tarefas envolvidas do início ao fim.
Quando usar um plano de projeto?
Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use-o para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Crie seu próprio plano de projeto
É fácil criar seu próprio plano de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Projetos, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Convide outros stakeholders para ajudar a definir seu plano. Antes de começar a preencher as diferentes seções, convide seu time, clientes e outros stakeholders para se juntar a você em um bate-papo de voz ou vídeo (até 25 pessoas podem participar ao mesmo tempo).
Defina as metas do projeto. Alinhe-se com seu time a respeito dos problemas que você está tentando resolver. Documente esses pontos de dor nas seções relevantes.
Como seu time medirá o sucesso? Quanto mais específicas forem suas métricas, melhores serão as chances de seu time alcançá-las. Tente definir números específicos ou mudanças percentuais que você gostaria de ver em determinadas áreas da sua empresa.
Confirme quem mais precisa ser envolvido. Todos em seu projeto devem ter uma função definida. Mesmo que não estejam disponíveis para participar da reunião, você deve incluí-los no documento de planejamento.
Obtenha uma estimativa de custos do projeto. Isso inclui seu orçamento financeiro, e também pode incluir tempo e recursos para seu time.
Identifique quais recursos já existem. Você está começando do zero, ou experimentando uma nova iniciativa? Descubra quais ativos você já tem acesso e observe como podem ajudar seu projeto.
Saiba quais obstáculos impedem seu sucesso. Prepare-se para obstáculos ou atrasos em todo o cronograma do seu projeto. Mantenha-se proativo e preveja como você se manterá no caminho certo.
Liste os itens do seu plano de ação. Defina seus próximos passos após a reunião e atribua responsabilidades a cada membro do time.
Confirme o cronograma do seu projeto. Decidir datas e prazos manterá seu projeto no caminho certo. Se você já estiver usando um Modelo de Planner Mensal Online, você pode copiar marcos importantes para este modelo. Revisite o plano regularmente para garantir que estejam trabalhando juntos em direção aos seus objetivos, e revise-o conforme necessário.
Veja outros modelos de boards para planejamento aqui.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Business Model Canvas
Ideal para:
Liderança, Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico
Seu modelo de negócios: nada é mais fundamental do que ele para ajudar a definir quem você é, o que você cria e vende, ou, em última análise, se você tem ou não sucesso. Utilizando nove elementos-chave (representando nove elementos centrais do negócio), um Business Model Canvas é uma ferramenta estratégica fácil de usar para desenvolver e exibir seu modelo de negócios visualmente. O que torna este modelo excelente para sua equipe? É rápido e fácil de usar, mantém sua proposta de valor na frente e no centro, além de criar um espaço para inspirar ideias.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.
Modelo de organograma de funções
Ideal para:
Organogramas
O modelo de organograma de funções é uma ferramenta fundamental, atuando como uma bússola visual para orientar as equipes na definição e compreensão das tarefas específicas de cada membro em um projeto ou ambiente organizacional. O benefício principal é a clareza, garantindo que cada membro da equipe esteja alinhado em suas tarefas, o que, em última análise, promove uma colaboração aprimorada. Ao eliminar possíveis ambiguidades e mal-entendidos sobre quem faz o quê, esse modelo se torna um recurso essencial para equipes que buscam eficiência, coesão e execução simplificada de projetos. Seja para integração, operações diárias ou planejamento estratégico, este modelo funciona como um mapa claro para entender as responsabilidades de cada membro da equipe.
Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Modelo de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar nesses casos. Esta técnica poderosa é construída em um modelo matricial dividindo quatro segmentos: Must Have (obrigatório ter), Should Have (deveria ter), Could Have (poderia ter), e Won’t Have (não terá), formando o nome MoSCoW. Além de ajudar você a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar necessidades de negócios a um público-alvo e colaborar em suas entregas com um grupo de stakeholders.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.