Template para Mapa de Stakeholders
Identifique e mapeie as pessoas envolvidas em um projeto com o template para mapa de stakeholders. Obtenha facilmente a adesão e concretize seus objetivos.
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Sobre o template de Mapa de Stakeholders
Um modelo de mapa de stakeholders, também conhecido como mapa de partes interessadas, possibilita mapear um grupo de pessoas por seu poder e interesse. Além disso, é uma boa maneira de ver rapidamente como eles podem influenciar seu projeto ou se interessar pelo seu produto, ou ideia.
Ao contrário do Modelo de Análise de Stakeholders, que ajuda você a planejar, gerenciar, e entender como interagir e se comunicar com todas as pessoas importantes que podem impactar seu projeto, o template de Mapa de Stakeholders somente mapeia as hierarquias dentro da sua organização, como um organograma.
O que é o mapeamento de stakeholders?
O mapeamento de stakeholders é uma forma de organizar todas as pessoas que tenham interesse ou influência em seu produto, projeto ou ideia, em um único espaço visual. Isso possibilita a você ver facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa está relacionada à outra.
O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos, e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados.
Por que o mapeamento de stakeholders é tão importante?
Imagine que está começando um novo projeto e quer que ele seja o maior sucesso. Você deve começar a fazer estas perguntas: Quem você deve envolver nesse projeto? Quem você deve manter atualizado? Quem provavelmente terá dúvidas ou fará objeções?
É aí que o mapeamento de stakeholders é bastante útil desde o início, para que você possa gerenciar as partes interessadas e se comunicar de forma assertiva com elas para tocar seu projeto adiante.
Veja abaixo os três benefícios do mapeamento de stakeholders:
Defina bem seus projetos
Os stakeholders não são apenas seus aliados, eles também podem oferecer insights e conselhos que ajudam você a montar seu projeto. Quando você envolve um grupo de diversos stakeholders desde o início, eles ajudam você a criar a melhor estratégia e plano para que seu projeto obtenha sucesso.
Crie um entendimento compartilhado logo de início
Depois de entender quem são seus maiores stakeholders, você pode se comunicar com antecedência e desenvolver um entendimento compartilhado do seu projeto. Se eles entenderem os benefícios, será mais provável que eles o apoiem durante todo o processo.
Garanta os recursos
Muitas vezes, os stakeholders são aqueles que controlam o dinheiro ou têm a influência necessária para conseguir os recursos de que você precisa. Um mapa de stakeholders da Miro ajudará você a identificar esses indivíduos mais rapidamente.
Exemplos de mapas de stakeholders
Você pode usar o Template de Mapa de Stakeholders da Miro para entender os atores principais que influenciam seu projeto. Aqui estão três exemplos de quem você poderia envolver em diferentes tipos de projetos.
Lançamento de produto (software)
Você pode incluir a participação de vários stakeholders no processo de desenvolvimento de produto de software, tais como:
Gerente de produtos
Desenvolvedores
Equipes de Marketing
Patrocinadores executivos
Designers
É essencial saber como diferentes times dentro da sua organização dependem uns dos outros e em que fase do lançamento do seu produto você precisará se comunicar com eles. Por exemplo, é fundamental ter apoio de um patrocinador executivo desde o começo, mas essa pessoa não precisa saber de todos os detalhes envolvidos no desenvolvimento de um produto como um gerente de produto.
Ao mapear esses stakeholders, você acelera os processos e o progresso do projeto assim que todos estiverem alinhados.
Projeto de setor público
Se você trabalha no setor público, é provável que tenha diversos stakeholders com quem trabalhar, incluindo players internos e externos:
Grupos empresariais
Políticos eleitos
Conselhos locais
Tribunais
Sindicatos
Mídia
Neste caso, é importante saber como priorizar stakeholders internos e externos. E é crucial transmitir uma mensagem clara, para que você obtenha apoio logo no começo e seu projeto decole. Comece agora mesmo a criar seu modelo de Mapa de Stakeholders.
O que deve incluir um mapa de stakeholders?
Os mapas de stakeholders incluem principalmente um diagrama das pessoas envolvidas, interessadas ou que se relacionam com seu projeto. Pode conter partes interessadas internas ou externas e pessoas que devem ser informadas ou consultadas sobre o desenvolvimento do seu projeto.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo para Diagrama de Árvore de Decisão
Ideal para:
Tomada de Decisão, Mapeamento Mental, Diagramas
Tomar decisões difíceis fica mais fácil quando você pode olhar claramente para suas escolhas e visualizar os resultados. É isso que um diagrama de árvore de decisão vai ajudá-lo a fazer, capacitando você a investir seu tempo e dinheiro com confiança. A árvore de decisão é um fluxograma com um formato que você já pode imaginar, com “ramos” que representam suas escolhas disponíveis. Ela oferece uma maneira estilizada de representar uma série de decisões e ver seus resultados antes de dedicar seus recursos no mundo real, o que é especialmente valioso para startups e empresas menores.
Modelo de Mapa Estratégico
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Mapeamento
Como seus objetivos individuais ou de time se relacionam com a estratégia geral de uma organização? Um Mapa Estratégico é um panorama estilizado da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro de como esses vários elementos funcionam juntos. Os mapas estratégicos podem ajudar a alinhar vários objetivos diferentes do time com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa Estratégico disponível, os times podem criar KPIs relevantes e acionáveis. A criação de mapas estratégicos é considerada parte da metodologia do Balanced Scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir as metas gerais da equipe.
Modelo de Fluxo de Trabalho
Ideal para:
Workflows Ágeis, Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos
Quer esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV, ou qualquer conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho é crucial. Um fluxo de trabalho cria um guia visual para as diferentes etapas de um processo. Ele pode ser usado para treinar novos membros do time, ou oferecer uma visão geral de alto nível para as partes interessadas. Embora os fluxos de trabalho variem de acordo com o time ou a empresa, eles geralmente contêm informações sobre quem são as partes interessadas, como você faz o brainstorming de ideias, qual é o seu cronograma, e quais recursos você precisa para ter sucesso.
Modelos de Panfletos Online
Ideal para:
Design, Marketing
Seja uma festa de cliente ou campanha beneficente, seu evento precisa de um detalhe importante para ser um sucesso sensacional: que as pessoas compareçam. Por isso, a divulgação de um evento é uma parte tão importante do planejamento, e criar e enviar um panfleto é o primeiro passo. Estes folhetos de uma única página vão chamar a atenção dos seus convidados e passar as informações importantes para eles, como a hora, a data e o local (e se for uma campanha de arrecadação, quem/o que serão beneficiados). Este template permite organizar todo o texto e personalizar o design do panfleto.
Modelo para Diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
Originalmente usado como uma linguagem de modelagem na engenharia de software, o Diagrama UML se tornou uma abordagem popular para o desenvolvimento de aplicativos e para a documentação de softwares. UML é a sigla para Unified Modeling Language, traduzido como Linguagem de Modelagem Unificada. Na prática, o modelo de diagrama UML pode ser usado para modelar processos empresariais e fluxos de trabalho. Assim como os fluxogramas, o diagrama UML oferece à organização um método padronizado para o mapeamento de processos, etapa a etapa. Ele permite que sua equipe visualize facilmente as relações entre sistemas e tarefas. Os diagramas UML são uma ferramenta eficaz que pode ajudá-lo a atualizar novos funcionários sobre seus processos, criar a documentação de projetos, organizar o fluxo de trabalho da equipe e otimizar seus projetos.