Modèle de planification d'événements
Coordonnez tous les éléments clés de votre événement avec confiance et facilité.
Trusted by 65M+ users and leading companies
À propos du modèle Planification d'Evénements
Pour vous aider à planifier vos événements importants, vous avez besoin d'un modèle de planification d'événements suffisamment flexible pour suivre les changements jusqu'à la dernière minute. Différentes équipes coordonneront de nombreux éléments à tout moment.
Selon la proximité de la date de l'événement, votre équipe peut trouver utile d'utiliser un modèle de planification d'événements, qui offre la liberté de commencer à planifier à un niveau global. À mesure que le grand jour approche, vous pouvez devenir plus spécifique et précis. Pensez à toutes vos options avec votre équipe. Assurez-vous qu'ils ont tous les détails dont ils ont besoin pour faire le meilleur travail possible à vos côtés.
Continuez à lire pour en savoir plus sur notre modèle de planification d'événements.
Qu'est-ce qu'un modèle de planification d'événements ?
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour.
En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails.
Quand utiliser un modèle de planification d'événements ?
Après avoir réfléchi avec votre équipe à l'objectif de votre événement, à ce que vous voulez réaliser en organisant l'événement et aux ressources de planification à votre disposition, il est temps de vous tourner vers le modèle de planification d'événements.
Même avec des événements de plusieurs jours à grande échelle pour de nombreuses personnes, limitez votre modèle de planification d'événements à une page. Cela encourage la transparence et le suivi pour toutes les personnes impliquées.
Le modèle de planification d'événements n'est pas seulement destiné aux étapes se déroulant avant votre événement. Il peut également être utilisé pour évaluer les différentes actions de l'événement par la suite. Vous pouvez également publier une série de contenu post-événement pour maintenir la conversation active, même après la fin de l'événement.
Réfléchissez avec votre équipe aux indicateurs que vous utiliserez pour définir le succès de votre événement. Il s'agit peut-être de la vente de billets, des registres de présence, des commentaires des conférenciers ou des invités, ou d'un examen et d'une évaluation de la planification et du processus de votre événement, pour déterminer ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Créez votre propre modèle de planification d'événements
Personnaliser votre propre planification d'événements est facile grâce au modèle simple de Miro. Notre outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle de planification d'événements, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez de votre date d'événement.
Utilisez un calendrier hebdomadaire ou mensuel pour avoir une idée du meilleur moment pour organiser votre événement et combien de temps vous souhaitez qu'il dure.
Déterminez vos besoins en terme d'espace.
Si votre événement est uniquement en ligne, la géographie peut ne pas être un obstacle. Mais il faut encore tenir compte des fuseaux horaires et des capacités d'accueil. Combien de personnes, de manière réaliste, seriez-vous capable d'accueillir à la fois, en temps réel ?
Planifiez votre stratégie marketing et vos actions promotionnelles.
Comment le public sera-t-il mis au courant de votre événement ? Quels sont les canaux numériques ou les communautés qui les tiendront informés des détails importants ? Fiez-vous à vos experts en marketing et en contenu pour créer une chronologie réaliste, qui maintiendra les gens informés et intéressés, les encourageant à s'engager à se présenter le jour même.
Etablissez votre calendrier d'événement.
Comment tout se passera-t-il ce jour-là ? Qui seront les intervenants principaux, les animateurs d'ateliers et autres rôles ? Créez les horaires, indiquez qui prononcera des discours, tout divertissement prévu pour les pauses et d'autres détails clés dans votre agenda et votre section de contenu.
Prévoyez des extras, comme des rafraîchissements, des petits fours et des petits cadeaux pour les invités. Aurez-vous des sponsors qui enverront des cadeaux personnalisés que les intervenants et les participants pourront conserver ? Explorez vos options ici le plus tôt possible, pour créer une expérience événementielle mémorable.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle d'Interview Utilisateur
Idéal pour:
Desk Research, Product Management
Une interview utilisateur est une technique de recherche UX au cours de laquelle les chercheurs posent des questions sur un sujet. Ils permettent à votre équipe de recueillir rapidement et facilement des données sur les utilisateurs et d'en apprendre davantage sur eux. En général, les organisations mènent des interviews avec les utilisateurs pour recueillir des données de base, pour comprendre comment les gens utilisent une technologie, pour avoir un rapide aperçu de la façon dont les utilisateurs interagissent avec un produit, pour comprendre les objectifs et les motivations des utilisateurs et pour trouver les points de difficultés pour les utilisateurs. Utilisez ce modèle pour y consigner des notes lors d'un entretien afin de vous assurer que vous collectez les données dont vous avez besoin pour créer des profils.