Plantilla de estrategia para romper el hielo
Comienza tu reunión virtual con el pie derecho, genera confianza y logra conocer a todos.
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Sobre la plantilla de estrategias para romper el hielo
¿Qué significa romper el hielo?
Cuando se suman personas nuevas a una empresa o equipo, puede resultar difícil que todos lleguen a conocerse. Esto es especialmente cierto en los equipos remotos y distribuidos. Las estrategias para romper el hielo consisten en juegos, actividades, preguntas o eventos que se emplean para que las personas se sientan cómodas entre ellas y generen confianza. Si rompes el hielo correctamente, puedes generar conversaciones cálidas, reforzar el tema de debate y garantizar que todos estén involucrados en la sesión.
¿Estás buscando nuevas ideas para romper el hielo? Usa esta plantilla para comenzar la reuniones de la mejor forma posible.
¿Cómo usar una plantilla de estrategias para romper el hielo?
La parte superior de la plantilla para romper el hielo es para que cada miembro del equipo comparta una imagen de algo que haya sobre su escritorio. Es una forma atractiva y entretenida de conocer más a un compañero de equipo. En la parte inferior, todos comparten algo que aprendieron recientemente.
¿Cuándo usar una estrategia para romper el hielo?
Las estrategias para romper el hielo son especialmente valiosas cuando los miembros del equipo no comparten oficina, cuando se encuentran por primera vez o cuando enfrentan un desafío juntos.
Ejemplos de estrategias para romper el hielo
Hay tres tipos principales de estrategias para romper el hielo. En la primera, romper el hielo sirve para divertirse. Si las personas se conocen, las estrategias para romper el hielo son herramientas excelentes para ayudar a que fluya la conversación. En la segunda, romper el hielo ayuda a hacer la transición al tema de la reunión. En la tercera, romper el hielo se utiliza como actividad para la reunión en sí misma.
Estos son ejemplos de estrategias para romper el hielo. ¿Quieres más ejemplos? Consulta el artículo completo con una lista y consejos para involucrar a los miembros del equipo en las reuniones.
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Plantilla de tareas pendientes
Ideal para:
Gestión de proyectos, Educación, Proceso de decisión
Las listas de tareas son herramientas simples pero efectivas que pueden dividir las tareas por hacer grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden variar desde tareas diarias individuales hasta objetivos grupales más amplias. Puedes hacer una lista de tareas pendientes para cualquier proyecto o entrega de la que sea responsable tu equipo. Dividir las tareas en pasos concretos ayuda al equipo a alcanzar sus metas con facilidad. Con la plantilla de tareas pendientes, puedes personalizar tu lista de tareas pendientes para incluir fotos, imágenes, videos, separación de colores y documentos.
Plantilla V2MOM de Salesforce
Ideal para:
Meetings, Strategic Planning
Alinea los objetivos y las estrategias de toda tu organización con la plantilla V2MOM de Salesforce. Reúne a todos hacia los mismos objetivos.
Plantilla de matriz de estacionamiento
Ideal para:
Reuniones, Ideación, Gestión de proyectos
Cuando fluye la energía creativa, un taller o una reunión producirá muchas ideas nuevas, pero no todas están relacionadas con el tema o son factibles en la actualidad. Llévalas a una matriz de estacionamiento, una herramienta simple y eficaz para separar las mejores ideas de aquellas que son prometedoras, pero necesitan más investigación o discusión. Esta plantilla te permitirá hacer tu propia matriz de estacionamiento fácilmente, que será especialmente útil durante reuniones largas (y cuando tengas compañeros que tiendan a salirse del tema).
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.
Plantilla de agenda de reuniones
Ideal para:
Business Management, Reuniones, Talleres
Una agenda clara y detallada: eso es lo que distingue a las reuniones que se salen completamente de control de aquellas donde se cumplen los objetivos y se logran las metas. Así que usa esta plantilla y crea una agenda de reuniones que establezca las expectativas para antes, durante y después de la reunión. Permite que los participantes se preparen de antemano y te potencien para cumplir la tarea e identificar cuando se haya terminado el debate. (Consejo: planea enviar tu agenda al menos 24 horas antes de la reunión).
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.