Plantilla de reunión One to One
Organiza tus reuniones individuales para que sean más productivas.
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Sobre la plantilla de reuniones One to One
¿Cómo estructurar una reunión One to One?
Las reuniones individuales pueden ser la parte más productiva de tu día a día o un obstáculo. Todo depende de cómo las estructures y de cómo las prepares con antelación. La plantilla de reuniones individuales te permite tener mejores reuniones, lograr tus objetivos y aprovechar plenamente el potencial de tus compañeros de equipo.
Usa la plantilla para crear una agenda si necesitas organizar reuniones One to One eficaces. No tienes que apegarte al plan, pero puede ayudarte a establecer una serie de objetivos, temas de debate, preguntas o elementos de acción. No es necesario escribir oraciones completas, ¡las listas con viñetas también funcionan! La plantilla te permite hacer un seguimiento de la conversación y trabajar según lo planificado.
En general, puedes comenzar revisando la semana anterior. Identifica qué salió bien y que podría haber sido mejor. Cuando hayas realizado una retrospectiva rápida, puedes pasar a temas de debate más generales.
Estos son algunos de los temas de debate posible para la plantilla: ¿Qué lograste la semana pasada? ¿Qué tareas disfrutaste? ¿Cuáles prefieres? ¿Qué puedo hacer para que disfrutes más del proyecto? ¿Tienes alguna sugerencia que nos ayude a trabajar mejor como equipo? ¿Qué cuellos de botella encuentras en tus proyectos actuales? ¿Sientes que estás aprendiendo y creciendo en el trabajo? ¿Qué puedo hacer mejor para respaldar tu crecimiento?
¿Por qué organizar reuniones One to One?
Las reuniones individuales son parte vital de la relación entre los gerentes y los empleados. Es importante que los gerentes desarrollen una cadencia regular de "puestas al día", comunicación e intercambio de comentarios.
En el corto plazo, las reuniones individuales ayudan a los gerentes y a sus empleados a funcionar mejor como equipo. Los gerentes pueden aportar comentarios sobre los proyectos de sus empleados, y los empleados pueden discutir cosas que querrían hacer mejor. Las reuniones individuales también son herramientas importantes para descubrir problemas interpersonales o inconvenientes con los procesos antes de que se conviertan en algo más serio. La mayoría de los gerentes usan reuniones individuales para corroborar el progreso de los proyectos y debatir el rendimiento de los empleados.
En el largo plazo, las reuniones One to One permiten a los managers ayudar a los empleados a tener éxito. Muchos managers usan estas reuniones como oportunidades para preguntar a sus empleados sobre sus trayectorias de carrera. Según el camino que los empleados quieran seguir, los managers pueden ofrecer consejos y asignar proyectos que se adapten a sus intereses.
¿Cuáles son buenas preguntas para las reuniones one to one?
A continuación, te mostramos algunos posibles temas de discusión para tu plantilla: ¿Qué has logrado durante la última semana? ¿Qué tareas te han gustado? ¿Cuáles prefieres? ¿Hay alguien que pueda ayudar a que tu proyecto sea más agradable? ¿Tienes alguna sugerencia que nos pueda ayudar a trabajar mejor como equipo? ¿Qué cuellos de botella has encontrado en tus proyectos actuales? ¿Sientes que estás aprendiendo y creciendo en el trabajo? ¿Qué puedo hacer para apoyar mejor tu crecimiento?
Plantilla de ventana de Johari
Ideal para:
Liderazgo, Reuniones, Restrospectivas
El entendimiento es la clave para profundizar la confianza en los demás y en ti mismo. A partir de esa idea, el marco de ventana de Johari está diseñado para mejorar el entendimiento del equipo; su dinámica consiste en pedir a los participantes que completen cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales revelará algo que no conocían sobre sí mismos o sobre los demás. Usa esta plantilla para realizar un ejercicio de ventana de Johari cuando estés atravesando el crecimiento de tu organización, para profundizar las conexiones multifunfionales o al interior del equipo, para ayudar a los empleados a comunicarse mejor y para cultivar la empatía.
Plantilla "Sobre mí"
Ideal para:
Meetings, Operations, Management
La plantilla "Sobre mí" es una herramienta integral diseñada para ayudar a las personas a recopilar y presentar detalles tanto personales como profesionales. Uno de sus principales beneficios es el formato estructurado, que no solo garantiza una apariencia pulida y profesional, sino que también permite a los usuarios transmitir sus narrativas con claridad y consistencia, dejando una impresión memorable en los espectadores.
Plantilla de estatuto de equipo
Ideal para:
Reuniones, Talleres, Reuniones de equipo
Un estatuto de equipo es un documento que describe el propósito y los objetivos de tu equipo y los pasos que tienes de dar para alcanzar tus objetivos. El estatuto de equipo esclarece el enfoque y la dirección a todos los miembros del equipo. Cuando se crea de manera colaborativa, el estatuto de equipo es una gran herramienta para que los individuos se sientan más conectados entre sí dentro del grupo. Una plantilla de estatuto de equipo es útil en la primera etapa de consolidación de un equipo, cuando sumas miembros a un equipo existente o cuando necesitas mejorar la alineación mas allá de la antigüedad del equipo.
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.
Plantilla de retrospectiva iniciar / detener / continuar
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Restrospectivas
Dar y recibir feedback puede ser desafiante e intimidatorio. Es difícil mirar atrás a un trimestre pasado o incluso a una semana pasada y clasificar un conjunto de decisiones como "positivas" y "negativas". El marco Iniciar Detener Continuar se creó para que sea más fácil reflexionar sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de Iniciar Detener Continuar anima a los equipos a ver las acciones específicas que deben comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores pueden ponerse de acuerdo en los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.
Plantilla de análisis de brechas
Ideal para:
Business Management, Planificación estratégica, Márketing
Piensa en el estado ideal de tu equipo u organización. Ahora compáralo con la situación real actual. ¿Quieres identificar las brechas u obstáculos que se interponen entre tu presente y futuro? Entonces estás listo para hacer un análisis de brechas. Esta plantilla fácil de personalizar permitirá a tu equipo alinearse respecto de los obstáculos que impiden que alcances tus objetivos más rápido, colaborar en un plan para lograr esos objetivos y encauzar a tu organización en dirección al crecimiento y el desarrollo. Puedes enfocarte en análisis de brechas específicos: para capacidades, candidatos, software, procesos, proveedores, datos, entre otros.