Plantilla de resumen ejecutivo
Plasma tus ideas en un plan emocionante y accionable para captar la atención de los interesados.
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Sobre la plantilla de resumen ejecutivo
La plantilla de resumen ejecutivo te ayuda a crear un campo de acción ganador para tu proyecto. ¿Cuál es tu proyecto? ¿Cuáles son los objetivos? ¿Cómo piensas aplicar tus habilidades y recursos al proyecto? ¿Y quién puede esperar beneficiarse? La elaboración de un resumen ejecutivo te permite venderles el proyecto a tus interesados respondiendo estas preguntas.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Planes de negocio, propuestas de inversión, planes de proyecto; independientemente de aquello en lo que estés trabajando, tendrás que redactar un resumen ejecutivo para tu proyecto. El resumen debe explicar aquello en lo que estás trabajando y qué necesidad estás resolviendo, pero asegúrate de que tu lector no se enrede en los detalles. El objetivo del resumen ejecutivo es vender el proyecto a tu lector: motivarlo, emocionarlo e inspirarlo a que siga leyendo.
Con el resumen ejecutivo, se puede conocer la empresa y/o proyecto en un solo golpe de vista. Es un resumen del plan de negocio que queremos llevar a cabo, por lo que es un documento cuya realización puede demorarse mucho en el tiempo, pero no hay que tener prisa, ya que lo importante es transmitir confianza y seriedad a través de él.
Cuándo usar la plantilla de resumen ejecutivo
Usa la plantilla de resumen ejecutivo en cualquier momento que tengas que escribir un plan de proyecto, una propuesta de inversión o un plan de negocio. Haciendo un símil gastronómico, un resumen ejecutivo sería el aperitivo. Algo que abre el apetito del comensal al que tienes que dejar con ganas de más. Cuando más se utiliza suele ser a la hora de presentar un nuevo proyecto a un inversor. Los equipos de inversores reciben decenas o incluso cientos de propuestas cada mes y un buen resumen ejecutivo puede ser la pieza clave que necesitan para tomar la decisión final y escoger tu propuesta entre todas. También se utiliza en más situaciones.
En una empresa suele haber cambios de forma regular. Hay personas que se unen a un proyecto existente, personas que se suman a la empresa, personas que cambian de puesto… Para todos ellos es importante saber cuál es el estado de la situación y contar todo un proyecto puede resultar algo engorroso y difícil. Ahí entra en escena un resumen ejecutivo. En un golpe de vista y muy pocas palabras puedes conocer lo que está pasando de forma resumida.
Cómo usar la plantilla de resumen ejecutivo
Piensa en tu resumen ejecutivo como el tráiler de una película. Querrás darle a tu lector los puntos más destacados: los objetivos, lo que está en juego y la forma en que planeas alcanzar tus objetivos. La plantilla de resumen ejecutivo te anima a redactar un resumen que captura la atención de tu lector y lo motiva a leer el resto del informe:
Paso 1: Comienza con un primer párrafo convincente. Recuerda, este es tu tráiler de película. Los tráilers de las películas te llevan directamente a la acción. Tu primer párrafo debe identificar el problema que estás tratando de resolver. Muéstrale a tu lector que hay mucho en juego; deja en claro las consecuencias por el incumplimiento de este problema. Luego destaca el producto, los recursos o los conocimientos especializados que tu empresa puede aplicar al problema.
Paso 2: Una vez que hayas enganchado a tu público, es hora de venderles la idea de tu producto. ¿Qué te distingue? ¿Qué hace que tu empresa sea única? ¿Tienes clientes? ¿Patentes? ¿Una tecnología nueva y emocionante? Tu resumen ejecutivo está presentando un plan de negocio o una propuesta de inversión; es decir, estás tratando de recibir la aceptación de tu lector. Si se convence del proyecto de tu empresa, será más probable que te dé los recursos que necesitas para el éxito.
Paso 3: Dale al lector una idea de tu presupuesto y cronología. No hay necesidad de detallar demasiado, ya que tendrás el resto del informe para hacerlo. Pero anticipa las entrañas de tu plan para que tu lector sepa qué esperar.
Consejos para escribir un resumen ejecutivo
Los resúmenes ejecutivos a menudo son la introducción de los planes de negocio, las propuestas de proyecto y otra documentación. El público para este tipo de planes a menudo está revisando decenas de documentos cada semana. Si leyeran a detalle cada plan que pasa por su escritorio, nunca lograrían nada. La redacción de un resumen ejecutivo convincente te ayuda a asegurar que el lector de verdad estudie el resto Los resúmenes ejecutivos están diseñados para persuadir a tu lector de que tu proyecto o empresa merecen su tiempo.
Para crear el resumen ejecutivo perfecto, sigue estos consejos:
No te explayes con la información. Recuerda que esto es un aperitivo. No reveles todo en el resumen ejecutivo.
Céntrate en los datos positivos. No pongas los posibles problemas en el resumen ejecutivo y déjalo para el plan de negocio. Si alguien ve algo negativo tan pronto es un mal presagio.
Destaca las principales características. Incluye solo las fortalezas del proyecto.
Añade elementos gráficos. Si algo entra por la vista, es más fácil llamar la atención. En Miro la plantilla es completamente personalizable así que exprime nuestra plataforma para crear el resumen ejecutivo perfecto.
Ve de menos a más. Tanto si presentas el resumen ejecutivo como si quieres que la gente lo vea en tu tablero de Miro ve de menos a más. Por inercia siempre leemos de izquierda a derecha así que crea un resumen ejecutivo con los datos más interesantes al final para dejar a los interesados con ganas de más.
Introduce alguna cita o dato específico. La información con datos o citas entra mejor. Intenta incluir alguna cita o dato estadístico que pueda avalar nuestro proyecto.
¿Por qué es importante un resumen ejecutivo?
Los resúmenes ejecutivos son tu primera impresión. Sin embargo, debido a que pueden exigir demasiado tiempo, muchas personas y organizaciones cometen el error de pasarlos por alto. Es fácil ver por qué: cuando estás preparando un proyecto, lo último que quieres hacer es detenerte para crear documentación porque hay prisa. La plantilla de resumen ejecutivo es útil porque elimina parte del esfuerzo. En lugar de esforzarte por redactar un resumen aburrido, poco informativo o incompleto, la plantilla te permite armar un documento que te da una ventaja sobre tu competencia.
Resumiendo, no te olvides de incluir estos puntos en tu resumen ejecutivo:
Visión general del negocio o proyecto.
Del mercado en cuestión con tu público y competencia. Tienes que saber cuál es tu público, competencia y por qué quieres estar ahí.
Necesidades de tu empresa. ¿Qué es lo que pides? ¿Dinero? ¿Cómo se va a utilizar?
El futuro. ¿Qué futuro tiene la empresa? Es importante plasmar tus ideas realistas en el futuro. Recuerda que debes incluir las positivas principalmente, intentando evitar las negativas.
Ya te dimos todos los consejos principales para crear tu resumen ejecutivo perfecto para captar la atención de los inversores, managers, empleados… Si consideras que este es el paso que tienes que dar para impulsar tu empresa, simplemente utiliza nuestra plantilla de resumen ejecutivo totalmente personalizable haciendo click en “utiliza la plantilla” y comienza a preparar un futuro brillante.
El tablero infinito de Miro te permite combinar la plantilla de resumen ejecutivo con otras así que siéntete libre de utilizar cualquiera de las plantillas que te ofrecemos según tus necesidades. ¡Feliz colaboración!
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de lienzo de oportunidades
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Características y capacidades: pueden ser una bendición o una calamidad para un producto; y por eso, las empresas dedican tanto tiempo y esfuerzo a ellas. ¿Te suena familiar? Pruébalo con un lienzo de oportunidades. Esta página agilizada te da a ti y a tu equipo el poder de mejorar tu producto mediante la exploración de los casos de uso, los reveses potenciales, las estrategias, los desafíos y las métricas. Un canvas de oportunidades es ideal si ya desarrollaste un producto, porque no tienes que tomar en cuenta el modelo operacional o de ingresos.
Plantilla de reuniones
Ideal para:
Reuniones, Reuniones de equipo, Talleres
Todos hemos estado en una reunión que no salió como se esperaba. Quizá se salieron del tema o se les acabó el tiempo para lograr todo lo que habían decidido hacer, o tal vez solo sintieron que fue una pérdida de tiempo. Para evitar eso, es importante prepararte para organizar una reunión de equipo con anticipación. Con esta plantilla simple pero eficaz, puedes prepararte para organizar una reunión de equipo que cumpla todos los objetivos. Al crear una forma agilizada de preparar tu flujo de trabajo, te asegurarás de que tus reuniones sean eficientes, agradables y colaborativas.
Plantilla para el plan de acción
Ideal para:
Educación, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
¿Por qué crear un plan de acción? Las estrategias y los objetivos empresariales de largo plazo son buenos solo si puedes convertirlos en realidad mediante la realización de tareas pequeñas sobre la marcha. Un plan de acción enumera esas tareas y las presenta de forma detallada. Te ayuda a tener todo en orden y garantizar que no falte nada; además, pone a todos los interesados en sintonía para terminar un proyecto de forma rápida y eficaz. Esta plantilla te ayudará a redactar un plan de acción que sea SMART: específico, medible, alcanzable, realista y con límite de tiempo.
Plantilla de planificador semanal
Ideal para:
Business Management, Planificación de proyecto
En este mundo ajetreado, puede ser difícil planificar un cronograma y respetarlo. No importa si eres riguroso con tu agenda o si te cuesta mantener un calendario actualizado, en ambos casos te beneficiarás de tener un planificador semanal. Es un cronograma de planes y actividades a lo largo de una semana. Te permite gestionar el tiempo, hacer un seguimiento de las tareas y organizar tu equipo día a día. A diferencia de la mayoría de los planificadores en papel, que no son personalizables, puedes modificar este planificador semanal para crear una agenda que se ajuste a tus necesidades.
Plantilla 5W2H
Ideal para:
Project Management
La plantilla 5W2H es una herramienta utilizada en la gestión y análisis de proyectos para desglosar la información de manera sistemática. Al abordar los aspectos de quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo y cuánto del problema, la plantilla asegura que ningún detalle crítico sea pasado por alto. El análisis mejora la resolución de problemas y la comunicación dentro de los equipos. La naturaleza estructurada de la plantilla agiliza la toma de decisiones, mantiene el enfoque y ayuda a alcanzar los objetivos del proyecto.
Plantilla de tablero SAFe ROAM
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tablero de SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te da a ti y a tu equipo un espacio compartido para notar y resaltar los riesgos, para que no sean ignorados. Un tablero de ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son: impulsar soluciones rentables, aplicar el pensamiento sistémico, asumir que las cosas cambiarán, construir de manera incremental, basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo y visualizar y limitar los trabajos en progreso.