Plantilla de matriz RACI
Haz un seguimiento de las responsabilidades y asegúrate de tener las conversaciones correctas con las personas adecuadas.
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Sobre la plantilla de matriz RACI
¿Qué significa RACI?
RACI significa Responsible, Accountable, Consulted, and Informed (responsable, a cargo, asesorado e informado). Cada una de estas palabras describe el rol de una persona y las últimas dos se diferencian por el tipo de comunicación que implican durante el proyecto.
¿Quién es responsable del trabajo? La persona responsable debe terminar un proyecto, proceso o elemento determinado en un proyecto.
¿Quién está a cargo del resultado y del proceso? La persona que está a cargo debe rendir cuentas por las completar la tarea. Como práctica óptima recomendada, debe haber solo una persona a cargo asignada a un proyecto determinado. Esta persona sirve como el punto de contacto para todos los interesados durante el proyecto.
¿A quién debes consultar si hay un problema con el proyecto? La persona asesorada debe brindar información a los interesados. Si los interesados tienen sugerencias sobre cambios que deben hacerse o si encuentran problemas, lo informan al asesor.
¿A quién debes informar si haces un cambio al proyecto? La persona informada debe mantenerse al tanto del progreso. Su rol no es necesariamente brindar comentarios o sugerir cambios. Sin embargo, debes mantenerlo al tanto de cualquier cambio, obstáculo, problema o hito.
¿Por qué usar la matriz RACI?
La matriz RACI tiene varios beneficios. Primero, permite a tus empleados vincularse más profundamente con un proyecto. Cada empleado del equipo encaja en una categoría de la matriz RACI. Esto reduce la confusión sobre la propiedad y los procesos. En lugar de aclarar expectativas y responsabilidades, tus compañeros pueden concentrarse en su rol.
Segundo, te ayuda a escalar el equipo. Cuando hayas asignado empleados a cada parte de la matriz RACI, se hace más fácil capacitar a los empleados nuevos y extender los procesos. Los empleados nuevos pueden ponerse al tanto más rápidamente, porque sus roles y responsabilidades están claramente definidos en la matriz.
Tercero, la matriz RACI reduce las oportunidades de fricción entre los empleados y la gestión. Como cada empleado tiene un rol bien definido, conoce el alcance de sus responsabilidades y a quien dirigirse si tiene preguntas.
Cuarto, usar una matriz RACI puede aumentar la eficiencia. Completar una matriz RACI facilita la definición de reuniones que tienen agendas claras y que no son redundantes con otras reuniones. Invita a los interesados a tus reuniones sin preocuparte sobre si realmente deben estar allí o si usarían mejor el tiempo en otro lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de mapa de escenario
Ideal para:
Desk Research, Mapping, Product Management
El mapa de escenario es el proceso de describir todos los pasos que dará un usuario para completar una tarea. La plantilla de mapa de escenario te ayuda a crear una guía visual para entender lo que están haciendo, pensando y sintiendo diferentes personas en diferentes situaciones. Usa el mapa de escenario para describir un escenario ideal o esperado (qué debería pasar) y lo que efectivamente sucede. Si estás tratando de describir el escenario ideal, el mapa de usuario debería desarrollarse en las primeras etapas de un proyecto; este puede ayudarte a dar forma a las historias de usuario y al backlog de producto. Si solo estás tratando de obtener una mejor idea de lo que efectivamente sucede, puedes crear el mapa de usuario cuando realices entrevistas u observaciones de usuario.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Plantilla de priorización RICE
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Cuando desarrollas una hoja de ruta de producto, puede ser fácil perderse entre las malas hierbas. RICE, que significa Reach, Impact, Confidence and Effort (alcance, impacto, confianza y esfuerzo) te ayuda a evaluar y priorizar ideas. Hacer lluvia de ideas para encontrar formas nuevas de deleitar a los clientes puede ser gratificante, pero también abrumador. Quizás tú y tu equipo os sentéis tentados a profundizar las ideas más interesantes primero, sin tener en cuenta el esfuerzo potencial. El marco RICE le permite a tu equipo considerar cuidadosamente cada proyecto potencial y evaluar su viabilidad.
Plantilla de paquetes de notas adhesivas
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Las notas adhesivas son una característica popular de cualquier sesión de lluvia de ideas virtual, presencial o híbrida. Los participantes pueden usar notas adhesivas para presentar, ordenar o votar ideas, entre otras cosas. Usa la plantilla de paquetes de adhesivos para personalizar grupos de notas adhesivas para los participantes. Puedes dividir a los participantes en grupos según el color de sus notas adhesivas o categorizar ideas a partir del mismo criterio, y así sucesivamente. La plantilla de paquetes de adhesivos te da la posibilidad de crear sesiones de lluvia de ideas que se adapten a tus necesidades y estén alineadas con tus objetivos.
Plantilla de 3 horizontes de crecimiento
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Este modelo, presentado en The Alchemy of Growth, ofrece a las empresas con ambición una forma de equilibrar el presente y el futuro; en otras palabras, qué funciona en el negocio existente y qué oportunidades de crecimiento emergentes y rentables están delante. Luego los equipos de la organización pueden asegurarte que sus proyectos corresponden a los objetivos de la organización y los respaldan. El modelo de crecimiento de 3 horizontes es también una poderosa forma de fomentar una cultura de innovación (que valora y depende de la experimentación y la iteración de empresas) y de identificar oportunidades para nuevos negocios.
Plantilla de las 4 P del marketing
Ideal para:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Product, Place, Promotions, and Price. Starting with this template (and those 4Ps) you can choose the best way to take your product or service to market. The secret is to create just the right mix—deciding how much each P needs in terms of investment, attention, and resources. That will help you build your strengths, adapt to the market, and collaborate with partners. And our tool is the perfect canvas to create your marketing mix and share with teams and across your organization.