Modèle Réunion Quotidienne
Organisez une réunion quotidienne rapide pour planifier le travail de la journée avec votre équipe.
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À propos du modèle réunion quotidienne
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion quotidienne ?
Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.
Que faites-vous lors d'une réunion quotidienne ?
Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.
Pourquoi les entreprises font des réunions quotidiennes ?
Favoriser la collaboration - Les réunions quotidiennes sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les employés ont la possibilité de signaler des problèmes, des obstacles et des silos de travail afin que leurs collaborateurs puissent intervenir et proposer leur aide.
Capturer et partager des connaissances : Une cadence de réunions quotidiennes peut aider à combler les écarts dans le partage d'information entre collaborateurs et à s'assurer que tout le monde communique. Les réunions permettent à l'équipe d'avoir une meilleure idée de ce sur quoi tout le monde travaille et de la façon de s'entraider.
Réduire les obstacles - Les réunions permettent aux employés d'identifier des problèmes mineurs avant qu'ils ne deviennent plus sérieux. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, ses collaborateurs peuvent suggérer de meilleures façons d'accomplir une tâche. Si des collaborateurs ne se sentent pas à l'aise pour discuter de leurs blocages, cela peut indiquer des problèmes plus profonds liés à des processus, des fonctions ou au moral de l'équipe. Les responsables peuvent alors prendre du recul pour résoudre ces problèmes sous-jacents.
Partager buts et objectifs - Les réunions quotidiennes fournissent un espace pour que les collaborateurs partagent leurs objectifs individuels et d'équipe. Les responsables peuvent s'assurer que chaque personne comprenne les objectifs vers lesquels elle travaille. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.
Que se passe-t-il lors d'une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne ne devrait pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'ont-ils fait depuis la dernière réunion ? Que vont-ils faire jusqu'à la prochaine réunion ? Rencontrent-ils des obstacles qui les empêchent d'accomplir leurs tâches ?
Comment créer votre calendrier de réunion ?
1 - Définissez une heure et un endroit. Sondez votre équipe pour savoir si elle préfère les réunions du matin ou les réunions de fin de journée. Les réunions quotidiennes devraient devenir un élément utile de la routine de chacun, qu'il s'agisse d'ouvrir la journée ou de la conclure.
2 - Créez un agenda. Les réunions quotidiennes ne devraient pas durer plus longtemps qu'il n'en faut à quelqu'un pour s'impatienter ! En général, visez dix ou quinze minutes. Pour ne pas perdre le fil, créez un agenda rapide qui esquisse ce que vous espérez accomplir.
3 - Tenez-vous en au même format. Une fois que vous avez défini votre heure et votre lieu, préparez des questions auxquelles vous espérez répondre lors de chaque réunion. De nombreuses réunions visent à répondre aux trois questions suivantes : Qu'ai-je accompli depuis notre dernière réunion ? Qu'est-ce que j'espère accomplir avant la prochaine ? Quels obstacles pourraient m'empêcher de le faire ?
Que se passe-t-il pendant une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne ne doit pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'avez-vous fait hier ? Sur quoi allez-vous travailler aujourd'hui ? Avez-vous des obstacles à surmonter ?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Modèle Diagramme de Réseau De Données Cisco
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes
Cisco propose des solutions de réseau de centre de données et d'accès conçues pour évoluer avec une automatisation, une programmabilité et une visibilité en temps réel à la pointe de l'industrie. Le diagramme du réseau de données Cisco utilise des éléments Cisco pour montrer visuellement la conception du réseau de données Cisco.
Modèle Product Canvas
Idéal pour:
Desk Research, UX Design
Les Product Canvas sont un outil concis mais riche en contenu qui indique ce qu'est votre produit et comment il est stratégiquement positionné. En combinant la méthode Agile à l'UX, un Product Canvas complète les user stories avec des personas, des storyboards, des scénarios, des croquis de conception et d'autres artéfacts UX. Les Product Canvas sont utiles car ils aident les chefs de produits à définir un prototype. La création d'un Product Canvas est une première étape importante pour décider qui peuvent être les utilisateurs potentiels, le problème à résoudre, les fonctionnalités de base du produit, les fonctionnalités avancées à explorer, l'avantage concurrentiel et le gain potentiel des clients grâce au produit.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle de Tableau Agile
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Workflows Agile
Faisant partie du cadre Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui vous permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est généralement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile telles que Kanban et Scrum, mais n'importe qui peut adopter l'outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, le tableau Agile permet de gérer la charge de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de démarrer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?