Modèle de proposition de projet
Obtenez l'adhésion de vos parties prenantes et organisez vos idées avant d'entreprendre un projet.
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À propos du modèle de proposition de projet
Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?
Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien.
Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Que devrais-je inclure dans une proposition de projet ?
Une proposition de projet doit être complète pour être efficace. Il est non seulement important d'inclure ce que vous allez faire, concevoir ou exécuter, mais il est également important de montrer pourquoi un projet est important. Cela signifie inclure des informations générales sur un projet, les implications du projet et ce qui a déjà été fait. Une proposition doit répondre aux questions suivantes : en quoi consiste le projet, pourquoi est-il important, comment le projet sera réalisé et qui serai impliqué.
Quel est l'objectif d'une proposition de projet ?
Les propositions de projets sont vitales. Elles sont l'échafaudage de toute entreprise professionnelle. Avant d'investir des ressources dans un projet, une proposition de projet peut être efficace pour évaluer la valeur d'un projet potentiel. Ce type de document est particulièrement utile pour communiquer des idées aux clients et aux parties prenantes externes qui ont besoin de mieux comprendre le concept et la portée d'un projet.
Comment créer une proposition de projet :
Étape 1 : rédiger un résumé analytique.
Un résumé analytique ressemble au résumé qui précède un article. Utilisez le résumé pour expliquer le projet, mais aussi pour obtenir l'adhésion des parties prenantes. Considérez-le comme un argumentaire. Dites à votre lecteur pourquoi vous entreprenez ce projet, ce que vous faites pour réussir et à quoi ressemblera le succès.
Étape 2 : contextualiser le projet.
Donnez à votre lecteur un bref historique. Parlez-lui de projets similaires que vous avez entrepris. Si vous n'avez jamais entrepris ce genre de projet auparavant, expliquez pourquoi c'est le moment de le faire. Montrez au lecteur comment vous avez appris des projets précédents pour optimiser le succès de celui-ci.
Étape 3 : décrire vos besoins.
N'oubliez pas que le but d'une proposition de projet est d'obtenir l'adhésion. Dites à votre lecteur ce dont vous avez besoin pour réussir. Cela pourrait inclure des ressources, de l'argent, du matériel et du personnel.
Étape 4 : présenter le problème que vous résolvez.
Commencez par dire au lecteur exactement quel problème vous souhaitez résoudre. Expliquez pourquoi vous pensez qu'il est important de résoudre ce problème particulier. Définissez le problème comme une opportunité. Ce n'est pas seulement un obstacle, c'est un marché potentiel. Ensuite, démontrez que votre entreprise est la plus à même de s'en charger. Pour séduire votre lecteur, persuadez-le que votre projet est particulièrement adapté à la résolution de ce problème. Mettez en évidence les techniques de gestion de projet, les compétences et les ressources que votre entreprise met à disposition. Ne soyez pas modeste !
Étape 5 : créer un budget et un calendrier.
Esquissez une estimation de la durée de ce projet. Incluez quelques étapes clés qui, une fois atteintes, vous permettront de savoir que le projet est sur la bonne voie. Et faites savoir à votre lecteur combien coûtera la mise en oeuvre de ce projet. Assurez-vous d'expliquer comment et pourquoi vous prévoyez de dépenser cet argent.
Étape 6 : indiquer qui sont les décideurs.
Précisez quelles seront les parties prenantes internes qui géreront le projet. De cette façon, le lecteur saura qui contacter s'il souhaite s'associer à votre entreprise ou en savoir plus. Vous pouvez également préciser quelles sont les parties prenantes externes qui doivent approuver le projet.
Étape 7 : définir un plan de communication.
Lorsque vous aurez terminé le projet, comment comptez-vous le dire autour de vous ? Dites à votre lecteur comment votre public sera touché par votre projet et comment vous comptez communiquer au sujet de cet impact. Si vous avez une équipe marketing, collaborez avec elle sur cette section. Ses membres doivent inclure toute documentation, communiqués de presse, e-mails, publicités et campagnes sur les réseaux sociaux qu'ils prévoient de lancer une fois le projet terminé.
Étape 8 : ajouter des informations supplémentaires.
De nombreuses personnes incluent une annexe pour approfondir les informations partagées dans la proposition. Vous pouvez utiliser l'annexe pour la documentation technique ou les statistiques qui pourraient perturber la proposition elle-même, mais qui pourraient intéresser votre lecteur.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Feuille de Route Technologique
Idéal pour:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Une feuille de route technologique aide les équipes à documenter la justification de quand, pourquoi, comment et quelles solutions technologiques peuvent aider l'entreprise à aller de l'avant. Également appelées feuilles de route informatiques, les feuilles de route technologiques montrent aux équipes quelle technologie leur est disponible, en se concentrant sur les améliorations à planifier. Elles vous permettent d'identifier les failles ou les chevauchements entre les outils technologiques progressivement supprimés, ainsi que les logiciels ou programmes qui seront bientôt installés. D'un point de vue pratique, la feuille de route devrait également décrire les types d'outils pour lesquels il est préférable de dépenser de l'argent et le moyen le plus efficace d'introduire de nouveaux systèmes et processus.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle Groupe de Pense-bêtes
Idéal pour:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Les pense-bêtes sont une fonctionnalité populaire de toute session de brainstorming virtuelle, hybride ou en personne. Les participants peuvent utiliser des pense-bêtes pour soumettre, trier ou voter pour des idées, et bien plus encore. Utilisez le modèle de Groupe de Pense-bêtes pour personnaliser les groupes de pense-bêtes pour vos participants. Vous pouvez ensuite répartir vos participants en groupes en fonction de la couleur de leurs pense-bêtes, ou classer les idées en fonction de leur couleur, etc. Le modèle de Groupe de Pense-Bêtes vous permet de créer des sessions de brainstorming qui correspondent à vos besoins et à vos objectifs.
Modèle de Diagramme PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle UX Project Canvas
Idéal pour:
UX Design, Expérience client, Étude de marché
Inspiré du Business Model Canvas de 2005 d'Alexander Osterwalder, l'UX Project Canvas aidera votre équipe à visualiser l'ensemble de vos projets UX et de conception, en fournissant une structure pratique qui contient toutes vos données importantes. Cet outil innovant vous permet de transformer une idée en plan de projet, stimulant la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Contrairement aux modèles alternatifs, l'UX Project Canvas est une interface simple. Il y a peu de frais de mise en œuvre et les employés peuvent facilement être mis à niveau pour commencer à utiliser rapidement le canvas.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.