Modèle Programme de Travail
Définissez les étapes d'un projet et créez un plan détaillé pour atteindre vos objectifs.
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À propos du modèle Programme de Travail
Qu'est-ce qu'un programme de travail ?
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des résultats mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir un résultat en collaborant avec votre équipe.
Le Lean Six Sigma est une approche de rationalisation des processus commerciaux issus de l'industrie manufacturière. Il vise à réduire les pertes, à améliorer la qualité et à accroître l'efficacité et la valeur d'un produit. Le programme de travail est un outil qui peut vous aider à planifier des projets selon la méthodologie Lean Six Sigma.
4 composants d'un programme de travail
Pour créer un programme de travail approprié, vous aurez besoin de chacun des composants suivants :
1. Objectifs
Les objectifs sont le but ultime de votre projet : ce que vous voulez que votre équipe accomplisse. Cela peut être un objectif très spécifique ou plus large.
2. Stratégie
Votre stratégie est l'approche globale de votre plan de projet que vous mettrez en œuvre pour atteindre vos objectifs. Cela comprend la définition de vos ressources, de vos contraintes et de la manière de tirer parti de vos forces.
3. Tactiques
Les tactiques sont les petites décisions, techniques et étapes d'action que vous utiliserez pour réaliser votre stratégie plus large. Il s'agit notamment de définir les tâches, d'identifier les personnes que vous voulez voir s'occuper de tâches spécifiques, de donner des instructions sur la manière de les accomplir et plus encore.
4. Résultats attendus
Les résultats attendus sont les résultats spécifiques et limités dans le temps que vous souhaitez obtenir à partir de tâches spécifiques, tels que définis par votre stratégie globale. C’est ainsi que vous savez que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
Comment utiliser le modèle Programme de Travail ?
Maintenant que vous connaissez tous les éléments distincts d'un programme de travail, voici comment les réunir en un projet. Utilisez ce modèle de programme de travail pour commencer et suivez les étapes suivantes :
1. Rencontrez vos parties prenantes
La partie la plus importante d'un programme de travail est peut-être de s'assurer que vous avez les contributions de toutes les bonnes personnes et que vous ne manquez pas d'informations. Faites venir tous les membres de l'équipe, les parties prenantes et les sponsors du projet, et utilisez la réunion pour réfléchir, déterminer votre calendrier et identifier d'éventuelles contraintes.
2. Identifiez les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus
Après avoir défini le processus avec les parties prenantes de votre projet, il est temps d'identifier les objectifs, les stratégies, les tactiques et les résultats attendus de votre plan. C'est le cœur du programme de travail, donc la majeure partie de votre temps devrait être consacrée à cela.
3. Créez une carte de travail
Une carte de travail est un aperçu exploitable tiré de votre plan, avec des dates d'échéance et un calendrier global pour la réalisation des objectifs de votre projet.
Bien sûr, il est normal que les choses changent au cours d'un projet (surtout pour les grands projets). Votre plan de travail ne peut pas être exhaustif - et ne doit pas l'être. Énumérez autant de vos buts, stratégies, objectifs et tactiques que possible et ajoutez des dates pour des tâches spécifiques, mais ne vous inquiétez pas si vous devez faire des ajustements plus tard. Un logiciel de gestion de projet peut être utile pour vous aider à garder une trace des dates, des tâches et des affectations.
Quand utiliser un programme de travail ?
Vous pouvez utiliser un programme de travail au début d'un projet à des fins de planification stratégique, pour définir la portée du projet et continuer à mettre à jour le plan au fur et à mesure que le projet progresse avec des données réelles. Fixez une cadence de réunions régulières afin de pouvoir revoir le plan, vous assurer que vous restez sur la bonne voie et l'ajuster si nécessaire. Les programmes de travail sont particulièrement utiles si vous jonglez avec de nombreux projets complexes, si vous gérez plusieurs parties prenantes ou si vous travaillez en tandem avec des partenaires polyvalents.
Quels sont les composants d'un programme de travail ?
Les composants d'un programme de travail sont : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Comment écrivez-vous un programme de travail ?
Rédigez un programme de travail en identifiant chacun des composants ci-dessus pour votre projet, puis en créant des tâches spécifiques en accord avec eux, en les affectant à des personnes avec des dates d'échéance, puis en identifiant des objectifs clairs pour chaque travailleur.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Modèle Créateur de flyers
Idéal pour:
Design, Marketing
Qu'il s'agisse d'une soirée client ou d'une collecte de fonds à but non lucratif, votre événement a besoin d'un élément clé pour être un succès retentissant : la présence du public. C'est pourquoi sa promotion est une partie si importante de la planification. La création et l'envoi d'un flyer est la première étape. Ces fichiers d'une seule page attireront l'attention de vos invités et leur donneront les détails clés, tels que l'heure, la date et le lieu (et s'il s'agit d'une collecte de fonds, à qui / à quoi les fonds bénéficieront). Ce modèle vous permettra de mettre en page du texte et de personnaliser la conception d'un flyer.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Cahier des Charges
Idéal pour:
Design, Marketing, UX Design
Pour qu'une conception soit réussie, sans parler d'être géniale, les agences et les équipes de conception doivent connaître les objectifs, les délais, le budget et la portée du projet. En d'autres termes, la conception nécessite un processus stratégique, et cela commence par un cahier des charges. Ce modèle utile vous permettra de créer un cahier des charges qui établit un alignement et une communication claire entre votre entreprise et votre agence de design. C'est le fondement de tout projet créatif et une source de vérité unique à laquelle les équipes peuvent se référer tout au long du processus.