Modèle Program Board SAFe
Suivre les dates de réalisation et comprendre les dépendances et les étapes d'un projet.
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À propos du modèle Program Board SAFe
Même si vous ne participez pas à une session de PI planning formelle, un program board SAFe peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le Program Board SAFe.
Qu'est-ce qu'un Program Board SAFe
Depuis sa création, de nombreuses organisations ont utilisé le modèle Agile pour rationaliser leurs processus internes, maintenir l'alignement d'équipe, et livrer des produits merveilleux. Même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté les outils et les méthodes du modèle. La planification par incréments de programme (PI) est l'une des méthodes les plus populaires.
La planification PI fait partie intégrante du modèle SAFe Agile. Elle fait partie de l'itération d'innovation et de planification du processus SAFe. Dans une session de PI planning, les équipes prennent un ou deux jours pour présenter le contexte et la vision de l'entreprise. Ils organisent ensuite des séances en petits groupes pour comprendre comment leur travail contribue directement au succès de l'organisation. Toutes les équipes repartent avec des plans d'itération et des objectifs futurs.
Le Program Board SAFe est un élément à part entière du PI planning. En fait, c'est le produit livrable clé qui devrait sortir d'une session PI. Le Program Board met en évidence les dates de livraison, les dépendances entre les équipes, les étapes, et les échéanciers.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent le Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le Program Board SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les éléments livrables, et de garantir que vos objectifs s'alignent avec ceux de l'entreprise.
Cependant, vous n'avez pas besoin d'organiser une session PI formelle pour utiliser le Program Board SAFe. Vous pouvez facilement intégrer le Program Board dans des sessions de planification mensuelles ou trimestrielles, l'utiliser pour les assemblées générales, pour aider à aligner de nouveaux collaborateurs, ou pour résoudre des problèmes de communication lors de projets complexes.
Surtout, le Program Board SAFe peut être utilisé en personne ou à distance. Même si vous ne pouvez pas réunir physiquement toute votre équipe pour une session de planification, utiliser un Program Board lors d'une réunion à distance permet à tout le monde de collaborer sur la vision de l'entreprise et les objectifs de l'équipe. En utilisant le Program Board pour mener des sessions à distance, vous pouvez vous assurer que toute l'équipe contribue à la session de planification et peut facilement revérifier tous les délais, livrables et étapes.
Créez votre propre Program Board SAFe
Créer vos propres Program Boards SAFe est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Program Board SAFe, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Nommez le tableau. Avant de commencer à planifier, personnalisez les emplacements du tableau avec les noms de vos équipes, les collaborateurs impliqués dans cette session et l'itération.
Ajoutez des étapes, des échéanciers, et des lancements. Remplissez ensuite les parties du tableau conçues pour suivre les échéances clés, et progresser vers vos objectifs.
Ajoutez des fonctionnalités et des facilitateurs. L'emplacement pour les fonctionnalités et les facilitateurs se situe sur le côté gauche du tableau. Les fonctionnalités sont tout ce que vous prévoyez de lancer au cours de ce cycle de production. Les facilitateurs soutiennent les processus et les activités nécessaires pour mener à bien les tâches commerciales. Assurez-vous également d'ajouter toutes les dépendances.
Utilisez le tableau pour vous synchroniser avec votre équipe. Même lorsque vous avez fini de créer le tableau, vous pouvez continuer à l'utiliser pour vous aligner sur votre équipe pendant que vous travaillez sur vos projets. Si vous en avez besoin, vous pouvez répéter sur le tableau lui-même, en déplaçant les fonctionnalités, les facilitateurs, les échéanciers et les jalons si nécessaire.
Quand utiliser un Program Board SAFe
De nombreuses organisations utilisent un Program Board SAFe lorsqu'elles réunissent leurs équipes pour une session PI, afin de présenter le contexte ou la vision de l'entreprise. Dans ce contexte, le tableau SAFe vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de votre discussion, de cartographier les résultats attendus et de vous assurer que vos objectifs s'alignent sur ceux de l'entreprise.
Quelles sont les 4 valeurs fondamentales de SAFe ?
Les quatre valeurs fondamentales de SAFe sont : Alignement, Qualité intégrée, Transparence, et Exécution du programme. Ces valeurs centrales représentent les croyances fondamentales qui sont la clé de l'efficacité du programme SAFe. Ces principes directeurs aident à dicter le comportement et l'action de tous ceux qui participent à un projet SAFe.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle Diagramme de Classe UML
Idéal pour:
Développement de logiciels, Cartographie, Diagrammes
Obtenez un modèle permettant de créer rapidement des diagrammes de classes UML dans un environnement collaboratif. Utilisez le modèle de diagramme de classes UML pour concevoir et affiner des systèmes conceptuels, puis laissez le même diagramme guider vos ingénieurs lorsqu'ils écrivent du code.
Modèle d'Enoncé de Problème Client
Idéal pour:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Une entreprise, quelle que soit sa taille ou sa nature, doit être en mesure de plaider sa cause en expliquant clairement comment son produit répondra aux besoins des clients. Un énoncé de problème client contribuera à rendre cet argumentaire convaincant. Comment ? Vous plongerez dans les pensées et les sentiments de vos clients, ce qui augmentera vos chances de créer quelque chose qu'ils trouveront précieux. Et un énoncé de problème fait plus que livrer de gros bénéfices à vos clients : il aide vos équipes à s'aligner autour d'un objectif commun et clairement défini et à se sentir investies pour l'atteindre.
Modèle Carte des Flux de Valeur
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Cartographie
La Cartographie des Flux de Valeur est une méthode de représentation du flux de matériaux et d'informations nécessaires pour apporter un produit à un client. C'est simple : vous utilisez une série de symboles pour présenter les flux de travail et les flux d'informations, et un autre symbole pour indiquer si ces éléments ajoutent de la valeur. Vous pouvez ainsi déterminer quels éléments n'ajoutent pas de valeur du point de vue du client. La cartographie de la chaîne de valeur améliore la communication et la collaboration. Utilisez le modèle Carte des Flux de Valeur pour comprendre le manque de connaissances en ce qui concerne les transferts entre les membres de l'équipe et entre les équipes. Une carte efficace des flux de valeur permet d'identifier les pertes, de favoriser la collaboration et de rationaliser la production.
Modèle Diagramme de Séquence UML
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes, Cartographie
Analysez et montrez comment les entités externes interagissent avec votre système à l'aide d'un diagramme de séquence. Ce diagramme vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos processus de travail, de vos fonctions commerciales et des interactions avec les clients. De plus, identifiez rapidement tout problème potentiel et résolvez-le avant toute mise en œuvre.
Modèle d'Arbre Généalogique
Idéal pour:
Education, Mapping
Les arbres généalogiques vous aident à donner un sens aux relations familiales complexes, même si elles remontent à plusieurs générations. Avec ce modèle d'arbre généalogique, vous pouvez rapidement et facilement ajouter vos frères et sœurs, vos parents et les membres de votre famille élargie. Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires, des notes et même des images pour créer un arbre généalogique dynamique.