Modèle de Rétrospective rapide
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À propos du modèle de rétrospective
Le modèle de rétrospective est un outil qui permet de structurer les retours positifs et négatifs puis de planifier des améliorations une fois un projet ou un sprint terminé. Les équipes utilisent des rétrospectives pour réfléchir à leur façon de travailler et à la manière d’améliorer de manière continue leurs processus de production en discutant de leurs problèmes et de leurs objectifs actuels, en cherchant de nouvelles idées et en planifiant les actions à accomplir pour aller de l’avant.
Qu’est-ce qu’un modèle de rétrospective ?
Le modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ».
Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la Rétrospecive « Mad, Sad, Glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Les 3 avantages du modèle de rétrospective
Un modèle de rétrospective permet à votre équipe de résoudre les problèmes auxquels elle a fait face et d’améliorer sa productivité en discutant des difficultés que vous avez rencontrées lors d’un sprint. Le format de la rétrospective a pour avantage de permettre à tous les membres d’une équipe de présenter leurs points de vue en toute équité.
1. Assurez une rétrospective bien organisée
L'utilisation d’un modèle de rétrospective vous permet d’éviter les pièges habituels. Par exemple, l’objectif de votre rétrospective peut être de réaliser une séance de brainstorming pour identifier ce qu’il faut améliorer, mais certains membres de votre équipe peuvent profiter de la réunion pour faire part de leurs plaintes. Le modèle fonctionne comme un outil de gestion de projets qui vous permet de ne pas dévier de vos objectifs et de revenir aux questions principales : qu’avons-nous bien fait ? Comment pouvons-nous nous améliorer ? Qu’est-ce qui nous a permis d’avancer ?
2. Intégrez des commentaires issus de points de vue différents
En notant ces questions centrales, vous donnez également l’occasion à toutes les personnes participantes de s’exprimer. Utilisez le modèle de rétrospective pour créer un environnement dans lequel chaque membre de l’équipe se sent à l’aise pour partager ses idées. Le modèle de rétrospective est également un bon exercice pour analyser ce qui a pu ralentir votre équipe et comment vous pourriez procéder différemment.
3. Améliorez l’efficacité et définissez les actions à entreprendre
De manière tout aussi importante, le modèle améliore l’efficacité et réduit l’utilisation des ressources. Les réunions de rétrospective ont tendance à être coûteuses, car elles exigent du temps et la participation de différentes parties prenantes. Le modèle de rétrospective peut vous aider à préparer la réunion, à faire en sorte que tout le monde reste concentré sur les tâches à accomplir et à clarifier les actions à effectuer. Puisque le modèle de Miro se sauvegarde automatiquement, vous pouvez rapidement vous référer aux rétrospectives précédentes pour vous assurer que vous n’avez pas déjà abordé un sujet.
Comment utiliser le modèle de rétrospective de Miro ?
Le modèle de rétrospective de Miro peut vous aider à rendre vos prochains sprints plus productifs. Utilisez ce modèle et personnalisez-le en quelques secondes : toutes les modifications seront enregistrées instantanément !
Communiquez avec votre équipe en temps réel. Vous pouvez utiliser le tchat vidéo ou @mentionner les personnes participantes pour stimuler l’engagement de tout le monde. Si quelqu’un prend des notes sur des pense-bêtes papier, il vous suffit de les prendre en photo et de les charger ensuite sur le tableau blanc virtuel.
Vous pouvez également inclure d’autres types de fichiers tels que des images, des vidéos, des GIF et des documents pour tout conserver au même endroit.
Pourquoi ai-je besoin d'un modèle de rétrospective ?
Un modèle de rétrospective ou de rétrospective de sprint vous permet, à vous et à votre équipe, d'analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné dans un projet ou un sprint de travail donné. La représentation visuelle de la rétrospective contient des champs pour que vous et votre équipe puissiez ajouter leurs points de vue sur la qualité du sprint ou du projet. Le modèle permet de recueillir facilement les commentaires et les mesures à prendre en vue de discussions futures.
Comment élaborer un modèle de rétrospective ?
Il n'existe pas de formule toute faite lorsqu'il s'agit de concevoir une rétrospective. L'un des facteurs essentiels pour un bon modèle de rétrospective est qu'il soit organisé, et que chacun au sein de votre équipe puisse ajouter son point de vue et ses idées. Veillez à rédiger de manière objective et à rester orienté vers les solutions.
Que dois-je dire lors d'une réunion de rétrospective ?
La réunion de rétrospective doit être un espace sûr où vous pouvez exposer vos idées et proposer des solutions. Lorsque vous participez à une rétrospective de sprint, il est important de rester aussi objectif que possible. Ainsi, vous et votre équipe pourrez améliorer les processus et la façon dont vous travaillez ensemble. Si un malentendu ou des émotions remontent à la surface, essayez d'être curieux et d'accueillir cet état d'esprit sans laisser la place aux plaintes. Partagez plutôt ce que vous ressentez et pourquoi vous vous sentez ainsi et encouragez les autres à faire de même.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Feuille de Route de Développement Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Les Feuilles de Route de Développement Produit couvrent tout ce que votre équipe doit accomplir lors de la livraison d'un produit, du concept au lancement sur le marché. Votre Feuille de Route de Développement Produit est également un outil d'alignement d'équipe qui offre des conseils et une direction pour aider votre équipe à se concentrer sur l'équilibre entre l'innovation des produits et la satisfaction des besoins de vos clients. Investir du temps dans la création d'une feuille de route axée sur les phases de développement de vos produits aide votre équipe à communiquer une vision aux chefs d'entreprise, aux designers, aux développeurs, aux chefs de projet, aux spécialistes du marketing et à toute autre personne qui influence la réalisation des objectifs de l'équipe.
Modèle Carte d'Empathie
Idéal pour:
Étude de marché, Expérience client, Cartographie
Attirer de nouveaux utilisateurs, les convaincre d'essayer votre produit et les transformer en clients fidèles - tout commence par la compréhension. Une carte d'empathie est un outil qui mène à cette compréhension, en vous donnant un espace pour exprimer tout ce que vous savez sur vos clients, y compris leurs besoins, leurs attentes et leurs facteurs décisionnels. De cette façon, vous serez en mesure de remettre en question vos hypothèses et d'identifier les failles dans vos connaissances. Notre modèle vous permet de créer facilement une carte d'empathie divisée en quatre carrés clés : ce que vos clients disent, pensent, font et ressentent.
Modèle d'icebreaker roue des émotions
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Permettez aux personnes d’exprimer leurs émotions et de tisser des liens. Utilisez l'icebreaker roue des émotions pour construire les bases d’une conversation importante.
Modèle Agenda de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Réunions, Workshops
Un programme détaillé et clair : c'est ce qui sépare les réunions qui dérivent complètement de leur agenda initial de celles où les objectifs sont atteints et où les choses avancent. Alors prenez ce modèle et établissez un agenda de réunion qui définit vos attentes avant, pendant et après votre réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous permettra de rester concentré sur vos tâches et d'identifier quand la discussion est terminée. (Conseil : prévoyez d'envoyer l'agenda de votre réunion au moins 24 heures avant celle-ci.)
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows Agile, Cartographie
Trouvez votre rythme ! Cela signifie qu'il faut savoir quelle quantité de travail il reste et, en fonction de la date de livraison, de combien de temps vous disposerez pour réaliser chaque tâche. Parfaits pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement créent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le faire dans les délais et le budget. Ces graphiques ont également d'autres avantages importants. Ils encouragent la transparence et aident les membres de l'équipe à être conscients de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.