Modèle d'Objectifs SMART
Restez concentré et alignez votre équipe sur la méthode SMART.
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À propos du modèle d'objectifs SMART
Quels sont les objectifs SMART ?
SMART est un cadre pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Gardez chacun de ces paramètres à l'esprit chaque fois que vous vous fixez l'objectif d'adhérer au cadre SMART. Les objectifs SMART garantissent que vos objectifs sont clairs pour tous les membres de l'équipe et qu'ils sont atteignables.
Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Avantages de la mise en place d'objectifs SMART
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus.
Les objectifs SMART, en revanche, vous permettent de définir des objectifs clairs, réalisables et efficaces. Lorsque vous travaillez avec une équipe, les objectifs SMART vous aident à vous aligner, vous encouragent à définir vos objectifs et vous permettent de fixer des délais. Vous pouvez recruter de nouveaux employés sans avoir à suivre une formation longue et approfondie.
Créez vos propres objectifs SMART
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager les objectifs SMART de votre équipe. Commencez par sélectionner ce modèle d'objectifs SMART. Ensuite, suivez ces étapes :
Étape 1 : Pour être spécifique, ajoutez autant d'idées que possible pour identifier des modèles et déterminer l'objectif particulier que vous souhaitez poursuivre. Ajoutez des pense-bêtes, déplacez-les sur le tableau et regroupez des idées avec des formes et des cadres pour rester organisé.
Étape 2 : Assurez-vous que vos objectifs sont mesurables en ajoutant des détails et des mesures et en notant tout ce que vous souhaitez suivre. Vous pouvez également ajouter plus de modèles à votre tableau, comme des diagrammes de Gantt, des diagrammes de jalons ou des plans d'action.
Étape 3 : Pour que vos objectifs soient réalisables, envisagez de les diviser en étapes plus petites que vous hiérarchisez afin d'obtenir des résultats rapidement. Et demandez-vous si les objectifs sont réalistes, compte tenu des contraintes telles que le financement.
Étape 4 : Pour vous assurer que vos objectifs sont réalistes, assurez-vous de les aligner sur les objectifs, la mission et la vision de votre entreprise. Vous pouvez facilement partager vos objectifs avec les responsables pour obtenir leur avis.
Étape 5 : Pour créer des objectifs opportuns, assurez-vous que chacun se voit attribuer une échéance, qu'elle soit à court terme (« que puis-je faire aujourd'hui ? ») ou à long terme (« Que puis-je faire en six mois ? »).
Exemple d'un objectif SMART efficace
Notre équipe marketing augmentera la notoriété de la marque de 5 % ce trimestre en réorganisant notre stratégie de contenu au cours du mois prochain et en créant un nouveau contenu qui améliorera notre notoriété à la traîne d'ici la fin du trimestre.
Spécifique : L'équipe s'est fixé un objectif clair : augmenter la notoriété de la marque de 5 %.
Mesurable : L'équipe a facilité la mesure du succès. S'ils atteignent moins de 5 %, ne réorganisent pas leur stratégie de contenu ou ne créent pas de nouveau contenu, alors ils n'ont pas atteint leur objectif.
Atteignable : L'équipe a décrit les étapes nécessaires pour atteindre cet objectif.
Réaliste : L'équipe reconnaît que la notoriété actuelle de sa marque est à la traîne.
Temporellement défini : L'équipe a déterminé qu'elle atteindrait son objectif d'ici la fin du trimestre.
Pourquoi utiliser des objectifs SMART ?
Le modèle SMART vous aide à fixer des objectifs d'une manière qui n'est ni confuse ni vague, en vous donnant un cadre concret et clair pour atteindre le résultat souhaité. Il s'agit d'un outil simple, et c'est pourquoi de nombreux professionnels utilisent la méthode SMART pour contrôler leurs plans et suivre les progrès réalisés dans l'exécution de leurs stratégies. La méthode des objectifs SMART est également un excellent moyen de concevoir des plans de croissance, qu'ils soient professionnels ou personnels, en créant de l'espace pour développer un but et un parcours épanouissant.
Comment concevoir un objectif SMART ?
Commencez par rédiger un objectif spécifique avec le plus de détails possible. Ensuite, ajoutez une action mesurable pour l'atteindre, suivie de ce qui est nécessaire pour accomplir cette action et de ce qui est pertinent et pourrait influencer votre processus. Fixez des délais et des échéances pour suivre vos progrès afin de le finaliser. N'oubliez pas de rédiger des objectifs qui vous semblent réalistes et détaillés, afin de pouvoir suivre facilement ce que vous vous proposez de faire.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Idea Funnel Backlog
Idéal pour:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Un Idea Funnel Backlog vous permet de visualiser votre backlog et de restreindre le nombre d'éléments à son sommet. Ce faisant, vous pouvez hiérarchiser les éléments de votre liste sans avoir à vous investir dans des réunions inutiles ou à créer trop de frais généraux opérationnels. Pour utiliser l'Idea Funnel Backlog, divisez le funnel en différentes phases ou traitez-le comme une feuille de route. Utilisez l'Idea Funnel Backlog comme un modèle hybride qui combine votre feuille de route et votre backlog dans un format facilement compréhensible.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle Ceci ou Cela
Idéal pour:
Marketing, Réunions, Workshops
Si vous êtes social media manager, community manager, designer ou simplement quelqu'un qui aime la photographie, alors vous avez probablement vu le jeu Ceci ou Cela sur Instagram. Le principe est simple : vous créez deux listes parallèles qui opposent une série de choix, comme « pommes ou oranges » ou « pizza ou hot-dogs ». L'utilisateur d'Instagram choisit entre les différentes options en encerclant celle qu'il préfère. Ensuite, ils partagent le jeu complété avec leurs abonnés. Bien qu'il ait été popularisé sur Instagram, vous pouvez également utiliser le jeu Ceci ou Cela sur d'autres plateformes de réseaux sociaux, ou même sur votre site Web ou votre blog.
Modèle de Diagramme d'Architecture Azure
Idéal pour:
Diagrammes, Développement de logiciels
Le modèle de diagramme d'architecture Azure est un diagramme qui vous aidera à visualiser la combinaison de n'importe quelles données et à construire et déployer des modèles d'apprentissage automatique personnalisés à l'échelle. Azure est la plateforme de cloud computing de Microsoft, conçue pour fournir des services cloud tels que le stockage à distance, l'hébergement de bases de données et la gestion centralisée des comptes. Utilisez le modèle de diagramme d'architecture Azure pour créer des applications sophistiquées et transformatrices.
Modèle de Tâches à Effectuer
Idéal pour:
Idéation, Design Thinking, Brainstorming
Tout est question de travail bien fait : les clients "engagent" un produit ou un service pour faire un "travail", et si celui-ci n'est pas bien fait, le client trouvera quelqu'un pour le faire mieux. Construit sur ce principe simple, le cadre des tâches à effectuer aide les entrepreneurs, les start-ups et les chefs d'entreprise à définir qui est leur client et à voir les besoins non satisfaits sur le marché. Un témoignage standard de tâches vous permet de voir les choses du point de vue de vos clients en racontant leur histoire avec une structure telle que « Quand je... je veux... pour que je... »
Modèle de Méthode Kaizen
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Opérations, Documentation
Qu'est-ce qui rend une grande entreprise formidable ? Elles savent que la grandeur doit être encouragée et maintenue, ce qui signifie qu'elles ne cessent de travailler pour s'améliorer. Si vous faites partie de ces entreprises (ou aspirez à en faire partie), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue en équipe, au niveau du département et de l'organisation. En utilisant la méthode Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il aurait pu négliger, ce qui en fait un outil puissant pour accroître la responsabilité à tous les niveaux.