Modèle d’ice breakers pour événements virtuels
Utilisez le modèle de brise-glace pour événement virtuel pour organiser une session numérique divertissante et interactive avec votre équipe dispersée ou à distance.
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À propos du modèle de brise-glace pour événement virtuel
Il n'est pas facile de susciter l’intérêt des participants de façon continue lors d'un événement virtuel, surtout si personne ne se connaît. L'utilisation du modèle d’ice breaker (brise-glace) pour événement virtuel peut aider à résoudre ce problème.
Grâce au modèle gratuit de Miro, vous pouvez organiser une activité virtuelle de team building, ou renforcement de l'esprit d'équipe, afin d'établir des liens avec vos collègues et d'apprendre à vous connaître dans un cadre détendu et convivial. Vous ferez tomber les barrières de communication, améliorerez la culture de votre entreprise et éliminerez tout sentiment d'isolement.
Utilisez la carte pour indiquer l'endroit d'où vous vous connectez, laissez un commentaire pour vous présenter et jouez à des jeux en ligne amusants pour faire participer tout le monde. À la fin de la session, tout le monde sera prêt à collaborer et à discuter du reste de l'ordre du jour de votre réunion virtuelle.
Comment utiliser le modèle de brise-glace pour événement virtuel
L'espace de travail virtuel de Miro est l'endroit idéal pour permettre aux équipes virtuelles de se connecter et de collaborer. Vous pouvez tenir des discussions vidéo, partager des mises à jour en temps réel et communiquer facilement avec vos collègues au moyen de messages et de commentaires.
Lorsque vous êtes prêt à organiser votre réunion en ligne, commencez par sélectionner ce modèle. Il est facile à utiliser et vous pouvez donc commencer à planifier immédiatement sans aucune autre formation. Ensuite, suivez les étapes suivantes pour créer le parfait ice breaker virtuel.
Étape 1 : personnalisez le modèle. Le modèle de Miro comporte deux activités ice breaker amusantes prêtes à l'emploi. Le premier consiste à demander à chacun d'épingler sa position sur la carte, ce qui est un excellent moyen d'engager la conversation sur l'endroit où l'on vit, ce à quoi il ressemble et ce qu'on y apprécie. La deuxième consiste à utiliser l'outil stylo pour dessiner son fruit préféré. Dessiner une image à l'aide d'un stylo virtuel n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît, et vous constaterez probablement que beaucoup de participants à la réunion trouveront la situation plutôt amusante. Comme vous pouvez l'imaginer, c'est un excellent moyen de mettre les participants à l'aise.
Vous pouvez facilement personnaliser ces deux ice breakers virtuels si vous souhaitez varier les plaisirs. Vous pouvez également ajouter des images, des éléments visuels et des graphiques à toutes les diapositives.
Étape 2 : testez le modèle. Avant d'organiser la réunion virtuelle, assurez-vous que tous vos systèmes fonctionnent et que vous avez inclus tout ce dont vous avez besoin dans votre modèle. Pour ce faire, vous pouvez partager le modèle avec vos collègues afin d'obtenir leurs commentaires et de vous assurer que tout fonctionne correctement. Ils peuvent ajouter des commentaires directement dans le modèle, ce qui vous permet de passer plus facilement en revue leurs suggestions.
Étape 3 : organisez l'événement. Partagez le modèle avec les employés distants et demandez à chacun de rejoindre le tableau Miro. Vous pouvez ensuite passer en mode présentation pour animer la réunion virtuelle. Votre présentation sera alors affichée en plein écran et vous pourrez vous déplacer dans les diapositives à l'aide des touches fléchées.
Que contient le modèle d'ice breaker pour événement virtuel ?
Le modèle comprend deux activités brise-glace virtuelles : épingler votre lieu et dessiner votre fruit préféré. Voici quelques-unes des fonctions qui vous permettent d'organiser ces activités brise-glace.
Épingler des lieux.
Les équipes virtuelles peuvent épingler leur emplacement sur une carte partagée pour montrer à tout le monde où elles vivent. Elles peuvent également ajouter leur nom à l'épingle, de sorte que tous les participants à la réunion en ligne puissent voir à qui appartiennent les épingles. Les utilisateurs peuvent également ajouter plusieurs épingles pour montrer tous les endroits où ils ont vécu dans le passé et ceux qu'ils souhaitent visiter à l'avenir.
Dessiner avec l'outil stylo.
À l'aide d'une souris, d'un trackpad ou d'un écran tactile, votre équipe distante peut utiliser l'outil stylo pour ajouter des dessins à main levée à votre tableau. Vous pouvez également utiliser la fonction de dessin intelligent pour convertir des lignes à main levée en formes précises. Pour utiliser cette fonction, il vous suffit de choisir l'outil stylo et de passer au dessin intelligent.
Si vous souhaitez ajouter d'autres activités brise-glace, jetez un coup d'œil à notre sélection de modèles d'ice breakers pour vous inspirer.
Comment jouer virtuellement à un jeu brise-glace ?
En utilisant le modèle de Miro, les jeux brise-glace virtuels sont faciles à gérer. Tous les participants se joignent à un appel vidéo à partir de leur emplacement éloigné, puis ils suivent votre direction en fonction de l'activité d’ice breaker en ligne que vous avez créée. En tant que responsable de l'événement, c'est à vous de déterminer ce qui se passe et à quel moment. Vous devrez indiquer clairement l'ordre dans lequel vous ferez les choses et vous assurer que les participants savent quand ils peuvent parler et partager des informations sur ce qu'ils ont écrit ou dessiné. Le fait que quelqu'un dirige la conversation permet également aux participants de se sentir plus à l'aise (et évite les silences gênants, ce qui est un avantage).
Combien de temps doivent durer les activités d’ice breaker ?
La plupart des activités de team building en ligne durent environ 5 minutes et, dans l'idéal, pas plus de 20 minutes. Bien entendu, cela dépend de la taille de votre équipe à distance. Si votre équipe est plus nombreuse, la durée sera plus proche de 20 minutes. Avec une petite équipe à distance, vous pouvez vous contenter de 5 minutes. Ce qu'il faut retenir, c'est que si le brise-glace est trop long, les équipes virtuelles risquent de se désintéresser, d'autant plus qu'il s'agit d'une réunion en ligne, ce qui les empêche déjà de se concentrer. Veillez donc à ce qu'il soit court, agréable et stimulant.
Que dire lors d'un ice breaker ?
Cela dépend du type de brise-glace et de l'équipe avec laquelle vous travaillez. La plupart des gens se présentent d'abord, ainsi que leur rôle dans l'entreprise, et répondent éventuellement à une question amusante sur eux-mêmes. En tant qu'animateur, vous serez chargé d'orienter la conversation et de veiller à ce que chacun ait la possibilité de s'exprimer.
Comment terminer un ice breaker ?
Lorsque tous les membres de l'équipe à distance ont participé et que vous avez eu le temps de parler en tant que groupe, vous pouvez passer au reste de la réunion virtuelle. En général, la réunion se termine naturellement et l'animateur fait avancer les choses, mais veillez à ce que la réunion ne dévie pas trop du sujet. La durée de la réunion doit être inférieure à 20 minutes. Il convient donc d'indiquer clairement à quel moment l'activité brise-glace se terminera et de faire avancer les choses le moment venu.
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