Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Prenez de meilleures décisions en triant les éléments dans une matrice de priorité.
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À propos du modèle de diagramme en œil de bœuf
Lorsqu'elles prennent une décision, les équipes ont parfois du mal à trancher entre les priorités. Cela est particulièrement vrai pour les décisions à enjeux élevés, où chaque tâche de votre liste de tâches semble pouvoir faire ou défaire un projet. L'incapacité à hiérarchiser les tâches peut entraîner une impasse parmi les membres de l'équipe, des réunions inefficaces, voire un moral bas.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le diagramme en œil de bœuf.
Qu'est-ce qu'un diagramme en œil de bœuf ?
Un diagramme en œil de bœuf est un outil simple qui permet aux équipes de clarifier les priorités avant de prendre une décision. Comme son nom l'indique, le diagramme est configuré pour ressembler à un œil de bœuf. Le cercle le plus à l'intérieur contient les éléments de priorité la plus élevée, le cercle du milieu contient les éléments de priorité moyenne et le plus grand cercle contient les éléments de priorité la plus faible.
La beauté du diagramme en œil de bœuf est qu'il élimine toute possibilité d'impasse. Les équipes ont du mal à prendre des décisions et à créer une dynamique lorsque chaque tâche de votre liste semble devoir être votre priorité absolue. Dépassée par les tâches, l'équipe ne parvient pas à avancer. Mais le diagramme en œil de bœuf résout ce problème simplement par la conception. Une fois que vous avez inséré des éléments de haute priorité dans le plus petit cercle, cela vous oblige à déplacer des priorités moins importantes et il devient impossible de submerger votre équipe avec une longue liste d'éléments de haute priorité.
Quand utiliser un diagramme en œil de bœuf ?
Utilisez un diagramme en œil de bœuf chaque fois que vous avez besoin d'établir des priorités, de prendre des décisions critiques ou de discuter d'un processus et d'éliminer les obstacles avec votre équipe. L'impasse se produit lorsque les équipes ont du mal à prendre de grandes décisions. Les diagrammes en œil de bœuf permettent à votre équipe de décomposer une décision plus large en décisions plus petites, en plaçant les tâches dans le diagramme en fonction de leur niveau d'importance.
Créez votre propre diagramme en œil de bœuf.
L'énumération des tâches sur un tableau blanc permet à votre équipe de parcourir rapidement les informations liées aux nouvelles tâches ajoutées au diagramme en œil de bœuf. Une fois que vous avez hiérarchisé les tâches dans le diagramme, vous pouvez les organiser et les réorganiser selon vos besoins. Le diagramme permet à votre équipe de voir les relations et les catégories, ainsi que de redéfinir les priorités. Le diagramme en œil de bœuf est un diagramme facile à comprendre qui vous aide à clarifier les priorités du projet.
Créer vos propres diagrammes en œil de bœuf est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme en œil de bœuf, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Établissez un objectif.
Avant de commencer à remplir le diagramme, votre équipe doit s'aligner sur un objectif. Vous essayez de prendre une décision ? De relever un défi ? Formulez votre objectif avant de définir les priorités.
Faites une liste des tâches.
Pensez à toutes les tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Ne vous inquiétez pas de les mettre dans un ordre particulier. Le calendrier et la hiérarchisation des priorités sont sans intérêt à ce stade. Concentrez-vous simplement sur l'obtention des listes de tâches sur papier. Si vous travaillez sur le diagramme en œil de bœuf avec votre équipe, il est utile de donner à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour faire sa propre liste. Ensuite, vous pouvez vous réunir pour consolider les tâches dans une liste principale.
Remplissez le plus grand cercle.
Si vous commencez par essayer de prendre des décisions concernant les tâches hautement prioritaires, vous risquez de rester bloqué. Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur les éléments à faible enjeu en remplissant la plus grande partie du cercle. Reportez-vous à votre liste de tâches. Certains d'entre elles sont-elles inutiles pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il des tâches « sympas à avoir » au lieu de « nécessaires » ? Donnez à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour réfléchir aux éléments de faible priorité avant de discuter en groupe.
Remplissez le cercle du milieu.
Ensuite, pensez aux tâches de moyenne priorité. Ces éléments n'ont pas besoin d'être accomplis immédiatement, mais ils sont importants pour atteindre votre objectif. Le cercle de priorité moyenne est un peu plus petit que le cercle de priorité faible, ce qui rend plus difficile la définition de vos tâches à moyenne priorité. Discutez avec vos coéquipiers et parvenez à un consensus.
Remplissez le plus petit cercle.
Il est maintenant temps de déterminer vos priorités critiques. Comme il s'agit du plus petit cercle, vous ne pouvez y insérer que quelques priorités. Reportez-vous à votre liste de tâches. Pensez aux tâches hautement prioritaires comme conditions nécessaires. En d'autres termes, les tâches que vous
devez accomplir pour terminer le projet. Quelles sont les deux ou trois tâches vitales pour votre projet ? Parlez-en avec les membres de votre équipe, puis terminez vos tâches et atteignez votre objectif !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Jeu d'Estimation Mitch Lacey
Idéal pour:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Nom compliqué mais outil simple, le jeu d'estimation de Mitch Lacey est un moyen efficace de classer vos tâches de travail par taille et par priorité - afin que vous puissiez décider quoi aborder en premier. Dans ce jeu, les notes représentent vos éléments de travail et présentent le retour sur investissement, la valeur commerciale ou d'autres mesures importantes. Vous placerez chacun d'entre eux dans un quadrant (en les classant par taille et priorité) pour vous aider à les ordonner dans votre prochain calendrier. Le jeu permet également aux développeurs et aux équipes de gestion de produits de travailler ensemble et de collaborer efficacement.
Modèle Diagramme d'Alignement
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Réunions d'équipe
Le diagramme d'alignement est issu du jeu de rôle fantastique Dongeons & Dragons (D&D) pour permettre aux joueurs de catégoriser leurs personnages en fonction de leurs perspectives éthiques et morales. Depuis lors, les gens du monde entier ont commencé à utiliser le diagramme d'alignement comme un moyen amusant de décrire leurs propres caractéristiques et personnalités, ainsi que celles de personnages fictifs, de personnes célèbres et bien plus encore. Dans la configuration conventionnelle, vous déterminez votre placement dans le tableau d'alignement en fonction de vos points de vue sur la loi, le chaos, le bien et le mal. Mais vous pouvez adapter le diagramme d'alignement pour refléter toutes les caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour créer des profils.
Modèle de Diagramme de Réseau Cisco
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes
Cisco propose des solutions de réseaux d'accès et de centres de données conçues pour évoluer grâce à l'automatisation, la programmabilité et la visibilité en temps réel. Le diagramme de réseau de données Cisco utilise des éléments Cisco pour afficher visuellement la conception des réseaux de données.
Modèle de Parking à Idées
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative circule, un atelier ou une réunion donnera lieu à de nombreuses nouvelles idées, mais toutes ne sont pas d'actualité ou réalisables actuellement. Transférez-les directement sur un parking à idées, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter plus de recherche ou de discussion. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre parking à idées, ce qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et lorsque vous avez des coéquipiers qui ont tendance à sortir du sujet).
Modèle de Brief Créatif
Idéal pour:
Design, Marketing, Desk Research
Même les penseurs créatifs (ou peut-être surtout les penseurs créatifs) ont besoin de directives claires pour orienter leurs idées dans des directions productives et exploitables. Et un bon créatif établit ces directives, avec des informations qui incluent le public cible, les objectifs, le calendrier et le budget, ainsi que la portée et les spécifications du projet lui-même. Fondement de toute campagne de marketing ou de publicité, un brief créatif est la première étape de la création de sites internet, de vidéos, de publicités, de bannières et bien plus encore. Le brief est généralement préparé avant le lancement d'un projet, et ce modèle vous facilitera la tâche.
Modèle Créateur de flyers
Idéal pour:
Design, Marketing
Qu'il s'agisse d'une soirée client ou d'une collecte de fonds à but non lucratif, votre événement a besoin d'un élément clé pour être un succès retentissant : la présence du public. C'est pourquoi sa promotion est une partie si importante de la planification. La création et l'envoi d'un flyer est la première étape. Ces fichiers d'une seule page attireront l'attention de vos invités et leur donneront les détails clés, tels que l'heure, la date et le lieu (et s'il s'agit d'une collecte de fonds, à qui / à quoi les fonds bénéficieront). Ce modèle vous permettra de mettre en page du texte et de personnaliser la conception d'un flyer.