Modèle de check list
Le modèle de check list aide les équipes à organiser et à suivre les tâches de manière visuelle, garantissant ainsi une approche systématique des projets et des activités quotidiennes. Gérez vos tâches avec plus de confiance et suivez facilement les progrès réalisés.
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À propos du modèle de check list
Chez Miro, nous comprenons la valeur d'une gestion organisée des tâches, c'est pourquoi nous avons créé notre modèle de check list. Cet outil est conçu pour simplifier la gestion de votre liste de choses à faire, en clarifiant les tâches et en veillant à ce que rien ne passe inaperçu.
Qu'est-ce qu'un modèle de check list ?
Un modèle de check list est l'endroit où vous créez, hiérarchisez et suivez la progression des tâches. Qu'il s'agisse de gérer un projet, de planifier un événement ou simplement d'organiser vos activités quotidiennes, l'utilisation d'un modèle de check list permet de s'assurer que chaque détail est pris en compte, représentant visuellement votre flux de travail.
La check list présente de nombreux avantages, notamment une visualisation claire des tâches, une collaboration aisée avec les membres de l'équipe, une hiérarchisation efficace des priorités et un sentiment d'accomplissement lorsque vous voyez les tâches cochées.
Découvrez comment le modèle aide les équipes à gérer les projets de manière plus transparente :
Clarté : chaque tâche est représentée visuellement, ce qui permet à tous les membres de l'équipe d'être sur la même longueur d'onde.
Efficacité : les tâches peuvent être facilement classées, hiérarchisées et déplacées en fonction des besoins du projet.
Collaboration : les membres de l'équipe peuvent simultanément accéder au tableau, le modifier et le mettre à jour, ce qui garantit une collaboration en temps réel.
Visualisation des réalisations : au fur et à mesure que les tâches sont accomplies, elles peuvent être déplacées ou marquées, ce qui permet de visualiser clairement les progrès et les réalisations.
Comment utiliser le modèle de check list dans Miro
Utilisation des cartes Miro pour les tâches : le modèle de check list comporte des cartes Miro dans des zones désignées. Considérez chaque carte comme une tâche à accomplir. Détaillez chaque carte en indiquant la description de la tâche, son statut, le destinataire, les dates, les balises et d'autres informations pertinentes.
Champs d'édition : personnalisez chaque fiche en cliquant dessus. Vous pouvez y modifier le titre, ajouter des descriptions, assigner des délais, intégrer des liens hypertextes et même joindre des fichiers ou des documents pertinents pour la tâche.
Déplacement des cartes : vos tâches évoluent et leur représentation aussi. Au fur et à mesure que vous avancez, faites glisser les cartes d'une colonne ou d'une section à l'autre. Ce geste vous aide à garder le fil et vous donne la satisfaction visuelle d'avancer vers vos objectifs.
Besoin d’un autre modèle ? Consultez la section processus et workflows de notre bibliothèque de modèles qui propose des dizaines d’autres options.
Puis-je ajouter des éléments multimédias aux cartes du modèle de check list ?
Miro prend en charge l'intégration de différents éléments et fichiers multimédias. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et des liens pour rendre votre modèle de check list plus informatif et attrayant.
Comment puis-je m'assurer que mon équipe reste informée de toute modification apportée à la check list ?
Miro propose des paramètres de notification. Chaque fois qu'une modification est apportée, les membres de l'équipe qui ont accès au tableau peuvent en être avisés, ce qui garantit que tout le monde est mis à jour en temps réel.
Existe-t-il des modèles pour des secteurs ou des projets spécifiques ?
Miro dispose d'une vaste bibliothèque de modèles. Qu'il s'agisse de marketing, d'informatique, d'éducation ou de tout autre domaine, il existe probablement un modèle adapté à vos besoins spécifiques.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Roadmap Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Feuilles de route
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle de Diagramme de Flux
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Cartographie, Diagrammes
Vous essayez d'expliquer un processus ou un flux de travail à votre équipe, ou vous essayez simplement de le comprendre vous-même ? Parfois, il vous suffit de le voir visuellement. C'est à ce moment-là que la création d'un diagramme de flux entre en jeu. À l'aide de formes (en général, uniquement des ovales, des rectangles, des losanges et des flèches), un organigramme vous montre la direction d'un processus ou d'un flux de travail et l'ordre des étapes. En plus de vous donner une compréhension claire, vous serez également en mesure de voir les défauts et les goulots d'étranglement potentiels, ce qui vous aidera à affiner et à améliorer votre processus et à créer un meilleur produit plus efficacement.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.