Modèle Change Control Process
Approuvez et gérez diverses demandes de modifications d'un système ou d'un produit.
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À propos du modèle Change Control Process
Qu'est-ce qu'un processus de contrôle des modifications ?
Le contrôle des modifications est une partie intégrante de la gestion de projet. La plupart des projets sont confrontés à la perspective d'une modification à un moment donné de leur cycle de vie. Bien que la modification puisse être nécessaire, elle peut également être difficile à mettre en œuvre à la volée.
Un processus de contrôle des modifications définit les étapes à suivre pour modifier la portée d'un projet. Il documente la modification proposée et s'assure qu'elle est examinée et améliorée avant sa mise en œuvre.
Pourquoi utiliser le modèle Change Control Process ?
Le modèle Change Control Process aide à définir une modification proposée et garantir qu'elle sera examinée avant sa mise en œuvre. En tant que tel, cela permet à votre équipe d'opposer son veto à un changement qui pourrait s'avérer inutile ou perturbateur. Si vous devez apporter le changement proposé, le processus de contrôle des modifications vous permet d'utiliser vos ressources pour mettre en œuvre le changement de manière efficace.
Quand utiliser un processus de contrôle des modifications ?
Créez un processus de contrôle des modifications au début d'un projet, afin que chacun sache quoi faire si un plan doit être modifié.
Les 5 éléments d'un processus de contrôle des modifications
Proposition - La proposition de changement doit inclure une description du changement et les bénéficies attendus. La plupart des organisations autorisent les employés ou les clients à soumettre des demandes de modifications via un formulaire, qui est ensuite ajouté à un journal de modifications pour le projet.
Résumé de l'impact - Le chef de projet considère ensuite l'impact attendu du changement. Le changement fera-t-il économiser de l'argent ? Le changement est-il trop coûteux ? Comment le changement influe-t-il sur votre calendrier ? Y a-t-il une raison légale au changement ? Comment le changement introduit-il de nouveaux risques pour l'entreprise ?
Décision - Le chef de projet et une autorité agréée supervisent le changement. Ils examinent toutes les informations et acceptent ou rejettent la proposition. S'ils acceptent, ils peuvent demander des révisions de la modification.
Mise en œuvre - Si le changement est approuvé, il doit être planifié, programmé et exécuté.
Examen - Une fois le changement mis en œuvre, la plupart des chefs de projet s'assoient avec les parties prenantes et organisent une rétrospective. Le changement s'est-il déroulé comme prévu ? Comment aurait-il pu mieux se passer ?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle User Story Map
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Popularisée par Jeff Patton en 2005, la technique de cartographie des récits utilisateurs est un moyen agile de gérer les backlogs produits. Que vous travailliez seul ou avec une équipe produit, vous pouvez tirer parti de la cartographie des récits utilisateurs pour planifier les versions de produits. Les User Story Maps aident les équipes à rester concentrées sur la valeur commerciale et les fonctionnalités de lancement qui intéressent les clients. Le cadre aide à obtenir une compréhension partagée pour l'équipe transversale de ce qui doit être fait pour satisfaire les besoins des clients.
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.
Modèle Feuille de Route de Développement Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Les Feuilles de Route de Développement Produit couvrent tout ce que votre équipe doit accomplir lors de la livraison d'un produit, du concept au lancement sur le marché. Votre Feuille de Route de Développement Produit est également un outil d'alignement d'équipe qui offre des conseils et une direction pour aider votre équipe à se concentrer sur l'équilibre entre l'innovation des produits et la satisfaction des besoins de vos clients. Investir du temps dans la création d'une feuille de route axée sur les phases de développement de vos produits aide votre équipe à communiquer une vision aux chefs d'entreprise, aux designers, aux développeurs, aux chefs de projet, aux spécialistes du marketing et à toute autre personne qui influence la réalisation des objectifs de l'équipe.
Modèle Organigramme Entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts, Operations
L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.
Modèle de Stratégie de Commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.