Calendrier Editorial
Planifiez votre calendrier de publication et organisez votre processus éditorial.
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À propos du modèle Calendrier Editorial
Qu'est-ce qu'un Calendrier Editorial ?
Si vous êtes comme la plupart des organisations, vous diffusez constamment du contenu, des campagnes marketing, des publicités, etc. Pour garder clients et prospects dans leur pipeline, de nombreuses entreprises ont une fréquence de publication régulière, de blogs, newsletters et de campagnes sur les réseaux sociaux. Mais comment garder tout ce contenu en ordre ? Et comment formuler une stratégie de marketing de contenu cohérente ?
Les organisations utilisent des calendriers éditoriaux pour construire leur stratégie de contenu. Un calendrier éditorial est un calendrier de contenu que vous produisez et livrez aux clients et prospects. Bien que les calendriers éditoriaux varient selon l'équipe et l'organisation, la plupart d'entre eux définissent le contenu, les parties prenantes, les personas cibles, les méthodes de livraison et les dates de publication.
Que placez-vous dans un calendrier éditorial ?
Vous pouvez adapter votre modèle de calendrier éditorial pour répondre aux besoins de votre équipe. De nombreuses équipes contrôlent le titre, le sujet, la description, l'auteur et la date d'échéance d'un contenu. Vous pouvez également ajouter des mots-clés cibles, un profil cible, une étape d'achat et des canaux de distribution.
Pourquoi utiliser un Calendrier Editorial ?
Sans calendrier éditorial, les équipes de contenu ont souvent du mal à effectuer des planifications stratégiques. Lorsque vous disposez d'un calendrier, vous pouvez organiser de manière proactive votre contenu par rapport à différentes campagnes marketing, initiatives d'entreprise et saisons.
La création d'un flux de production structuré (comme dans un tableau Kanban) facilite également la compréhension visuelle de l'étape de chaque article et contenu, pour une meilleure organisation.
Les 5 éléments d'un Calendrier Editorial
1. Une liste de contenu. Commencez par le contenu que vous prévoyez de produire. Pour maintenir un flux régulier de contenu, il est bon de dresser la liste des articles en cours de développement en plus de ceux qui sont prévus. La liste peut inclure un contenu abrégé comme des articles de blog ou un contenu long comme des e-books.
2. Parties prenantes. Conservez une liste de toutes les parties prenantes de chaque projet, y compris les rédacteurs, les prestataires, les designers, les rédacteurs et les partenaires réseaux sociaux. Les parties prenantes peuvent ensuite se référer au calendrier éditorial pour se tenir au courant des projets en cours.
3. Délais. Quand le contenu doit-il être créé ? Examiné ? Relu ? Quand devrait-il être publié ? Publié dans votre système de gestion de contenu ? Mettez toutes ces dates clés dans le calendrier éditorial.
4. Call to action. Chaque élément de contenu doit avoir un CTA (Call To Action). Une fois que quelqu'un consomme votre contenu, quelle est la prochaine étape pour lui ? Y a-t-il un lien au bas de l'article de blog sur lequel cliquer pour en savoir plus ? Y a-t-il un e-book qu'ils peuvent télécharger ?
5. Une liste de canaux. Énumérez les canaux que vous utiliserez pour diffuser votre contenu. Une fois que vous écrivez un e-book, par exemple, quelle est la prochaine étape ? Allez-vous le diviser en articles de blog ? Partagerez-vous l'e-book sur LinkedIn ou via votre newsletter ?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.
Modèle Créateur de Diagramme de Flux de Données
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Développement de logiciels, Diagrammes
Tout processus peut devenir assez complexe, surtout lorsqu'il comporte plusieurs composants. Obtenez une meilleure compréhension de votre processus grâce à un diagramme de flux de données (DFD). Les DFD créent une représentation visuelle simple de tous les composants du flux de données et d'exigences dans l'ensemble d'un système. Ils sont le plus souvent utilisés par les équipes chargées de la croissance de l'entreprise, les analystes de données et les équipes chargées des produits, et ils sont créés avec l'un des trois niveaux de complexité suivants : 0, 1 ou 2. Ce modèle vous aidera à construire facilement le meilleur Diagramme de Flux de Données pour votre processus.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.