Modèle Business Case
Impressionnez vos parties prenantes et gagnez leur adhérence grâce au modèle Business Case. Abordez tous les éléments principaux d’un business case et assurez le succès de votre présentation.
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À propos du modèle Business Case
Steve Lydford, directeur chez Codurance, a développé ce modèle de Business Case en vue d’aider les équipes à visualiser tous les composants principaux d’un Business Case. Le développement d’un Business Case bien articulé et convaincant peut augmenter vos chances d’obtenir un financement ou une aide financière lorsque vous défendez un projet ou que vous tentez de gagner l’adhérence de vos parties prenantes.
Qu’est-ce que le modèle Business Case ?
Le modèle Business Case est similaire au modèle Business Model Canvas, à la différence qu’il se concentre sur le problème commercial et les tactiques pour le résoudre.
Ce modèle montre comment mettre en œuvre votre plan d’affaires en traitant neuf domaines clés :
Le problème
La solution
Les avantages
La portée
Les parties prenantes
Les ressources
Les risques
Les coûts
Les mesures
L’objectif du Business Case est de vous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour établir votre activité et fournir à vos responsables et à vos parties prenantes un document qu’ils pourront eux-mêmes utiliser comme support pour comprendre l’ensemble de votre idée commerciale. Contrairement au modèle Business Model Canvas traditionnel qui est davantage axé sur les aspects stratégiques et tactiques d’une entreprise, le modèle Business Case est davantage axé sur le cœur de l’entreprise ainsi que les avantages qu’elle apportera sur le marché et à sa clientèle.
Les avantages d'utilisation du modèle Business Case
Si vous souhaitez vous lancer dans le monde de l’entrepreneuriat, vous devrez tenter de convaincre des personnes à investir dans votre projet et à vous suivre. Le modèle Business Case vous permet de délivrer une analyse approfondie de votre entreprise et de présenter l’essence de votre service ou de votre produit au même endroit. Ce format est facile à lire et éclaire les décisions de vos parties prenantes.
Ce modèle fait également office d’aide visuelle pour la réalisation de toutes vos présentations et tous vos argumentaires de vente. Il clarifie les objectifs fondamentaux de votre entreprise et les moyens nécessaires pour les atteindre. Il peut également servir de documentation : une fois que vous aurez mis votre activité en route, votre équipe pourra toujours y revenir et s’y référer.
Comment utiliser le modèle Business Case ?
Choisissez le modèle Business Case et ajoutez-le à votre tableau. Une fois votre modèle en place, remplissez chaque section du cadre en répondant à chacune des questions. La structure de votre tableau ressemblera à ceci :
1. Problème
Quel est le problème ?
Qui fait face à ce problème ?
Pourquoi est-ce important ?
2. Solution
Quelle est la solution proposée ?
Quel est le lien de la solution avec le problème ?
3. Avantages
Pourquoi le faisons-nous ?
Que cherchons-nous à réaliser ?
Quels sont les avantages financiers et non financiers ?
4. Portée
Qu’est-ce que la solution implique ?
Qu’est-ce qui n’est pas traité par la solution ?
Quel sont les ressources, la technologie et le temps que nous avons à notre disposition ?
Quel est l’intérêt du projet par rapport à la vision de l’organisation et aux objectifs stratégiques ?
5. Parties prenantes
Qui sont les parties prenantes ? Quels sont leurs intérêts et leurs enjeux principaux ? Quel est l’état actuel de leur engagement ?
6. Ressources
Quelles ressources matérielles et immatérielles sont nécessaires ? De qui aurons-nous besoin parmi les membres de l’entreprise ? À quelle personne externe à l’entreprise devrons-nous faire appel ?
7. Risques
Qu’est-ce qui pourrait mal tourner ? Quel est l’impact des risques ? Quelles actions d’atténuation avons-nous à notre disposition ?
8. Coûts
Quelles sont les sources de dépenses principales ? Quel est le budget approximatif estimé ? Quels sont les coûts du cycle de vie de l’investissement ?
9. Mesures
Comment mesurer le succès de votre projet ? Quelles mesures peuvent être utilisées pour mesurer ses avantages ?
Petit conseil :
Organisez un atelier avec votre équipe pour cartographier tous ces aspects de votre plan d'affaires. Si nécessaire, réalisez plus d’un Business Case.
Utilisez les pense-bêtes selon un code couleur en fonction de sujets communs ou liés.
Si besoin, laissez des commentaires et d’autres pense-bêtes pour clarifier certains sujets.
Comment structurer un document d’analyse de rentabilisation ?
Votre analyse de rentabilisation doit être structurée en fonction de neuf éléments clés : le problème, la solution, les avantages, la portée, les parties prenantes, les ressources, les risques, les coûts et les mesures. Une fois que vous avez défini ces éléments, votre analyse de rentabilisation est complète.
Qu'est-ce que vous devez écrire dans une analyse de rentabilisation ?
Chaque section du modèle couvre un élément clé de votre analyse de rentabilisation. Répondez aux questions de chaque section et assurez-vous que vos réponses sont claires et qu'elles racontent une histoire derrière votre idée. Le Modèle Business Case Canvas est conçu de manière à guider le lecteur dans votre plan. Donc plus vous avez de faits et de données pour justifier vos décisions, mieux c'est.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Project Canvas
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un Project Canvas est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des animateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle Project Canvas vous permet de tenir au courant toutes les parties prenantes du processus de développement du projet. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions liées au projet, vous pouvez créer une vue d'ensemble claire du projet et améliorer la collaboration.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle d'analyse PEST
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Une étape importante pour garder votre entreprise sur une voie sécurisée est de savoir comment différents éléments et facteurs pourraient vous affecter, à court terme et à l'avenir. Ceux-ci incluent des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques et une analyse PEST vous aide à les identifier et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PEST, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour de produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle d'Analyse SWOT
Idéal pour:
Prise de décision, Planification Stratégique, Prioritisation
Lorsque vous développez une stratégie commerciale, il peut être difficile de savoir sur quoi se concentrer. Une analyse SWOT vous aide à aborder les facteurs clés. SWOT est l'acronyme de Strengths (Forces), Weaknesses (Faiblesses), Opportunities (Opportunités) et Threats (Menaces). Les forces et les faiblesses sont des facteurs internes, comme vos employés, la propriété intellectuelle, la stratégie marketing et l'emplacement. Les opportunités et les menaces sont généralement des facteurs externes, tels que les fluctuations du marché, la concurrence, les prix des matières premières et les tendances de consommation. Effectuez une analyse SWOT chaque fois que vous souhaitez explorer des opportunités pour de nouvelles entreprises et de nouveaux produits, décider de la meilleure façon de lancer un produit, libérer le potentiel de votre entreprise ou utiliser vos forces pour développer des opportunités.
Modèle Gap Analysis
Idéal pour:
Marketing, Business Management, Planification Stratégique
Pensez à l'état idéal de votre équipe ou organisation. Maintenant, comparez-le à votre situation réelle actuelle. Vous voulez identifier les lacunes ou les obstacles qui se dressent entre votre présent et votre futur ? Alors vous êtes prêt à effectuer une Gap Analysis. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus tôt, de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses spécifiques de failles, notamment pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, etc.