Modèle 5W1H
Utilisez le modèle 5W1H pour promouvoir une réflexion structurée. En abordant méthodiquement ces questions fondamentales, les équipes peuvent éliminer les oublis et les ambiguïtés, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et d'atteindre plus facilement leurs objectifs.
À propos du modèle 5W1H
Le modèle 5W1H est un outil dynamique à l'intersection de la collaboration et de la pensée structurée. Universellement reconnue, cette méthode offre clarté et orientation à tout projet ou défi. En abordant systématiquement chacune des questions fondamentales, les équipes peuvent rationaliser leur approche, garantissant ainsi l'alignement et la compréhension du début à la fin du projet.
Qu'est-ce qu'un modèle 5W1H ?
Le modèle 5W1H signifie « What, Who, Where, When, How, and Why » en anglais ou « Quoi, Qui, Où, Quand, Comment et Pourquoi ». Il s'agit d'un modèle de référence utilisé pour la résolution de problèmes, la planification et la prise de décision. En répondant à ces six questions fondamentales, les équipes peuvent acquérir une compréhension globale d'une situation, d'un projet ou d'un problème, ce qui garantit la rigueur et la clarté de leur approche.
L'un des principaux avantages du modèle 5W1H est qu'il favorise une réflexion structurée, ce qui permet d'éviter les oublis et de s'assurer que tous les aspects d'une situation ou d'un défi sont pris en compte. Cette vision globale minimise les malentendus, atténue les risques et facilite une communication efficace entre les membres de l'équipe, les parties prenantes ou toute autre partie concernée.
Comment utiliser le modèle 5W1H : guide rapide
Commencez par « Qui » : commencez par identifier les principales parties prenantes, les membres de l'équipe ou les parties concernées. Cette étape permet de s'assurer que toutes les personnes concernées par la situation ou le projet sont prises en compte dès le départ.
Définissez le « Où » : il est essentiel de définir le contexte. Selon votre projet, il peut s'agir d'un lieu physique, d'une plateforme numérique ou d'un espace conceptuel.
Précisez le « Quand » : indiquez le moment, qu'il s'agisse d'une date précise, d'un délai ou d'un calendrier récurrent. S'il y a une date limite, c'est ici qu'il faut l'indiquer.
Détaillez le « Comment » : décrivez les méthodes, les outils ou les processus qui seront mis en œuvre. C'est ici que les mécanismes du projet ou de la solution sont élucidés.
Clarifiez le « Pourquoi » : c'est peut-être l'étape la plus cruciale. Aborder le « pourquoi », c'est se plonger dans la motivation, l'objectif ou le raisonnement qui sous-tend l'action ou la situation. C'est la force motrice qui détermine souvent la réussite d'un projet.
Utilisez les fonctions de création automatique de diagrammes de Miro : au fur et à mesure que vous étoffez votre analyse, il se peut que vous ressentiez le besoin de développer des sections ou d'approfondir des points spécifiques. Les fonctions de création de diagrammes de Miro vous permettent d'étendre facilement le modèle, en y intégrant du contenu supplémentaire ou des relations complexes.
Collaboration en temps réel ou asynchrone : l'un des points forts de l'utilisation de Miro est sa capacité à collaborer de manière transparente. Invitez les membres de votre équipe à participer à votre tableau, en leur permettant de contribuer en temps réel pour obtenir un retour d'information immédiat ou de manière asynchrone pour tenir compte des différents horaires et fuseaux horaires.
En abordant systématiquement chaque composante du cadre 5W1H, vous assurez une compréhension holistique de votre projet ou problème et favorisez une collaboration et une communication efficaces au sein de l'équipe. Que vous travailliez de manière synchrone ou asynchrone, la clarté combinée de l'approche 5W1H et la polyvalence des fonctions de Miro placent votre équipe sur la voie du succès.
Puis-je personnaliser le modèle 5W1H dans Miro ?
Oui, les modèles de Miro sont conçus pour être flexibles. Vous pouvez modifier les sections, les couleurs et les mises en page pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
Comment puis-je partager mon analyse 5W1H avec des utilisateurs autres que ceux de Miro ?
Miro offre plusieurs options d'exportation. Vous pouvez partager votre tableau sous forme de PDF, d'image, ou même accorder un accès en consultation seulement à ceux qui n'ont pas de compte Miro.
Y a-t-il une limite au nombre de personnes pouvant collaborer à un tableau 5W1H ?
Avec les plans premium de Miro, il n'y a pas de limite au nombre de membres de l'équipe que vous pouvez inviter. Tout le monde peut collaborer et contribuer en temps réel.
Puis-je intégrer le modèle 5W1H à d'autres outils ?
Oui, Miro s'intègre de façon transparente à des outils populaires comme Slack, Trello et Asana, ce qui facilite l'intégration de votre analyse 5W1H à votre stratégie de gestion de projet plus générale.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de stratégie de commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle Change Control Process
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Documentation, Gestion de produit
Vous pouvez prédire, rechercher, et planifier chaque détail d'un projet pour qu'il aille dans un certain sens - puis vient un imprévu et des modifications sont nécessaires. C'est là qu'un processus de contrôle des modifications (Change Control Process) entre en jeu. Il aide à définir les bonnes mesures à prendre, donne aux parties prenantes une visibilité totale, et réduit les risques d'erreurs et de perturbations. Et ce modèle est facile à utiliser et très efficace pour s'assurer que les modifications proposées sont examinées avant leur mise en œuvre, et pour permettre aux équipes de mettre leur veto sur des modifications qui pourraient s'avérer inutiles ou perturbatrices.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.
Modèle Sprint de Marque de trois heures
Idéal pour:
Sprint Planning, Workshops, Marketing
Avant que les clients croient en votre marque, votre équipe doit y croire. C'est là que les sprints de marque fonctionnent à merveille. Popularisé par l'équipe de Google Ventures, un sprint de marque aidera votre équipe à trier toutes les idées différentes sur votre marque et à s'aligner sur les éléments fondamentaux de votre marque : vos valeurs, votre public, votre personnalité, votre énoncé de mission, votre feuille de route, etc. Que vous construisiez une nouvelle marque ou que vous réorganisiez une marque existante, les sprints de marque sont idéaux pour les événements clés tels que nommer votre compagnie, concevoir un logo, embaucher une agence ou rédiger un manifeste.
Modèle Chaîne de Valeur
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Workflows
Créée pour la première fois par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, l'analyse de la chaîne de valeur aide votre équipe à évaluer vos activités commerciales afin que vous puissiez trouver des moyens d'améliorer votre avantage concurrentiel. Une chaîne de valeur est un ensemble d'activités qu'une entreprise exécute afin de livrer un produit de valeur du début à la fin. L'analyse elle-même permet à votre équipe de visualiser toutes les activités commerciales impliquées dans la création du produit et vous aide à identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les problèmes de communication au sein du processus.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.