Szablon macierzy MoSCoW
Umieść rezultaty w macierzy, aby zrozumieć ich znaczenie dla projektów zespołu.
Informacje dotyczące szablonu macierzy MoSCoW
Kiedy pracujesz nad projektem z wieloma rezultatami, śledzenie priorytetów może być trudnym zadaniem. W miarę zbliżania się terminów może czasami dochodzić do zmiany priorytetów, co jeszcze bardziej komplikuje przepływ pracy. Jak można śledzić ewoluujące priorytety i nadal skupiać się na złożonym projekcie?
Czym jest metoda MoSCoW?
Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są przydzielane do różnych kategorii i rozmieszczane na modelu macierzy. Kierownicy projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi wykorzystują tę macierz do dostosowania swoich zespołów podczas pracy nad zestawem rezultatów projektu. Zespoły współpracują ze stakeholderami w zakresie analizowania i klasyfikowania ważności rezultatów za pomocą MoSCoW, co ułatwia dotrzymywanie terminów.
MoSCoW to skrót od angielskich zwrotów Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem). Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji projektu; elementy „Should Have” są ważne, ale nie są niezbędne; elementy „Could Have” dobrze jest mieć (nie są priorytetami, ale zespół może nad nimi popracować, jeśli pozwala na to czas i zasoby); a elementy „Won't Have” nie mieszczą się w zakresie bieżącego projektu. Aby skorzystać z metody MoSCoW, należy utworzyć cztery segmenty kategorii pokazujące bieżące priorytety i ich status (Ukończone, W toku lub Jeszcze nierozpoczęte).
Kiedy stosować metodę MoSCoW
Metoda MoSCoW jest przydatna, gdy trzeba zaprezentować potrzeby biznesowe odbiorcom, ocenić priorytety i współpracować z grupą stakeholderów w zakresie uzyskiwania wyników, których termin realizacji się zbliża. Poprzez wyrysowanie i aktualizowanie macierzy można uzyskać migawkę swoich priorytetów i ich wpływu na każdym etapie projektu. Metoda MoSCoW pozwala wszystkim członkom zespołu łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.
Tworzenie własnej macierzy MoSCoW
Stworzenie własnej macierzy MoSCoW jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do jej utworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu macierzy MoSCoW i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną macierz:
Wprowadź elementy „Must have”. Macierz MoSCoW dzieli się na cztery kategorie. Pierwszym z nich są elementy „Must Have” (Musi być), czyli elementy, które są niezbędne do ukończenia projektu. Jeśli nie masz pewności, czy dane zadanie należy do kategorii Must have, zadaj sobie następujące pytania: Czy Twój produkt lub usługa będzie działać zgodnie z przeznaczeniem, jeśli nie zrealizujesz tego zadania? Czy nadal można dostarczyć produkt bez tego elementu? Czy to zadanie pozwala spełnić wszystkie wymogi prawne dotyczące projektu? Czy brak tego elementu wpłynie na bezpieczeństwo Twojego produktu lub usługi? Czy Twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie wykonasz tego zadania?
Wprowadź elementy „Should have”. Następnie przejdź do elementów, które nie są niezbędne do ukończenia projektu, ale nadal są ważne dla jego powodzenia. Pamiętaj, że elementy z tej kategorii nie są najważniejsze, ale i tak należy spróbować włączyć je do Twojej osi czasu. W razie wątpliwości zadaj sobie następujące pytania: Chociaż niezrealizowanie tego zadania może być bolesne, czy nadal można wysłać produkt bez niego? Czy można zastosować jakieś obejście, aby uniknąć tego zadania?
Wprowadź elementy „Could have”. Wiele zespołów potocznie określa te elementy jako „Nice to have” (Miło je mieć). Chociaż mogą zapewnić płynniejsze działanie usługi lub lepszy wygląd produktu, nie są ważne. Można je zrealizować na końcu, jeżeli pozwoli na to czas lub dostępne zasoby. Jeśli nie, można zaplanować ich realizację na później. Aby wypełnić tę część macierzy, zadaj sobie następujące pytania: Jakie korzyści są związane z tymi zadaniami? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy nadal możemy ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli uwzględnimy te zadania?
Wprowadź elementy „Won’t have”. Są to elementy, które wykraczają poza zakres bieżącego projektu. Być może nie posiadasz budżetu na ich realizację, a może nie pasują do Twojej osi czasu. W razie braku pewności, czy dany element należy do kategorii Won’t have, zadaj sobie poniższe pytania: Jak ten element wpłynie na nasz budżet? Czy nasz zespół ma wystarczające zasoby, aby zrealizować to zadanie? Czy ten element będzie miał namacalny wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi się przyznać, że nie może czegoś ukończyć, ale nie myśl o elementach „Won't Have” jako o porażkach. Są to projekty na przyszłość.
Jak korzystać z szablonu metody MoSCow?
MoSCoW to skrótowiec stworzony na podstawie pierwszych liter priorytetowych kategorii, które są z nim związane. Są to zwroty: Must Haves (muszą być), Should Haves (powinny być), Could Haves (mogą być) i Won't Haves (nie będzie ich tym razem). W ten sposób można określić, które zadanie należy do której kategorii.
Jakie korzyści daje stosowanie metody MoSCoW?
Do najważniejszych zalet techniki MoSCoW należy jej prostota i szybkość. Ta technika dobrze sprawdza się w podkreślaniu priorytetów trwających projektów oraz w organizowaniu efektywnego zarządzania czasem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.
Szablon brainwritingu
Zastosowania:
Education, Ideation, Brainstorming
Przeprowadzanie burzy mózgów jest tak ważną częścią ideacji. Ale nie każdy wykonuje swoją najlepszą pracę na głos i na miejscu, wykrzykując myśli i opierając się na pomysłach innych. Brainwriting to genialne rozwiązanie dla nich - kreatywnych myślicieli, którzy są bardziej introwertyczni. To podejście i szablon zapraszają uczestników do spokojnego zastanowienia się i zapisania swoich pomysłów, a następnie przekazania ich komuś innemu, kto przeczyta pomysł i doda do niego coś od siebie. Kreatywne pomysły będą pochodzić od wszystkich, a nie tylko od najgłośniejszych.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon macierzy priorytetów
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.
Szablon podsumowania wykonawczego
Zastosowania:
Leadership, Project Management, Documentation
Wzbudź ciekawość. Podekscytuj. Zainspiruj do dalszej lektury, zagłębiając się w szczegóły propozycji. To jest właśnie to, czego możesz dokonać stwarzając dobre podsumowanie wykonawcze. Dlatego też stwierdzenie otwierające dla biznesplanów, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i innych dokumentów ma tutaj kluczowe znaczenie. Skorzystaj z tego szablonu, aby utworzyć podsumowanie, które pomoże Ci zbudować zaufanie, odpowiadając na pytania wysokiego poziomu, takie jak: Na czym polega Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz do projektu swoje umiejętności i zasoby? Kto może spodziewać się korzyści?
Szablon planszy rozwoju aplikacji
Zastosowania:
Market Research, Product Management, User Experience
Czy zauważyłeś kiedyś, że stworzenie udanej aplikacji wymaga wielu graczy i ruchomych części? Jeśli jesteś managerem projektu, to z pewnością tak. Na szczęście plansza rozwoju aplikacji pozwoli Ci ogarnąć i zoptymalizować cały proces. Zawiera 18 pól, z których każde koncentruje się na kluczowym aspekcie rozwoju aplikacji, co daje szerszy obraz sytuacji. W ten sposób możesz dopracować procesy i ominąć potencjalne problemy po drodze, co skutkuje płynniejszym procesem oraz lepszym i bardziej dopracowanym produktem.