Plantilla para informe de diseño
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Sobre la plantilla de informe de diseño
¿Qué es un informe de diseño?
Un informe de diseño actúa como un puente entre una empresa y una agencia de diseño. El documento permite a las empresas comunicar sus necesidades y deseos a un equipo o agencia de diseño. Cuando una empresa decide contratar a una agencia de diseño, por lo general es una persona del equipo de marketing la que redacta el informe de diseño. Un informe de diseño integral ayuda a orientar el proceso de diseño, comunicando lo que el diseñador necesita hacer y trabajando en las limitaciones.
Cómo usar la plantilla de informe de diseño
Las empresas deben esperar tener varias interacciones con las agencias de diseño. Quizás contrataste a una agencia de diseño para crear tu sitio web o desarrollar una página de inicio. O quizás la contrataste para reinventar completamente el sitio de tu marca y tus materiales de marketing. Independientemente del tamaño del proyecto, necesitarás un plan de marketing detallado para trabajar de forma eficaz con la agencia.
Paso 1: Comienza por discutir tus objetivos. ¿Qué quieres que logre la agencia de diseño? ¿Quieres que reacondicionen tu sitio web o diseñen un nuevo logo? ¿Sabes exactamente cómo quieres que se vea el sitio o quieres que la agencia realice una investigación y presente sus ideas? Sé franco sobre toda esta información para que la agencia pueda empezar a desarrollar una base para el proyecto.
Paso 2: Dale a la agencia un presupuesto y un calendario. Las agencias de diseño suelen trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. Para asegurarte de que completen el proyecto a tiempo y según tus preferencias, dales una estimación realista de tus recursos y limitaciones de tiempo. ¿Estás buscando lanzar tu sitio web antes de una conferencia? ¿Estás tratando de crear una página de inicio a tiempo para el lanzamiento de un producto? ¿Tienes un presupuesto limitado para trabajar? Bríndale esta información a la agencia.
Esta parte del informe de diseño abre la puerta para la conversación con la agencia. Si el calendario o el presupuesto son poco realistas, ellos pueden hacértelo saber a tiempo para que prepares un plan de contingencia. Si tu presupuesto es demasiado alto para el proyecto es más fácil de lo que anticipaste y puedes llegar a ahorrar algo de tiempo o dinero. Pero la agencia no puede mantener estas conversaciones contigo si no incluyes la información en el informe.
Paso 3: Incluye al público objetivo. Tu equipo de diseño va a tomar diferentes decisiones según el público al que quieres llegar. Por ejemplo, un sitio web diseñado para estudiantes de los últimos años se verá diferente a un sitio web diseñado para ejecutivos de información de seguridad. Si no estás seguro de cuál es tu público, explica quién es tu cliente ideal. Esto puede ayudar a generar una referencia de tus competidores para que la agencia pueda investigar.
Paso 4: Establece el alcance del proyecto. Para asociarse contigo, el equipo de diseño necesita parámetros claros. ¿Quieres un logo personalizado o quieres que la agencia adapte una plantilla o diseño existente? ¿Quieres una tienda online completa con un carrito de compras o solo necesitas un sitio tipo folleto con información sobre tu producto?
Mientras defines el alcance, piensa en las características de las redes sociales y en la interacción en el blog. Esta es tu oportunidad de crear una experiencia integral para los clientes, el público o los usuarios. Traza esta experiencia en el informe de diseño.
Paso 5: muéstrales qué materiales tendrán a su alcance. Quizás ya tienes un banco o archivo de fotos que utilizas para el contenido online, o quizás cuentas con un logotipo, folleto o fotos de tu producto. Permite que la agencia de diseño de un vistazo a todos estos materiales que pueden ayudarle a comprender la estética de la empresa.
Paso 6: Crea una guía de estilo. La guía de estilo es como tu voz narrativa, pero en lugar de texto, el medio que utilizas es visual. Puede ser útil darle a la agencia de diseño ejemplos de sitios web con estilos que le hablan a tu público. Cuéntales qué paletas de color prefieres y qué tipo de ambiente quieres que experimente tu público. Describe los adjetivos y las emociones que quieres que los clientes asocien con tu marca.
Paso 7: Enumera una lista de cosas que no quieres. Si existen características definidas que no quieres en tu sitio, colores o fuentes que no te gustan o diseños que son inadecuados para tu producto, agrégalos al informe de diseño.
¿Por qué escribir un informe de diseño?
Redactar un informe de diseño te asegurará una asociación eficaz entre la empresa y la agencia de diseño. Si tú o tu empresa están trabajando con una agencia de diseño en cualquier proyecto, independientemente del tamaño, necesitarás escribir un informe de diseño. El informe de diseño te permite ofrecer una guía para la que la agencia entregue tu proyecto rápidamente, a tiempo y según tus especificaciones. En resumen, un buen informe de diseño puede ahorrarles a la agencia y a ti tiempo y dinero.
Cuándo usar la plantilla de informe de diseño
Usa la plantilla de informe de diseño cuando necesites crear un informe de diseño para un proyecto nuevo. Puedes usar la plantilla para describir el alcance de tu proyecto, tu presupuesto y limitaciones de tiempo y tu estilo preferido.
Por qué es importante el informe de diseño
El informe de diseño es la base de cualquier proyecto creativo. Un informe de diseño integral puede servir como plan de negocios y como fuente de verdad. Durante todo el proyecto, tu empresa y la agencia pueden tener el informe como referencia para asegurar que todos estén en el buen camino, dentro del presupuesto y entregando según el cronograma propuesto.
¿Por qué escribir un brief de diseño?
Escribir un brief de diseño garantizará una asociación eficaz entre tu empresa y la agencia de diseño. Si tú o tu empresa estáis trabajando con una agencia de diseño en cualquier proyecto, independientemente del tamaño, debéis redactar un brief de diseño. El brief de diseño te permite dar orientación a la agencia para que entreguen el proyecto rápidamente, a tiempo y de acuerdo con las especificaciones acordadas. En resumen, un buen resumen de diseño puede ahorrarte tiempo y dinero a ti y a la agencia.
¿Cuándo usar la plantilla de brief de diseño?
Utiliza la plantilla de brief de diseño cada vez que crees un informe de diseño para un nuevo proyecto. Puedes utilizar la plantilla para delinear el alcance del proyecto, el presupuesto y limitaciones de tiempo, y tu estilo preferido.
¿Por qué es importante un brief de diseño?
El brief de diseño es la base de cualquier proyecto creativo. Un brief de diseño completo puede servir como plan de negocios y fuente de verdad. A lo largo del proyecto, tu empresa y la agencia podéis hacer referencia al resumen para aseguraros de que todos estáis bien encaminados, dentro del presupuesto y cumpliendo con el cronograma.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para objetivos y resultados clave (OKR)
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Claridad, enfoque y estructura: estos son los ingredientes clave para sentirse seguro de sí mismo en lo relativo al rumbo y las decisiones de tu empresa, y un marco OKR está diseñado para darte estos ingredientes. Dado que llevan a cabo su trabajo en dos niveles principales (el nivel estratégico y el operativo), los objetivos y resultados clave (OKR, por sus siglas en inglés) ayudan a los líderes de una organización a definir los objetivos estratégicos y los resultados clave trimestrales, que posteriormente se conectan a las iniciativas. De este modo, los OKR facultan a los equipos a resolver la mayoría de los problemas más urgentes de la organización.
Plantilla de cronograma de trabajo
Ideal para:
Operaciones, Diagramas de flujo, Gestión de proyectos
Una línea de tiempo es una herramienta visual que describe el paso a paso de los proyectos cronológicamente. Es una herramienta ideal para que tu equipo organice narrativas (como un resumen de eventos en tu organización) y visualice los proyectos o procesos. La plantilla de cronograma de trabajo es perfecta para cualquier proyecto que dependa de contenido visual. Puede que te resulte útil usarla con tu equipo y también compartirla con otros interesados o clientes para mantenerlos al tanto de tu progreso.
Plantilla de posicionamiento de producto
Ideal para:
Márketing, Gestión de producto, Desk Research
Para bien o para mal, las posibilidades de éxito de tu empresa dependen parcialmente de tu mercado. Como tal, antes de comenzar a crear productos y estrategias de planificación, es buena idea hacer un ejercicio de posicionamiento de producto. Un ejercicio de posicionamiento de producto está diseñado para situar a tu empresa y a tu oferta en un mercado. La plantilla de posicionamiento de producto te guía para tomar en cuenta temas clave como la definición de tu producto y categoría de mercado, la identificación de tu segmento objetivo y de tus competidores y la comprensión de tus beneficios y diferenciaciones clave.
Plantilla de público objetivo
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Priorización
La plantilla de público objetivo te ayuda a entender a tus clientes potenciales. ¿Quién está interesado en tu empresa o servicio? ¿Qué tipos de personas podrían comprar tu producto? ¿Cómo puedes comercializarlos de manera eficaz? Los análisis de público objetivo consisten en describir a tu audiencia en términos de una variedad de parámetros demográficos, como la edad y el género, y de otras variables como ingresos, educación y ubicación o psicográficas como intereses y opiniones. Analizar el público objetivo te ofrece información valiosa para la mayoría de las funciones de negocios.
Plantilla de registro RAID
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de proyectos, Workflows Agile
Un registro RAID es una herramienta de planificación de proyecto que se concentra en cuatro áreas principales: riesgos, suposiciones, problemas y dependencias. Los riesgos son eventos que pueden tener un efecto adverso si ocurren, las suposiciones son cosas que asumes que pasarán para contribuir al éxito del proyecto (y que pueden tener consecuencias negativas sin no suceden), los problemas son riesgos que ya sucedieron y tienen un impacto negativo sobre el proyecto y las dependencias son las cosas que deben comenzar o terminar para que tu proyecto avance. Los registros RAID suelen usarse al inicio de un proyecto, pero también son útiles para promover la alineación y compartir el estado de proyectos que ya están en marcha.
Plantilla para el método 'Qué está en tu radar'.
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
¿Sientes que tú o tu equipo tienen una carga excesiva de tareas? ¿Tienes dificultades para centrarte en problemas específicos? La actividad "Qué está en tu radar" es un ejercicio de reflexión en el que clasificas ideas según su importancia o pertinencia. Los diseñadores y equipos usan esta actividad para cerciorarse de que sus ideas estén dentro del ámbito de un proyecto determinado. También se fían de un método para evaluar si es probable que una solución determinada resuelva el problema al que se enfrentan. No obstante, incluso si no eres diseñador, el método puede ayudarte a asignar prioridades y aterrizar tus ideas en la realidad.