Organigramm Template
Ein Organigramm zeigt auf, wie dein Unternehmen in Echtzeit funktioniert. Erstelle deinen eigenen visuellen Leitfaden für die Struktur deines Unternehmens mit einer Organigramm-Vorlage. Verwende es in verschiedenen Situationen, vom Onboarding bis zu Managementstrukturen. Dieses Diagramm zeigt die Berichtsbeziehungen zwischen Stellenbezeichnungen und den Rollen in deiner Organisation.
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Über die Organigramm Vorlage
Die Erstellung eines Organigramms kann sehr viel einfacher sein, wenn du von einer vorgefertigten Vorlage ausgehst. Die meisten Unternehmen folgen ähnlichen Strukturen, auch wenn sie unterschiedliche Managementstrukturen haben. Eine Organigramm Vorlage hilft dir, die Struktur deines Teams und die Hierarchien innerhalb deines Unternehmens zu visualisieren.
Dieses Werkzeug ist praktisch, wenn Unternehmen schnell wachsen, da es dann schwieriger wird, den Überblick über Änderungen in den Hierarchien und der Führung zu behalten. Ein Organigramm hilft allen Beteiligten, die Struktur des Unternehmens, die Abhängigkeiten zwischen den Teams und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu visualisieren.
Was ist ein Organigramm Template?
Organigramme sind auch bekannt als Org-Chart oder Organogramme, sind ein visuelles Diagramm, das zeigt, wer zu deinem Team gehört, wem sie unterstellt sind und welche Rollen sie spielen. Neben der Darstellung von Verbindungen zwischen deinen Mitarbeitern kann dein Team ein Organigramm auch nutzen, um Verbindungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Organisationsfunktionen aufzuzeigen.
Neben der Darstellung von Verbindungen zwischen deinen Mitarbeitern kann dein Team auch eine Organigrammvorlage verwenden, um Verbindungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Organisationsfunktionen darzustellen.
Ein Organigramm online erstellen kann einfacher sein, wenn du eine Vorlage verwendest. Die meisten Unternehmen folgen ähnlichen Strukturen, sei es eine Top-Down-Struktur oder eine Matrixstruktur.
Du kannst die unten stehenden Vorlagen für Organigramme als Ausgangspunkt verwenden. Um dein individuelles Organigramm zu erstellen, lade dir zunächst eine der unten stehenden Vorlagen herunter, die deiner Unternehmensstruktur am besten entspricht. Fülle die Beschriftungen dann so aus, dass sie zu deinen individuellen Teamanforderungen passen.
Ein Organigramm mit Vorlage erstellen
Ein Organigramm sollte dazu dienen, die Struktur deines Unternehmens darzustellen. Zu Beginn musst du die Informationen deiner Teammitglieder sammeln und entscheiden, welche Struktur du verfolgen möchtest. Die meisten Organigramme folgen einem Top-Down-Ansatz. Mitarbeiter und Positionen werden durch Kästchen, Fotos oder andere Formen dargestellt, wobei verschiedene Zeilen die Hierarchie und Linien die Verbindung untereinander darstellen. Da jedes Organigramm einzigartig ist, solltest du dein eigenes Organigramm so anpassen, dass es den Bedürfnissen deines Unternehmens entspricht. Beachte dabei die folgenden Schritte als Leitfaden.
1. Festlegung des Umfangs
Wie bei jedem Projekt, an dem du arbeitest, ist es wichtig, den Umfang zu definieren, bevor du beginnst. Auf diese Weise kannst du deine Teamstruktur klar darstellen und den Zweck deines Organigramms verdeutlichen.
2. Sammlung von Informationen
Der nächste Schritt besteht darin, die richtigen Informationen zu sammeln. Ohne die richtigen Informationen sind Sie nicht in der Lage, weiterzumachen. Wende dich an die Personalabteilung oder befrag deine Teams, um die benötigten Informationen zu erhalten.
3. Strukturierung deines Organigramms
Jetzt kommt einer der wichtigsten Punkte. Entscheidet euch, wie ihr euer Organigramm strukturieren wollt. Dies ist ein entscheidender Schritt, denn wenn du ihn richtig machst, kann dein Prozess viel einfacher und effizienter werden. Verwende daher unsere Vorlage für ein Organigramm, um die Rollen und Stellenbezeichnungen zu skizzieren, die jeder Einzelne in der Organisation einnehmen wird. Versuch, jede Person, jedes Team und jede Abteilung einzubeziehen, und leg ihren Platz entsprechend der von dir gewählten Struktur fest.
4. Verbindung zwischen den Rollen einzeichnen
Plane nun mithilfe von Linien die verschiedenen Verantwortungsflüsse zwischen den einzelnen Personen, Teams und Abteilungen. Achte bei der Darstellung dieser Verbindungen darauf, dass du genau angibst, wer wem unterstellt ist, welche Rolle oder Aufgaben die einzelnen Personen haben und wann sie mit anderen Teams oder Abteilungen zusammenarbeiten müssen.
5. Verfeinerung nach Bedarf
Passt die Elemente nach Belieben an, indem ihr die Größen, Formen und Farben ändert. Vielleicht möchtest du Farben oder Formen verwenden, um Zuständigkeitsebenen oder Abteilungen zu kennzeichnen. Mit Fotos oder anderen Bildern kannst du jede Person visuell darstellen. Und lade deine Kollegen ein, mit dir zusammenzuarbeiten. Alle Änderungen, die sie an dem Diagramm vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt.
Sobald das Diagramm fertig ist, solltest du dich Zeit für regelmäßige Aktualisierungen nehmen. Da Personen ständig ihre Rolle oder ihr Unternehmen wechseln, ist es am besten, den Überblick zu behalten und vorauszuplanen!
Wie verwendet man ein Organigramm?
Die Verwendung eines Organigramms ist von Vorteil, da es eine visuelle Darstellung der verschiedenen Berufsbezeichnungen und Abteilungen bietet. Diese Diagramme können den Teammitgliedern helfen, zu verstehen, mit wem sie zusammenarbeiten müssen, und die Struktur der Organisation sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten besser zu verstehen.
Du kannst dein Organigramm für verschiedene nützliche Zwecke einsetzen. Im Folgenden findet ihr einige Möglichkeiten, wie euer Unternehmen ein Organigramm nutzen und davon profitieren kann:
Darstellung von Arbeitsaufgaben und Berichtsbeziehungen.
Für Manager sind Organigramme von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Arbeits- und Berichtsverantwortlichkeiten darzustellen. Diese Organigramme helfen auch neuen Mitarbeitern zu wissen, wer ihre Teammitglieder sind und wer wer im Unternehmen ist.
Unterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und der Bewältigung von Wachstum und Wandel.
Mit Hilfe von Organigrammen können Führungskräfte feststellen, ob es zu wenig Mitarbeiter gibt und ob bestimmte Teams zu viele Mitarbeiter haben. Dies kann helfen, neue Mitarbeiter einzustellen oder zu versetzen, um das Gleichgewicht zu halten.
Angestellte können sehen, wo sie innerhalb der Organisation hingehören.
Ein Organigramm kann die Rolle und Position eines Mitarbeiters innerhalb des Teams und der Abteilung klar darstellen, so dass er weiß, wem er unterstellt ist und wer zu seinem Team gehört. Wenn es um die Leistungen von Mitarbeitern geht, kann dies mit einem Performance Review Template verknüpft werden.
Verbesserung der Kommunikation.
Eine strukturierte Organisationsstruktur kann die Kommunikation verbessern, da sie dabei hilft zu erkennen, an wen man sich wenden muss, wenn Fragen auftauchen.
Erstellung eines visuellen Verzeichnisses.
Mit einem aktuellen Organigramm sieht man, wenn Teammitglieder ausscheiden oder befördert werden. So bleibt dein Team immer auf dem Laufenden, wer woran arbeitet und welche Position er gerade einnimmt.
Wie erstelle ich eine Vorlage für ein Organigramm?
Du kannst eine Vorlage für ein Organigramm erstellen, indem du zuerst die Struktur deines Diagramms auswählst. Danach kannst du die Rollen deiner Organisation innerhalb dieser Struktur skizzieren und sie mit Pfeilen und Flüssen verbinden, damit du dir ein Bild davon machen kannst, wie deine Organisation strukturiert ist.
Was ist eine Vorlage für ein Organigramm?
Eine Vorlage für ein Organigramm ist eine visuelle Darstellung deiner Organisation, der Mitglieder deines Teams und der Rolle, die jeder in deiner Organisation spielt.
Beginne jetzt mit diesem Template
Balkendiagramm Vorlage
Ideal für:
Diagramme, Betrieb
Balkendiagramme eignen sich hervorragend, um verschiedene Arten von Kategorien und Datensätzen visuell zu vergleichen. Viele Fachleute verwenden diese Art von Diagrammen, um ihre Präsentationen zu unterstützen und das Erzählen von Daten verständlicher zu machen. Verwende diese Vorlage für Säulendiagramme mit nur wenigen Klicks und passe sie an deine Bedürfnisse an.
Das Crazy-Eights-Template
Ideal für:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
Manchmal muss man einfach die kreativen Adern des Teams für ein Brainstorming in Bewegung bringen – und sie dazu bringen, sich so viele Ideen wie möglich auszudenken – und das so schnell wie möglich. Mit Crazy Eights geht das ganz schnell. Bei dieser Skizzen-Brainstorming-Übung, bei der Quantität vor Qualität steht, müssen die Teilnehmer innerhalb von acht Minuten acht Ideen entwickeln. So bleibt keine Zeit, um Ideen zu hinterfragen. Es eignet sich perfekt für frühe Entwicklungsphasen und ist im Team sehr beliebt, weil es schnell geht und Spaß macht.
Partnership Organigramm Vorlage
Ideal für:
Diagramming, Org Charts, Organizational Design
Die Partnerschaft Organigramm Vorlage ist ein interaktives Werkzeug, das das komplizierte Beziehungsgeflecht zwischen Geschäftspartnern visuell darstellt. Es bietet ein klares und strukturiertes Layout, das den Nutzern hilft, zu verstehen, wie die verschiedenen Einheiten in einem kollaborativen Ökosystem zusammenarbeiten und interagieren. Einer der herausragenden Vorteile ist die Klarheit, die es bietet. In der oft komplexen Welt der interorganisatorischen Beziehungen beseitigt eine übersichtliche, visuelle Darstellung von Partnerschaften Unklarheiten und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen. Dies fördert eine effektivere Zusammenarbeit und strategische Planung und macht es zu einem unverzichtbaren Geschäftsinstrument.
How-Now-Wow-Matrix Template
Ideal für:
Ideation, Product Management, Prioritization
Bei einem Brainstorming gibt es keine schlechten Ideen – aber einige sind besonders originell und lassen sich leichter umsetzen. Die How-Now-Wow-Matrix ist ein Tool, das dir dabei hilft, großartige Ideen zu erkennen und zu organisieren. Außerdem fördert sie die kreative Denkweise und Risikobereitschaft deines Teams (mit zunehmendem Wachstum wird das schwieriger). Nutze dieses Template, um deine eigene Matrix zu erstellen. Ordne dann die in einem Brainstorming generierten Ideen nach „How“ (schwierig umzusetzen), „Now“ (leicht umzusetzen) oder „Wow“ (sowohl originell als auch leicht umzusetzen) ein.
Stickies-Packs-Template
Ideal für:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Sticky Notes sind eine beliebte Funktion für jede virtuelle, hybride oder persönliche Brainstorming-Sitzung. Teilnehmer können ihre Ideen mit Sticky Notes vorschlagen, sortieren oder darüber abstimmen – und vieles mehr. Mit dem Stickies Packs Template kannst du Gruppen von Sticky Notes für deine Teilnehmer anpassen. Dann kannst du deine Teilnehmer der Farbe ihrer Sticky Notes entsprechend in Gruppen aufteilen oder Ideen anhand der Farben kategorisieren usw. Mit dem Stickies Packs Template kannst du für Brainstorming-Sessions sorgen, die deinen Anforderungen gerecht und auf deine Ziele abgestimmt sind.
Template für 3x3-Prioritätenmatrix
Ideal für:
Betrieb, Strategische Planung, Priorisierung
Teams müssen eine Aufgabe oder Idee bewerten und schnell entscheiden, welcher Aufwand und welche möglichen Auswirkungen damit verbunden sind – mit einer Klassifizierung in geringe, mittlere und hohe Priorität. Genau das macht die 3x3-Priorisierungsmethode: Sie unterstützt Teams beim Setzen von Prioritäten und Erkennen von Quick-Win-Lösungen, großen Projekten sowie Aufgaben, mit denen sich Zeit füllen lässt oder auch jenen, die reine Zeitverschwendung sind. Mit ihren neun Feldern bietet diese Methode etwas mehr Details als die 2x2-Priorisierungsmatrix (auch „Lean“ bzw. schlanke Priorisierung genannt). Das Erstellen einer eigenen 3x3-Priorisierungsmatrix ist einfach. Auf Grundlage der Matrix lässt sich anschließend entscheiden, für welche Aktivitäten oder Ideen du deine wertvollen Ressourcen primär einsetzen solltest.